導讀:LZG項目從8月份開始導入倉庫攻關,區(qū)域規(guī)劃、物料擺放、集中管理、建立流程制度······歷時1個多月的努力,取得了階段性成果。
一、企業(yè)簡介:
東莞市LZG光學有限公司成立于2014年5月,是一家專業(yè)加工、銷售光學模具配件、鎳磷合金、五金制品的技術型企業(yè)。
二、攻關背景:
工廠成立時間短,管理水平低,停留在原始、粗放的作坊式管理階段,生產沒有計劃性,物料隨意堆放在車間,倉庫沒有基本的臺賬,導致物料采購不及時,欠料待料時有發(fā)生,物料成本無法核算等系列問題。
請看項目組拍攝的照片:
因此,倉庫整理整頓成為了擺在LZG公司迫在眉睫的一項工作。經過與總經理的溝通,項目組將8月工作主題定為倉庫攻關活動。
三、組建攻關小組,并明確分工:項目組楊老師親自擔任攻關組長,倉管員擔任組員,由楊老師帶領倉管員手把手整理倉庫。
四、設定攻關目標:
1、倉庫整理整頓、分類擺放、定位管理;
2、建立倉庫管理模式,建立物料帳、卡。
五、實施攻關,攻關動作如下:
1. 物料盤點、分類:
對公司目前的物品(包含各車間的剩余物料)進行集中存放,然后進行分類,如:原材料、包材、輔材、辦公用品,刀、模具等類別,分類過程中同時進行盤點,建立進銷存臺帳。
2.區(qū)域劃分:
根據物品種類、使用量、使用頻次,將倉庫進行區(qū)域劃分,規(guī)劃好貨架擺放位置,以統(tǒng)一、合理、美觀、方便拿取為原則。
3.定位、標識
將盤點好的物品依據類別按區(qū)域放置,做到定置管理,并做好每種物品的標識。
4.建立帳、卡及倉庫管理制度
4.1每種物品建立獨立的存儲卡,每次進料和發(fā)出做好登記,同時更新電腦臺賬;
4.2編制相關物料管理制度,如:《倉庫管理規(guī)定》、《物料進倉、領用、退倉管理辦法》;
4.3設置了常用物料的安全庫存標準。
五:總結分享:
通過倉庫整理整頓攻關及推行物料管理,取得了階段性成果:
1.車間、倉庫5S均有明顯提升,一些不必要物品實現了集中管控,防止了車間的亂堆亂放現象;
2.建立了臺賬和物料存儲卡,方便倉管員及時了解物料動態(tài),做到了根據安全庫存提前采購,在保證訂單交期的同時也避免了物料的積壓。
點評:庫存是萬惡之源,但很多企業(yè)的物料管理卻異常薄弱,停留在守住庫門,不被丟失的原始管理階段,沒有發(fā)揮對物料的管控功能。物料管理的基礎是倉庫管理,倉庫管理的基礎是帳物卡一致,帳物卡一致的基礎又是倉庫的整理整頓。相信,LZG的整理整頓活動必將為下一步的物料管理搭下堅實基礎。
文---廣州市澤亞企業(yè)管理咨詢顧問:楊征文老師
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