導(dǎo)讀:管理變革是企業(yè)內(nèi)部的一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭,戰(zhàn)爭是殘酷的,身臨其境的每一個人都經(jīng)受了“血”與“火”的洗禮,過程雖是痛苦的,痛苦之后,收獲的便是幸福的喜悅。
管理變革何其難哉!從中外、古今諸多企業(yè)或國家的改革成功率數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),真正能深徹變革,具有持續(xù)改革精神的企業(yè)可謂少之又少,這也或許就是為何只有少部分企業(yè)能實現(xiàn)基業(yè)長青的原因。
變革,往往需要外力推動,因為“不見廬山真面目,只緣身在此山中”,不是說企業(yè)內(nèi)部看不到問題、找不到原因、缺乏方法與工具,而是人都有惰性,在面對不確定的環(huán)境下,自我利益保護、保守等將使變革舉步維艱,同時中小企業(yè)內(nèi)部也往往缺乏系統(tǒng)化的變革人才。因此,就中小企業(yè)而言,企業(yè)的變革最好是借助外部專業(yè)的咨詢公司來推動,從而減少阻力,提升效果。
澤亞咨詢成立于2009年,至今己深度輔導(dǎo)過四百家以上的企業(yè)導(dǎo)入管理變革,其中95%以上的企業(yè)都實現(xiàn)了一定的業(yè)績提升,澤亞咨詢經(jīng)營長期研究,逐漸在管理變革中形成了一套自己的戰(zhàn)法——澤亞戰(zhàn)法。今天跟大家分享的“變革三步曲”這樣一個方法,使咨詢顧問的工作開展更有連貫性與有效性。
何謂“變革三步曲”?它指的是變革推行工作所要遵循的三個步驟,分別對應(yīng)推行前、推行中、推行后的工作要點。
第一個步驟:推行前解碼
推行前的方法培訓(xùn)、思維引導(dǎo)、理念宣導(dǎo)非常具有必要性,這個過程我們稱之為解碼——讓管理層理解為何要推行這個措施?推行這個措施的具體方法是什么?怎么推行?措施背后的邏輯思維是什么(即思路)?
不僅讓管理者知其然,還要知其所以然。只有管理人員充分理解、十分認同、百分掌握時,變革這個藥引子才能發(fā)揮作用。
澤亞咨詢調(diào)研發(fā)現(xiàn),許多中小企業(yè)在推行工作時簡單粗暴,沒有解碼過程,直接要求,結(jié)果往往是為做而做、流于形式。
第二個步驟:推行中督導(dǎo)
員工掌握方法也認同了理念,是不是就能執(zhí)行到位了呢?事實告訴我們,不一定。
因為大家還停留在“知”的層面,還沒有轉(zhuǎn)化為“做”的層面,還沒有形成技能。
澤亞咨詢在變革時,非常強調(diào)先打樣板后推廣、一對一實操輔導(dǎo)、過程中頻繁檢查。
先打樣板后推廣,指的是很多工作不要一下子全面展開,而是先樹立標桿、先打好樣板,總結(jié)可復(fù)制的經(jīng)驗?zāi)J剑缓笤诖嘶A(chǔ)上復(fù)制、推廣。
一對一實操輔導(dǎo),指的是要手把手教導(dǎo)員工怎么填寫表單,怎么編制計劃,何謂好及正確的,何謂差及錯誤的。讓員工具備做對事情的能力。
過程中頻繁檢查 ,針對的是“只安排、不檢查、結(jié)果差”,澤亞咨詢強調(diào)對推行的動作做頻繁檢查,檢查才能發(fā)現(xiàn)有無偏差、檢查才能更好地輔導(dǎo)改善、檢查才能形成新的風(fēng)氣與習(xí)慣。
第三個步驟:推行后小結(jié)
中小企業(yè)的管理變革往往不是一次到位的,因為企業(yè)的基礎(chǔ)決定了很多的管理措施不能一下子做的很完美,它有個循序漸進的過程。因此,在一個動作推行一段時間后,有必要對這個動作的推行情況做個小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),并據(jù)此做二次回爐培訓(xùn)(理念、方法、意識等),從而實現(xiàn)管理的升級優(yōu)化,形成管理的PDCA管理循環(huán)。
三個步驟,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,構(gòu)成了管理變革的三步曲。
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