參加了此次澤亞首席管理咨詢師王亞鋒老師的《流程式管理》培訓(xùn),受益匪淺、感受頗深,下面是我這次培訓(xùn)的一些心得體會(huì):
什么是流程式管理?拆開來理解,一是流程,二是管理;流程指的是工具是方法是制度是規(guī)定。管理是運(yùn)用流程去進(jìn)行管理,一個(gè)是名詞,管理是個(gè)動(dòng)詞。比如說我們要去集體旅游,我們會(huì)規(guī)定幾時(shí)出發(fā),幾時(shí)集合返回,走哪條路線去目的地,活動(dòng)中的注意事頂,誰做隊(duì)長(zhǎng)服務(wù)大家。這些都是流程。通俗一點(diǎn)講也就是要有標(biāo)準(zhǔn),定好標(biāo)準(zhǔn)再去執(zhí)行好標(biāo)準(zhǔn)就可以叫流程式管理。
為什么要定標(biāo)準(zhǔn)呢?沒有規(guī)矩不成方圓呀。一個(gè)組織,團(tuán)隊(duì),群體均需要有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)才能保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。那又該怎樣去定標(biāo)準(zhǔn)呢?地球人都知道標(biāo)準(zhǔn)是人去定的,也是人去執(zhí)行的。那么又是為什么會(huì)沒有得到我們想要的一個(gè)好的結(jié)果呢?我想有兩個(gè)原因,一是標(biāo)準(zhǔn)沒有定好,太高太低不實(shí)用呀,肯定不行的。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)定得好但執(zhí)行不好,成了爛尾工程,肯定也不行。
原來標(biāo)準(zhǔn)這么重要,怎么做也很重要。怎么辦呢?管理變革可以來幫助。不過變革是一個(gè)痛苦的事,一個(gè)難過的事。因?yàn)橐?,要改變一些我們已?jīng)習(xí)慣了的自己的做法,以提升團(tuán)隊(duì)的效率,這就要求我們站在團(tuán)隊(duì)的高度來做工作,就是要破除個(gè)人主義思想去工作。不是自己想怎么做就怎么做,而是要按標(biāo)準(zhǔn),按流程做,這個(gè)過程會(huì)增加工作量,會(huì)承擔(dān)更多的責(zé)任,承受更多的壓力,這個(gè)肯定是難受的。所以這就是一個(gè)痛苦難受的變革。
既然變革是痛苦的,為什么還是要去變革呢?現(xiàn)在不是也還過得不錯(cuò)嗎。是,現(xiàn)在是過得不錯(cuò),但是現(xiàn)在市場(chǎng)變化的速度太快,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成長(zhǎng)的速度太快,只要放慢腳步就會(huì)被超越,所以不變不行呀。還是按以前的速度明天會(huì)是怎樣還真不好說。因?yàn)檫@個(gè)世界有太多的不確定了。
記得剛出學(xué)校,來到廣東的時(shí)候,那時(shí)我坐汽車走國(guó)道要一天一夜,前些年,修好了高速,早上出發(fā)到了廣州還可以趕上吃晚飯,現(xiàn)在有了高鐵,完全可以趕上吃中飯了。這是什么,這就是速度,高速度,也叫快速。國(guó)家的交通變革,提升了我們出行的速度,這也是我們之前沒有想到的今天會(huì)是這么快速的。
在企業(yè)我們要通過管理變革、去提升我們的競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè),有哪些速度要我們?nèi)ヌ嵘??市?chǎng)信息,生產(chǎn)信息快速獲取,內(nèi)部信息的快速處理,訂單的快速完成,物料的快速周轉(zhuǎn),這些都是我們要想流程,想方法去做的事。
我覺得做管理就像做家長(zhǎng)一樣,就是要做一個(gè)有責(zé)任有承擔(dān)的才行。安排你去做的事你就要快速的完成,因?yàn)槟阃涎?,不只是一個(gè)人受影響,而是全部的人都受影響的。我認(rèn)為影響速度最大的是拖延,等待,遇到問題繞著走,不承擔(dān),這樣是沒法提升速度的。落后就要挨打,學(xué)過一點(diǎn)歷史的人都知道,這個(gè)就不用多說了。
那么怎樣提升我們的速度?今天開個(gè)會(huì)發(fā)個(gè)要求,給大家加一加油,檢查檢查大家照著做幾天,再過幾天就不記得了。這樣效果不好,因?yàn)樗€沒有習(xí)慣這樣做,因?yàn)橐刻於家フf,我們會(huì)浪很多說的時(shí)間,提醒的時(shí)間。等于是一個(gè)人做事,另外還得要一個(gè)人看著做事。提升速度提升效率肯定就是要用最少的時(shí)間做最多的事才是提升。一個(gè)人做,一個(gè)人看,不是浪費(fèi)了一個(gè)人力嗎?還是最好訂個(gè)流程,訂個(gè)標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)一下,讓大家了解掌握,知道怎樣做是對(duì)的,怎樣做才是對(duì)下一個(gè)工序最快速的,形成習(xí)慣必須按標(biāo)準(zhǔn)按流程做,大家每天都習(xí)慣這樣做事的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)的速度就會(huì)提上來了。
標(biāo)準(zhǔn)和流程都有了,執(zhí)行就顯得更重要了。因?yàn)橐粋€(gè)人的高速度不是高速度的,要大家堅(jiān)持才行。就像高速公路一樣,大家都在上面跑,大家都要守規(guī)矩,一個(gè)人跑快了或者說是跑慢了,導(dǎo)致發(fā)了交通事故,這條道要封閉起來,清理現(xiàn)場(chǎng),那大家都沒得跑了,速度也就降下了,高速變低速了。當(dāng)你想要跑快或者說跑慢的時(shí)候,你就得想一想,是不是合規(guī)矩的?同樣工作中也是一樣的,工作有沒有按標(biāo)準(zhǔn)按流程做事?這個(gè)是要自己時(shí)時(shí)去注意去執(zhí)行的。
通過澤亞首席管理咨詢師王亞鋒老師的培訓(xùn), 明白只有大家都共同守規(guī)矩、標(biāo)準(zhǔn),流程規(guī)定的目標(biāo)才有可能會(huì)實(shí)現(xiàn)。因?yàn)橹挥信^才有可能成功,不努力只有失敗。
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