建立指導(dǎo)團隊
有了緊迫感之后,成功的變革領(lǐng)導(dǎo)者會馬上召集那些有一定可信度、技能和權(quán)威的人員,組成一支指導(dǎo)團隊來擔任變革過程中的領(lǐng)導(dǎo)工作。這支團隊要有很強的責任感,并且能夠得到大家的信任。而那些不大成功的組織只會把所有工作重心都放在一個人身上,甚至是依靠復(fù)雜的管理結(jié)構(gòu)。一旦從事變革領(lǐng)導(dǎo)工作的人缺乏必要的能力和權(quán)威,變革管理工作就很難再開展了。
增強緊迫感
成功取得組織變革的人會在發(fā)動變革之前,在相關(guān)人員心里創(chuàng)造一種緊迫感。在小型的組織當中,“相關(guān)人員”的人數(shù)可能更接近100而不是5,在大型組織當中,這一數(shù)字則會更接近1000而非50。澤亞管理咨詢認為那些不大成功的變革領(lǐng)導(dǎo)只會關(guān)注組織中的一小部分人,而對一些彌漫于整個組織中的自滿、恐懼和憤怒的情緒不聞不問。事實上,緊迫感可以通過一些富有創(chuàng)造性的方法來形成,讓人們意識到變革的重要性,從而時刻做好變革的準備。
確立變革愿景
指導(dǎo)團隊會為自己的組織變革確立合理、明確、簡單而振奮人心的愿景和相關(guān)戰(zhàn)略。那些不大成功的組織當中,領(lǐng)導(dǎo)者們列出的只是詳細的計劃和預(yù)算;或者制定的愿景不符合當今世界及企業(yè)的實際情況;或制定的愿景沒有得到指導(dǎo)團隊的認同 。甚至還有些領(lǐng)導(dǎo)者所制定的戰(zhàn)略常常過于緩慢、過于謹慎,以至于無法跟上時代的步伐。
有效溝通愿景
領(lǐng)導(dǎo)者們需要把簡明扼要的信息通過暢通的渠道傳達下去,把愿景和戰(zhàn)略傳達給所有的相關(guān)人員,這么做是為了在所有相關(guān)人員內(nèi)部形成一種共識、建立責任感,并憑此更多地釋放大多數(shù)人的能量。在這過程中,人們會更加注重領(lǐng)導(dǎo)者的行為,并且這些行為是能夠不斷別重復(fù)的。相反,在那些不大成功的組織中,領(lǐng)導(dǎo)者很少能有效地進行這種傳達,或者是人們聽了命令也不會真正地接受它們。
創(chuàng)造短期成效
在組織變革中取得成功的領(lǐng)導(dǎo)者會設(shè)法幫助組織取得一些短期成效,因為它們可以為整個組織變革工作提供強有力的證明,并為隨后的工作提供必要的資源和動力。而那些不大成功的組織,變革的成效是很慢的,而且也不大能引起人們的興趣。事實上,在很多情況下,人們會杯疑這種“成效”是否真的意味著成功。
不要放松
成功的變革領(lǐng)導(dǎo)者絕不會放松努力,因為在這種情況下,整個組織的信心都被調(diào)動起來了,早期的一些變革措施也開始得到理解和認可。人們會精明地選擇以后的行動并不斷地把變革推向前進,直到徹底實現(xiàn)組織變革的愿景。而在那些不大成功的組織當中,他們希望一蹴而就,從不考慮應(yīng)該如何保持人們的情緒, 這樣會導(dǎo)致變革的士氣下降到難以挽回的境地。
授權(quán)行動
要想在組織變革中取得成功,經(jīng)營者們必須進行充分授權(quán)。通過授權(quán),可以清除那些影響人們據(jù)愿景采取行動的障得。變革領(lǐng)導(dǎo)者們常常把重點集中在那些不肯放權(quán)的老板、不充分的信息和信息系統(tǒng),以及人們心中的盲目自信上。這里的問題是清除障礙,而非“給予權(quán)力”。權(quán)力不是可以裝在袋子里交給別人的東西。執(zhí)行者們通常沒有得到必要的權(quán)力,他們束手束腳,卻不得不為自己的“工作不力”而辯解,這當然就會在整個組織內(nèi)部導(dǎo)致一種挫折情結(jié),最終使變革無法進行下去。鞏固變革成果
在那些取得成功的組織當中,組織的領(lǐng)導(dǎo)者們會通過培育一種新的企業(yè)文化來把所有的變革成果固定下來,如建立群體行為規(guī)范和價值觀。這需要相對較長的一段時間,而且在這段時間里整個組織還需要不斷取得新的成功,以證實變革措施的有效性。在這一過程中,澤亞企業(yè)管理咨詢認為適當?shù)娜耸伦儎?、精心設(shè)計的新員工培訓,以及那些能引發(fā)人們情感反應(yīng)的活動都可能起到很重要的作用。 而在那些不大成功的案例當中, 組織所進行的變革往往流于表面,變革過程中的很多努力會被傳統(tǒng)之風一吹而散 。
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