導(dǎo)讀:很多企業(yè)非常注重員工的早會或者班前會的召開,一是總結(jié)前日工作,二是安排當(dāng)日工作,讓工作做到有計劃,這固然是一件好事。可是,如果沒有召開班后會做當(dāng)日工作和工作達(dá)成情況的檢查,沒有重視工作質(zhì)量的“安檢”,就極易變成形式,成為面子工程。
海爾集團(tuán)曾經(jīng)在員工中推行“OEC管理”,OEC管理從根本上來說,就是把每一項工作量化到每個人,然后每個人按照規(guī)定的時限,日事日清地對待工作;今天的工作必須今天完成,今天的工作必須比昨天有質(zhì)的提高。很多的企業(yè)是在學(xué)習(xí)海爾的這個理念,也在工作中執(zhí)行,卻忽視了當(dāng)日就必須要對早會或者班前會進(jìn)行“數(shù)”和“質(zhì)”的“安檢”。
曾經(jīng)有個企業(yè)老板,非常注重管理人員的工作計劃完成情況,特安排制定了一些工作計劃手冊,人手一本,且要求每個管理人員在下班前務(wù)必將當(dāng)日的工作計劃完成情況填寫在工作計劃手冊上,供他參閱,以此來了解工作情況。且不說這個做法科學(xué)與否,或者效果如何,起碼他的潛意識里在做班后的檢查。
日事日畢,日清日高,真正做起來,做得好,做得到位,并非一日之功,需要長時間的堅持,“細(xì)工出慢活”。最終是要形成工作習(xí)慣的,這個好習(xí)慣一旦養(yǎng)成并且成為了約定俗成的東西,離高效工作也就不遠(yuǎn)了。
首先,工作要有計劃。一個人有沒有每日工作計劃,決定了他這一天是主動地工作,還是被動地應(yīng)付。其次,工作計劃是否都做到了量化?可否進(jìn)行考核?或者說可否進(jìn)行日考核?再次,我們的工作是否一定要拖到明天再進(jìn)行檢查和回顧?
有了班前會的安排,也就有了班后會的檢查和總結(jié)。日事日畢,不是說你當(dāng)天的事情當(dāng)天做完了就可以了,不僅僅是“數(shù)”的完成,更重要的是“質(zhì)”的完成( 澤亞咨詢在項目企業(yè)所推行的工作日志亦是如此,不只是檢查完成了沒有,更要檢查完成的質(zhì)量),下班前管理人員需要帶領(lǐng)員工進(jìn)行工作檢討,量化目標(biāo)逐一核對,工作是否都達(dá)到了逾期的效果。澤亞咨詢所服務(wù)的LM公司規(guī)定,凡是在班后會沒有通過工作計劃目標(biāo)達(dá)成的員工,要留下來免費加班完成,或者寫總結(jié),管理人員在旁邊陪同指導(dǎo)。沒有這樣的決心,何談日清日高?
每個員工需要在下班前十分鐘,回顧一下當(dāng)天的工作,問自己:我完成了當(dāng)天的工作了嗎?達(dá)到了我希望的目標(biāo)了嗎?如果沒有達(dá)到希望的目標(biāo)該怎么辦?是自己的工作效率低下還是別的事情影響到了?我是否該主動向領(lǐng)導(dǎo)反饋,或者讓領(lǐng)導(dǎo)參與到自己的工作分析中來?
如果每天班后會對工作進(jìn)行總結(jié)、分析,暴露出問題,總經(jīng)出經(jīng)驗,大家在一起討論,研究對策,找到集中改善的辦法,我們的工作能力會慢慢潛移默化地提高。這種提高可能不僅僅是能力上的提高,更重要的是意識形態(tài)上的提高。
當(dāng)然,班后會也不一定要開得很正式,大家也可以圍坐在一起商討,發(fā)揮集體智慧,傳、幫、帶,可能無意識中會形成了一種良好的氛圍,一種學(xué)習(xí)文化。有的企業(yè)上到管理人員,下到普通員工,下班前急急忙忙收拾手頭工作等著下班鈴響,倒不如規(guī)定下班前10分鐘,大家在一起碰碰頭,互相取長補短。特別是管理人員,要像車站的安檢員一樣,做個工作上的“安檢員”,認(rèn)真仔細(xì)地檢查員工的工作、思想、狀態(tài)等等。員工也可以檢查領(lǐng)導(dǎo)哪些地方做得好,哪些地方需要改進(jìn)。這種“日事日畢”,體現(xiàn)的是溫馨,關(guān)愛,友善,團(tuán)結(jié)。每個人都為你想點子,謀思路,間接的為你的工作推波助瀾,才能慢慢“日清日高”。
還可以制作一些可視化的管理看板,班后會上采取教學(xué)相長的模式,讓大家更容易接受和提高。
班后會還可以部門和部門,小組與小組之間展開聯(lián)誼,互相監(jiān)督和檢查,大家都做個“安檢員”,讓我們每個人的工作都能接受檢驗,都能通過考驗。
只需要花你十分鐘或者五分鐘,你想這樣做嗎?能做得到嗎?
文——廣州市澤亞企業(yè)管理咨詢有限公司顧問:吳光海
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