導(dǎo)讀:LZG項(xiàng)目從8月份開始導(dǎo)入倉庫攻關(guān),區(qū)域規(guī)劃、物料擺放、集中管理、建立流程制度······歷時(shí)1個(gè)多月的努力,取得了階段性成果。
一、企業(yè)簡介:
東莞市LZG光學(xué)有限公司成立于2014年5月,是一家專業(yè)加工、銷售光學(xué)模具配件、鎳磷合金、五金制品的技術(shù)型企業(yè)。
二、攻關(guān)背景:
工廠成立時(shí)間短,管理水平低,停留在原始、粗放的作坊式管理階段,生產(chǎn)沒有計(jì)劃性,物料隨意堆放在車間,倉庫沒有基本的臺(tái)賬,導(dǎo)致物料采購不及時(shí),欠料待料時(shí)有發(fā)生,物料成本無法核算等系列問題。
請(qǐng)看項(xiàng)目組拍攝的照片:
因此,倉庫整理整頓成為了擺在LZG公司迫在眉睫的一項(xiàng)工作。經(jīng)過與總經(jīng)理的溝通,項(xiàng)目組將8月工作主題定為倉庫攻關(guān)活動(dòng)。
三、組建攻關(guān)小組,并明確分工:項(xiàng)目組楊老師親自擔(dān)任攻關(guān)組長,倉管員擔(dān)任組員,由楊老師帶領(lǐng)倉管員手把手整理倉庫。
四、設(shè)定攻關(guān)目標(biāo):
1、倉庫整理整頓、分類擺放、定位管理;
2、建立倉庫管理模式,建立物料帳、卡。
五、實(shí)施攻關(guān),攻關(guān)動(dòng)作如下:
1. 物料盤點(diǎn)、分類:
對(duì)公司目前的物品(包含各車間的剩余物料)進(jìn)行集中存放,然后進(jìn)行分類,如:原材料、包材、輔材、辦公用品,刀、模具等類別,分類過程中同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),建立進(jìn)銷存臺(tái)帳。
2.區(qū)域劃分:
根據(jù)物品種類、使用量、使用頻次,將倉庫進(jìn)行區(qū)域劃分,規(guī)劃好貨架擺放位置,以統(tǒng)一、合理、美觀、方便拿取為原則。
3.定位、標(biāo)識(shí)
將盤點(diǎn)好的物品依據(jù)類別按區(qū)域放置,做到定置管理,并做好每種物品的標(biāo)識(shí)。
4.建立帳、卡及倉庫管理制度
4.1每種物品建立獨(dú)立的存儲(chǔ)卡,每次進(jìn)料和發(fā)出做好登記,同時(shí)更新電腦臺(tái)賬;
4.2編制相關(guān)物料管理制度,如:《倉庫管理規(guī)定》、《物料進(jìn)倉、領(lǐng)用、退倉管理辦法》;
4.3設(shè)置了常用物料的安全庫存標(biāo)準(zhǔn)。
五:總結(jié)分享:
通過倉庫整理整頓攻關(guān)及推行物料管理,取得了階段性成果:
1.車間、倉庫5S均有明顯提升,一些不必要物品實(shí)現(xiàn)了集中管控,防止了車間的亂堆亂放現(xiàn)象;
2.建立了臺(tái)賬和物料存儲(chǔ)卡,方便倉管員及時(shí)了解物料動(dòng)態(tài),做到了根據(jù)安全庫存提前采購,在保證訂單交期的同時(shí)也避免了物料的積壓。
點(diǎn)評(píng):庫存是萬惡之源,但很多企業(yè)的物料管理卻異常薄弱,停留在守住庫門,不被丟失的原始管理階段,沒有發(fā)揮對(duì)物料的管控功能。物料管理的基礎(chǔ)是倉庫管理,倉庫管理的基礎(chǔ)是帳物卡一致,帳物卡一致的基礎(chǔ)又是倉庫的整理整頓。相信,LZG的整理整頓活動(dòng)必將為下一步的物料管理搭下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
文---廣州市澤亞企業(yè)管理咨詢顧問:楊征文老師