企業(yè)名稱:湖南永盛新材料股份有限公司
成立年份:2004年
企業(yè)規(guī)模:?jiǎn)T工約100余人
變革年份:2017-2018年
變革時(shí)長(zhǎng):13個(gè)月
運(yùn)營(yíng)模式升級(jí)
質(zhì)量損失較高
生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)不高效
品質(zhì)管理流程制度優(yōu)化
規(guī)范檢驗(yàn)作業(yè)及管控改善,獎(jiǎng)罰有據(jù)
導(dǎo)入項(xiàng)目攻關(guān)模式
把握重點(diǎn),集中資源解決關(guān)鍵問題
組建計(jì)劃物控部
獨(dú)立職能,發(fā)揮生產(chǎn)統(tǒng)籌作用
完善訂單流轉(zhuǎn)過程管控模式
規(guī)范流轉(zhuǎn)作業(yè),實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)管控
管理團(tuán)隊(duì)能力提升
管理方法缺失
團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不足
導(dǎo)入年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
確定和聯(lián)系目標(biāo),轉(zhuǎn)化分解成可執(zhí)行計(jì)劃
導(dǎo)入月度經(jīng)營(yíng)總結(jié)和周管理例會(huì)模式
階段小結(jié),提高過程管控力度
導(dǎo)入稽核管理體系
實(shí)現(xiàn)“有人做事,更有人管事”,狠抓執(zhí)行
優(yōu)化薪酬績(jī)效激勵(lì)體系
積極性尚顯不足
優(yōu)化薪酬模式
體現(xiàn)崗位價(jià)值,建立能上能下的人才選拔平臺(tái)
完善績(jī)效方案
量化考評(píng),客觀評(píng)定業(yè)績(jī)
變革需求
變革現(xiàn)狀
變革動(dòng)作
變革效果
【變革前現(xiàn)狀概述】
1. 質(zhì)量損失嚴(yán)重
企業(yè)訂單充足,且持續(xù)高續(xù)增長(zhǎng),但因管理松懈、操作不當(dāng)導(dǎo)致的生產(chǎn)異常較多,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,導(dǎo)致客戶投訴、退貨現(xiàn)象時(shí)而發(fā)生,由此造成的質(zhì)量損失嚴(yán)重。
2. 設(shè)備故障頻繁
生產(chǎn)及設(shè)備管理人員重維修、輕維保。公司有設(shè)備維保計(jì)劃,但內(nèi)容不完整且沒有得到執(zhí)行;每次投產(chǎn)前,公司要求做開機(jī)設(shè)備、工藝、電氣等相關(guān)檢查,但沒有得到落實(shí)……設(shè)備異常停機(jī)次數(shù)多,影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
3. 目標(biāo)數(shù)據(jù)缺失
公司有明確的年度銷售目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo),但是對(duì)影響經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的其他管理指標(biāo)的目標(biāo)和數(shù)據(jù)缺乏關(guān)注。同時(shí),未能建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、改善、獎(jiǎng)懲機(jī)制,評(píng)價(jià)各部門和管理干部業(yè)績(jī)無(wú)有效的依據(jù),隨意性大。
4. 信息溝通不暢
一對(duì)一的溝通較多,一對(duì)多的溝通平臺(tái)較少;公司缺少調(diào)度部門,市場(chǎng)部直接指揮生產(chǎn);有月計(jì)劃,無(wú)周計(jì)劃、日計(jì)劃;對(duì)各類異常的協(xié)調(diào)處理進(jìn)度緩慢、執(zhí)行力不高、效率低下。
【變革關(guān)鍵動(dòng)作】
1. 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整
將市場(chǎng)部的調(diào)度職能獨(dú)立,與采購(gòu)部整合成計(jì)劃物控部,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的生產(chǎn)計(jì)劃和物料管控;組建稽核小組,對(duì)公司各流程制度、工作計(jì)劃、會(huì)議決議事項(xiàng)等執(zhí)行情況進(jìn)行稽查,提升公司員工(以管理團(tuán)隊(duì)為主)的執(zhí)行力。
2. 導(dǎo)入目標(biāo)計(jì)劃總結(jié)體系
組織各部門依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制本部門2018年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以部門工作目標(biāo)承接公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。同時(shí)通過每月的經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)議和每周的總結(jié)計(jì)劃例會(huì)對(duì)工作計(jì)劃的落實(shí)及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程管控。
3. 升級(jí)薪酬績(jī)效管理模式
從崗位價(jià)值出發(fā)對(duì)公司各崗位進(jìn)行評(píng)估確定薪酬,建立職等職級(jí)評(píng)定和晉升機(jī)制,圍繞公司和部門目標(biāo)優(yōu)化各人員(管理團(tuán)隊(duì)和部門職員)的績(jī)效考核方案,增強(qiáng)其客觀性。
4. 優(yōu)化品質(zhì)管理模式
針對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)問題導(dǎo)入項(xiàng)目攻關(guān)模式,集中資源解決問題;生產(chǎn)后召開會(huì)議對(duì)生產(chǎn)中的問題進(jìn)行分析并改善,同時(shí)對(duì)生產(chǎn)線設(shè)備執(zhí)行開機(jī)前檢查確認(rèn)工作,進(jìn)一步保障設(shè)備運(yùn)行平穩(wěn)。
5. 推動(dòng)各部門業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
依據(jù)公司實(shí)際需求共計(jì)新建或優(yōu)化40份流程制度(涵蓋倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)、品質(zhì)管理、生產(chǎn)計(jì)劃等方面)。
總結(jié):通過變革,帶動(dòng)了YS內(nèi)部管理在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方面的提升,提高了生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率和品質(zhì)管控水平;同時(shí)也促進(jìn)了管理團(tuán)隊(duì)管理能力(團(tuán)隊(duì)凝聚力、執(zhí)行力、目標(biāo)導(dǎo)向思維、學(xué)習(xí)力等)。現(xiàn)各變革成果仍在鞏固的基礎(chǔ)上不斷結(jié)合公司的實(shí)際發(fā)展需求進(jìn)行完善,進(jìn)一步帶動(dòng)企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的共同進(jìn)步。
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