管理沒有效果?澤亞企業(yè)管理咨詢鄔老師認(rèn)為很大情況下是源于管理者對(duì)管理過程的不清晰,頭腦中只有事情的模糊狀態(tài),大概、好象、應(yīng)該、感覺……就是這種模糊狀態(tài)的代名詞。模糊的本質(zhì)是對(duì)事情不覺知、不敏感,其本質(zhì)是浮于工作表面,卻無工作深度,做了大量的工作,但這些工作卻沒有與業(yè)績(jī)有效地對(duì)接起來。
要想使管理者從事倍功半過渡到事半功倍,就必須提升管理者的覺知能力。所謂覺知,就是探究工作真相的觀察力、洞察力、覺察力。
通常來講,我們對(duì)事物的感知分為兩種:一種是感性的認(rèn)知,所謂感性的認(rèn)知就是憑感覺、靠經(jīng)驗(yàn),它是基于自我看外部世界,本質(zhì)上是一種主觀認(rèn)知。一種是理性的認(rèn)知。理性的認(rèn)知強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)來了解真相、掌控趨勢(shì),本質(zhì)上是一種客觀認(rèn)知。
對(duì)工作的覺知是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,是有一套系統(tǒng)方法的,為此,我們構(gòu)建了管理的6層覺知系統(tǒng)。
工具:6層覺知系統(tǒng)
澤亞企業(yè)管理咨詢鄔老師分析首先,數(shù)據(jù)覺知是我們的第一層覺知。數(shù)據(jù)是結(jié)果,是過程情況的累計(jì)匯總。管理者首先管的還不是過程,而是結(jié)果。通過了解哪些數(shù)據(jù)、哪些員工是達(dá)標(biāo)的,哪些數(shù)據(jù)、哪些員工是不達(dá)標(biāo)的,從而快速鎖定薄弱點(diǎn),薄弱點(diǎn)往往也是機(jī)會(huì)點(diǎn)。所以,必須先完善企業(yè)的數(shù)據(jù)化體系,建立日數(shù)據(jù)、周數(shù)據(jù)、月數(shù)據(jù),做到數(shù)據(jù)的目視化、透明化,形成數(shù)據(jù)的日覺知、周覺知、月覺知系統(tǒng),養(yǎng)成關(guān)注數(shù)據(jù)、用數(shù)據(jù)說話的工作習(xí)慣。最終掌控工作的結(jié)果。
數(shù)據(jù)覺知只是一個(gè)基礎(chǔ),其目的是讓我們快速發(fā)現(xiàn)問題,但還不能教導(dǎo)我們?cè)趺慈ソ鉀Q。此時(shí),要過渡到第二層覺知:分析覺知。所謂分析覺知,是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行2-3層的解剖、細(xì)分,通常都能找到問題背后的問題。所以,數(shù)據(jù)分析很重要,數(shù)據(jù)不只是用來看的,更是用來分析的。因此,建立數(shù)據(jù)只是第一步,建立關(guān)鍵數(shù)據(jù)的分析體系才是關(guān)鍵,即每一個(gè)數(shù)據(jù)的背后體現(xiàn)了什么,想告訴大家什么信息。
有了分析覺知,能讓我們鎖定關(guān)鍵問題點(diǎn),接下來,我們就要進(jìn)行第三層覺知:原因覺知。如果說數(shù)據(jù)可以在辦公室分析,原因則要去現(xiàn)場(chǎng)一線尋找。因?yàn)?,事情是一線員工做出來的,他們最清楚問題為何產(chǎn)生?所以,只有深入一線,才能了解實(shí)際情況,才能找到問題的真因。我們倡導(dǎo)管理層深入一線,實(shí)施走動(dòng)式管理,對(duì)內(nèi)與員工、對(duì)外與客戶打成一片,即時(shí)溝通交流,才能了解真相,把控全局。
找到原因后,接下來就要尋找方法了,這也是我們的第四層覺知:動(dòng)作覺知。這個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單,因?yàn)橹灰业搅烁驹?,答案往往也就出來了。圍繞前3個(gè)根本原因,對(duì)每一個(gè)根本原因列出3個(gè)最重要的解決動(dòng)作,這是我們所謂的33制管理法。
管理光有方案還不行,還必須將動(dòng)作執(zhí)行到位,才能達(dá)到結(jié)果。這就是我們的第五層覺知:執(zhí)行-檢查覺知。這需要將我們之前“重方案、輕執(zhí)行”的工作習(xí)慣調(diào)整為“重方案,更重執(zhí)行與檢查”,因?yàn)?,方案不產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性價(jià)值,方案執(zhí)行到位并產(chǎn)生結(jié)果才有價(jià)值。因此,各部門推行日工作小結(jié)是提升執(zhí)行力的利器,將工作細(xì)分到天控制,如同海爾的OEC管理法,每天總結(jié)、自查、提升,何愁執(zhí)行不到位!
執(zhí)行并不是終點(diǎn),執(zhí)行的結(jié)果要與執(zhí)行人的績(jī)效掛鉤,才能確保長期執(zhí)行到位。這就是第六層覺知:激勵(lì)覺知。目標(biāo)、考核、激勵(lì)是管理的新三要素,通過日、周、月激勵(lì),將業(yè)績(jī)與管理層的收入掛鉤,讓管理者每天自己算賬,才能激發(fā)管理者的潛力,最終達(dá)到自我約束、自我管理的境界。
6層覺知環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,從結(jié)果到過程,從動(dòng)作到執(zhí)行,從執(zhí)行到激勵(lì),形成一個(gè)個(gè)覺知循環(huán)鏈,不斷的覺知讓我們始終保持清醒的狀態(tài),不斷地改進(jìn)業(yè)績(jī)??此破椒?,實(shí)則不簡(jiǎn)單,堅(jiān)持做好,就能實(shí)現(xiàn)從平凡到卓越的巨大轉(zhuǎn)變。
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