導(dǎo)讀:管理變革是企業(yè)內(nèi)部的一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng),戰(zhàn)爭(zhēng)是殘酷的,身臨其境的每一個(gè)人都經(jīng)受了“血”與“火”的洗禮,過(guò)程雖是痛苦的,痛苦之后,收獲的便是幸福的喜悅。
管理變革何其難哉!從中外、古今諸多企業(yè)或國(guó)家的改革成功率數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),真正能深徹變革,具有持續(xù)改革精神的企業(yè)可謂少之又少,這也或許就是為何只有少部分企業(yè)能實(shí)現(xiàn)基業(yè)長(zhǎng)青的原因。
變革,往往需要外力推動(dòng),因?yàn)?ldquo;不見(jiàn)廬山真面目,只緣身在此山中”,不是說(shuō)企業(yè)內(nèi)部看不到問(wèn)題、找不到原因、缺乏方法與工具,而是人都有惰性,在面對(duì)不確定的環(huán)境下,自我利益保護(hù)、保守等將使變革舉步維艱,同時(shí)中小企業(yè)內(nèi)部也往往缺乏系統(tǒng)化的變革人才。因此,就中小企業(yè)而言,企業(yè)的變革最好是借助外部專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)公司來(lái)推動(dòng),從而減少阻力,提升效果。
澤亞咨詢(xún)成立于2009年,至今己深度輔導(dǎo)過(guò)四百家以上的企業(yè)導(dǎo)入管理變革,其中95%以上的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了一定的業(yè)績(jī)提升,澤亞咨詢(xún)經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)期研究,逐漸在管理變革中形成了一套自己的戰(zhàn)法——澤亞戰(zhàn)法。今天跟大家分享的“變革三步曲”這樣一個(gè)方法,使咨詢(xún)顧問(wèn)的工作開(kāi)展更有連貫性與有效性。
何謂“變革三步曲”?它指的是變革推行工作所要遵循的三個(gè)步驟,分別對(duì)應(yīng)推行前、推行中、推行后的工作要點(diǎn)。
第一個(gè)步驟:推行前解碼
推行前的方法培訓(xùn)、思維引導(dǎo)、理念宣導(dǎo)非常具有必要性,這個(gè)過(guò)程我們稱(chēng)之為解碼——讓管理層理解為何要推行這個(gè)措施?推行這個(gè)措施的具體方法是什么?怎么推行?措施背后的邏輯思維是什么(即思路)?
不僅讓管理者知其然,還要知其所以然。只有管理人員充分理解、十分認(rèn)同、百分掌握時(shí),變革這個(gè)藥引子才能發(fā)揮作用。
澤亞咨詢(xún)調(diào)研發(fā)現(xiàn),許多中小企業(yè)在推行工作時(shí)簡(jiǎn)單粗暴,沒(méi)有解碼過(guò)程,直接要求,結(jié)果往往是為做而做、流于形式。
第二個(gè)步驟:推行中督導(dǎo)
員工掌握方法也認(rèn)同了理念,是不是就能執(zhí)行到位了呢?事實(shí)告訴我們,不一定。
因?yàn)榇蠹疫€停留在“知”的層面,還沒(méi)有轉(zhuǎn)化為“做”的層面,還沒(méi)有形成技能。
澤亞咨詢(xún)?cè)谧兏飼r(shí),非常強(qiáng)調(diào)先打樣板后推廣、一對(duì)一實(shí)操輔導(dǎo)、過(guò)程中頻繁檢查。
先打樣板后推廣,指的是很多工作不要一下子全面展開(kāi),而是先樹(shù)立標(biāo)桿、先打好樣板,總結(jié)可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)?zāi)J?,然后在此基礎(chǔ)上復(fù)制、推廣。
一對(duì)一實(shí)操輔導(dǎo),指的是要手把手教導(dǎo)員工怎么填寫(xiě)表單,怎么編制計(jì)劃,何謂好及正確的,何謂差及錯(cuò)誤的。讓員工具備做對(duì)事情的能力。
過(guò)程中頻繁檢查 ,針對(duì)的是“只安排、不檢查、結(jié)果差”,澤亞咨詢(xún)強(qiáng)調(diào)對(duì)推行的動(dòng)作做頻繁檢查,檢查才能發(fā)現(xiàn)有無(wú)偏差、檢查才能更好地輔導(dǎo)改善、檢查才能形成新的風(fēng)氣與習(xí)慣。
第三個(gè)步驟:推行后小結(jié)
中小企業(yè)的管理變革往往不是一次到位的,因?yàn)槠髽I(yè)的基礎(chǔ)決定了很多的管理措施不能一下子做的很完美,它有個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。因此,在一個(gè)動(dòng)作推行一段時(shí)間后,有必要對(duì)這個(gè)動(dòng)作的推行情況做個(gè)小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),并據(jù)此做二次回爐培訓(xùn)(理念、方法、意識(shí)等),從而實(shí)現(xiàn)管理的升級(jí)優(yōu)化,形成管理的PDCA管理循環(huán)。
三個(gè)步驟,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,構(gòu)成了管理變革的三步曲。