澤亞咨詢導(dǎo)讀：存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，存貨管理水平是衡量企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此規(guī)范存貨管理，對(duì)提高企業(yè)管理水平，加快資金周轉(zhuǎn)，降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，防止違紀(jì)違規(guī)等都具有十分重要的意義。存貨包括原材料、低值易耗品、在制品、半成品、產(chǎn)成品等。存貨成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加以及企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。

“老師，我們公司看似規(guī)模不小，但業(yè)績(jī)一直上不去，資金還非常緊張，每月末發(fā)工資和付了供應(yīng)商貨款后，賬上幾乎沒(méi)什么錢了，你說(shuō)這是什么原因呢？”。廣州HW汽配公司老板領(lǐng)著澤亞咨詢老師到公司參觀，倉(cāng)庫(kù)貨物堆著滿滿的、飯?zhí)么髲d也擠滿了貨，老師問(wèn)飯?zhí)玫呢洖槭裁匆少?gòu)那么多？老板說(shuō)這些貨便宜。

我們經(jīng)營(yíng)企業(yè)主要是通過(guò)資源、資金的合理調(diào)配，以換取最大化的利潤(rùn)。企業(yè)資源配置不合理就會(huì)導(dǎo)致頭重腳輕、此增彼長(zhǎng)，使企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)危機(jī)。企業(yè)固定資產(chǎn)的投資一般在前期已投入，在運(yùn)程過(guò)程中主要體現(xiàn)在流動(dòng)資產(chǎn)（貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨）的合理配置，加速流動(dòng)資產(chǎn)的循環(huán)。而存貨管理又是我們運(yùn)營(yíng)過(guò)程中最難和最容易忽視的管理。

澤亞咨詢在變革過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，貿(mào)易公司的倉(cāng)庫(kù)是最能體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題癥結(jié)所在。制造型業(yè)的存貨，主要體現(xiàn)在：原料、半成品、成品。原材料滯期庫(kù)存，主要是采購(gòu)和計(jì)劃管理等出現(xiàn)了問(wèn)題；半成品呆滯，主要是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌（PMC部）和生產(chǎn)管理出現(xiàn)了問(wèn)題；成品呆滯，主要是銷售和計(jì)劃管理等環(huán)節(jié)存在問(wèn)題。

廣州HW汽配公司老板就是被眼前較低的采購(gòu)價(jià)格吸引，長(zhǎng)期采取批量低價(jià)的方式采購(gòu)，然而公司的銷量跟不上，導(dǎo)致庫(kù)存長(zhǎng)期積壓、產(chǎn)品不斷減值、資金被存貨占用、人工成本和租金成本增加，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難。

在生產(chǎn)制造業(yè)中，廣東XGCD股份有限公司，近幾年庫(kù)存和銷售增長(zhǎng)比：

由上表可知：公司2015年銷售收入下滑的時(shí)候，其成品庫(kù)存大幅度上升，說(shuō)明訂單統(tǒng)籌失控。2016年銷售收入持續(xù)下滑，半成品庫(kù)存增長(zhǎng)率高達(dá)76.1%、原料增長(zhǎng)13.2%、產(chǎn)成品增長(zhǎng)0.5%，說(shuō)明2016年生產(chǎn)管理嚴(yán)重失控、原料采購(gòu)管理失控、訂單統(tǒng)籌沒(méi)有改善。

企業(yè)庫(kù)存積壓不能及時(shí)變現(xiàn)，導(dǎo)致貨幣資金短缺、資金流斷裂，企業(yè)不能維持正常的收支平衡，因庫(kù)存積壓而增大儲(chǔ)存成本如倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)管員人工、電力等。為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須加強(qiáng)存貨的管理和控制。

1、完善產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)管理。

完善公司倉(cāng)儲(chǔ)管理，是公司管理最基本、最重要的管理之一。準(zhǔn)確的倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)就是公司的晴雨表，及時(shí)提供公司現(xiàn)存貨物數(shù)據(jù)、貨物呆滯情況、流轉(zhuǎn)情況。要取得準(zhǔn)確的倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)，澤亞咨詢認(rèn)為我們必須規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)的進(jìn)出退補(bǔ)流程，定期出具倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)表，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期和不定期的抽盤。

2、優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品線，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行前端防雜。

復(fù)雜的產(chǎn)品要求復(fù)雜的組織、復(fù)雜的流程來(lái)支持。三維復(fù)雜度一起，決定了產(chǎn)品和供應(yīng)鏈的成本做不低，速度做不快。企業(yè)想要加快存貨周轉(zhuǎn)，需要從前端公司產(chǎn)品定位開(kāi)始，減少產(chǎn)品的復(fù)雜度、加大配件產(chǎn)品的通用性，加大產(chǎn)品的使用頻率。

3、建立銷售預(yù)測(cè)體系，完善銷售管理。

銷售人員常說(shuō)“庫(kù)存增加于我有什么關(guān)系呀？這又不是我們?cè)斐傻摹?rdquo;這觀點(diǎn)大錯(cuò)特錯(cuò)。銷售是一家公司的龍頭，公司內(nèi)部的采購(gòu)、生產(chǎn)所有都是圍繞著銷售而進(jìn)行的?？蛻纛l繁的訂單變更、取消訂單都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存嚴(yán)重積壓。準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)能大大減輕企業(yè)采購(gòu)和生產(chǎn)的壓力，大大降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理。

企業(yè)內(nèi)部管理管理混亂，信息傳達(dá)不對(duì)稱、不順暢，都容易導(dǎo)致存貨的積壓形成的直接損失。材料的采購(gòu)與保管不銜接，采購(gòu)員、庫(kù)管員對(duì)工作流程和工作職責(zé)不重視、生產(chǎn)信息傳達(dá)失誤、員工自主排產(chǎn)，都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)原料、在制品、半成品積壓和報(bào)廢。企業(yè)要降低存貨成本、加快存貨周轉(zhuǎn)速度，需要建立公司的訂單信息統(tǒng)籌部門，建立由統(tǒng)籌中心統(tǒng)一訂單信息、規(guī)范公司接單到成品出貨的流程和究責(zé)體系，控制部門和工序產(chǎn)品的交接，提速流轉(zhuǎn)速度。

總之，企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)存貨管理，可以達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

——廣州市澤亞咨詢有限公司資深顧問(wèn)：黃培鋒老師