澤亞咨詢導讀：存貨是企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，存貨管理水平是衡量企業(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的重要標準。因此規(guī)范存貨管理，對提高企業(yè)管理水平，加快資金周轉(zhuǎn)，降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)濟效益，防止違紀違規(guī)等都具有十分重要的意義。存貨包括原材料、低值易耗品、在制品、半成品、產(chǎn)成品等。存貨成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加以及企業(yè)市場競爭力的增強。

“老師，我們公司看似規(guī)模不小，但業(yè)績一直上不去，資金還非常緊張，每月末發(fā)工資和付了供應商貨款后，賬上幾乎沒什么錢了，你說這是什么原因呢？”。廣州HW汽配公司老板領著澤亞咨詢老師到公司參觀，倉庫貨物堆著滿滿的、飯?zhí)么髲d也擠滿了貨，老師問飯?zhí)玫呢洖槭裁匆少從敲炊啵坷习逭f這些貨便宜。

我們經(jīng)營企業(yè)主要是通過資源、資金的合理調(diào)配，以換取最大化的利潤。企業(yè)資源配置不合理就會導致頭重腳輕、此增彼長，使企業(yè)陷入經(jīng)營危機。企業(yè)固定資產(chǎn)的投資一般在前期已投入，在運程過程中主要體現(xiàn)在流動資產(chǎn)（貨幣資金、應收賬款、存貨）的合理配置，加速流動資產(chǎn)的循環(huán)。而存貨管理又是我們運營過程中最難和最容易忽視的管理。

澤亞咨詢在變革過程中發(fā)現(xiàn)，貿(mào)易公司的倉庫是最能體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營問題癥結(jié)所在。制造型業(yè)的存貨，主要體現(xiàn)在：原料、半成品、成品。原材料滯期庫存，主要是采購和計劃管理等出現(xiàn)了問題；半成品呆滯，主要是企業(yè)內(nèi)部運營統(tǒng)籌（PMC部）和生產(chǎn)管理出現(xiàn)了問題；成品呆滯，主要是銷售和計劃管理等環(huán)節(jié)存在問題。

廣州HW汽配公司老板就是被眼前較低的采購價格吸引，長期采取批量低價的方式采購，然而公司的銷量跟不上，導致庫存長期積壓、產(chǎn)品不斷減值、資金被存貨占用、人工成本和租金成本增加，造成企業(yè)經(jīng)營困難。

在生產(chǎn)制造業(yè)中，廣東XGCD股份有限公司，近幾年庫存和銷售增長比：

由上表可知：公司2015年銷售收入下滑的時候，其成品庫存大幅度上升，說明訂單統(tǒng)籌失控。2016年銷售收入持續(xù)下滑，半成品庫存增長率高達76.1%、原料增長13.2%、產(chǎn)成品增長0.5%，說明2016年生產(chǎn)管理嚴重失控、原料采購管理失控、訂單統(tǒng)籌沒有改善。

企業(yè)庫存積壓不能及時變現(xiàn)，導致貨幣資金短缺、資金流斷裂，企業(yè)不能維持正常的收支平衡，因庫存積壓而增大儲存成本如倉庫、倉管員人工、電力等。為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，企業(yè)必須加強存貨的管理和控制。

1、完善產(chǎn)品倉儲管理。

完善公司倉儲管理，是公司管理最基本、最重要的管理之一。準確的倉儲數(shù)據(jù)就是公司的晴雨表，及時提供公司現(xiàn)存貨物數(shù)據(jù)、貨物呆滯情況、流轉(zhuǎn)情況。要取得準確的倉儲數(shù)據(jù)，澤亞咨詢認為我們必須規(guī)范倉儲的進出退補流程，定期出具倉儲報表，并對倉庫進行定期和不定期的抽盤。

2、優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品線，對產(chǎn)品進行前端防雜。

復雜的產(chǎn)品要求復雜的組織、復雜的流程來支持。三維復雜度一起，決定了產(chǎn)品和供應鏈的成本做不低，速度做不快。企業(yè)想要加快存貨周轉(zhuǎn)，需要從前端公司產(chǎn)品定位開始，減少產(chǎn)品的復雜度、加大配件產(chǎn)品的通用性，加大產(chǎn)品的使用頻率。

3、建立銷售預測體系，完善銷售管理。

銷售人員常說“庫存增加于我有什么關系呀？這又不是我們造成的。”這觀點大錯特錯。銷售是一家公司的龍頭，公司內(nèi)部的采購、生產(chǎn)所有都是圍繞著銷售而進行的?？蛻纛l繁的訂單變更、取消訂單都會導致企業(yè)庫存嚴重積壓。準確的銷售預測能大大減輕企業(yè)采購和生產(chǎn)的壓力，大大降低企業(yè)的經(jīng)營風險。

4、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理。

企業(yè)內(nèi)部管理管理混亂，信息傳達不對稱、不順暢，都容易導致存貨的積壓形成的直接損失。材料的采購與保管不銜接，采購員、庫管員對工作流程和工作職責不重視、生產(chǎn)信息傳達失誤、員工自主排產(chǎn)，都會導致企業(yè)原料、在制品、半成品積壓和報廢。企業(yè)要降低存貨成本、加快存貨周轉(zhuǎn)速度，需要建立公司的訂單信息統(tǒng)籌部門，建立由統(tǒng)籌中心統(tǒng)一訂單信息、規(guī)范公司接單到成品出貨的流程和究責體系，控制部門和工序產(chǎn)品的交接，提速流轉(zhuǎn)速度。

總之，企業(yè)通過加強存貨管理，可以達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

——廣州市澤亞咨詢有限公司資深顧問：黃培鋒老師