澤亞咨詢(咨詢熱線:4009-931-932)導(dǎo)讀:YS公司最大的問題有兩個:一個是庫存問題,一個是品質(zhì)問題,背后體現(xiàn)的卻是PMC管理體系、品質(zhì)管理體系的薄弱。從項目中期開始,項目組通過質(zhì)量攻關(guān)的方式,逐步建立了YS的質(zhì)量管理體系,詳看YS品質(zhì)改善案例。
一、企業(yè)簡介
YS公司是國內(nèi)規(guī)模最大的鍍鎳(銅)不銹鋼帶的高新技術(shù)企業(yè),致力于金屬層狀結(jié)構(gòu)功能化復(fù)合材料的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,主導(dǎo)產(chǎn)品有三大類:鎳(銅)鍍層薄膜復(fù)合材料、鎳鈷合金鍍層薄膜復(fù)合材料、鎳/錫鍍層薄膜復(fù)合材料,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于電池、電子、五金和汽車等行業(yè)。公司擁有20余項發(fā)明專利,員工100多人,年電鍍產(chǎn)值8000多萬元。
二、項目進(jìn)程
1.澤亞咨詢(咨詢熱線:4009-931-932)項目組于2017年6月12日進(jìn)駐YS公司,至今5個月時間;
2.變革期間通過調(diào)研分析,對YS公司進(jìn)行了組織再造、流程再造,針對企業(yè)實際問題開展項目管理,建立了薪酬及績效考核體系。其中,對公司的“老大難”品質(zhì)問題改善開展的攻關(guān)活動效果比較顯著。
三、攻關(guān)背景
1、每月客戶投訴20多次,退貨10多次,退貨率和廢品率均在5%以上,每月直接質(zhì)量損失接近30萬元;
2、B生產(chǎn)線是新建生產(chǎn)線,生產(chǎn)不穩(wěn)定,產(chǎn)品因壓點、燒傷及氧化不良造成的廢品率在8%以上;
3、A生產(chǎn)線是老生產(chǎn)線,由于設(shè)備老化,欠缺維護(hù),生產(chǎn)也不穩(wěn)定,廢品率4%以上,主要是劃線、壓點壓印、卷邊、折印、波浪邊等問題;
4、5-7月共發(fā)生大型質(zhì)量事故2次,單次質(zhì)量損失接近10萬元。
四、攻關(guān)活動實施
1、頭腦風(fēng)暴,組織質(zhì)量改善研討會
針對企業(yè)客戶投訴、退貨、報廢高居不下的問題,澤亞咨詢(咨詢熱線:4009-931-932)組織了A線質(zhì)量改善研討會、B線質(zhì)量改善研討會、雙面鍍銅質(zhì)量改善研討會,召集質(zhì)量檢驗人員、生產(chǎn)班組、設(shè)備工程師、工藝技術(shù)人員專題研究質(zhì)量改善。發(fā)揮全員力量,群策群力,羅列質(zhì)量問題,分析質(zhì)量數(shù)據(jù),探討報廢原因,并初步制定改善對策。
2、成立攻關(guān)組織,制定攻關(guān)目標(biāo)
通過研討會,我們發(fā)現(xiàn)YS公司的質(zhì)量問題是多方面原因造成的,除了員工操作問題外,還有設(shè)備原因、工藝原因、來料原因,以及質(zhì)量管理部自身管理松散、把關(guān)不嚴(yán)等。為此,我們專門成立了以總工程師為總指揮、以技術(shù)品質(zhì)總監(jiān)為組長、以生產(chǎn)部經(jīng)理為副組長,包括生產(chǎn)班長、設(shè)備管理人員、工藝管理人員、質(zhì)量檢驗人員為組員的質(zhì)量改善攻關(guān)團(tuán)隊,明確各自職責(zé)和任務(wù),并將攻關(guān)活動的目標(biāo)定為:退貨率控制在2%以內(nèi),廢品率控制在3%以內(nèi)(含頭尾),重大質(zhì)量事故次數(shù)降低為0次。
3、開展培訓(xùn),提升全員質(zhì)量意識和員工操作技能
組織2次全員質(zhì)量意識培訓(xùn)、每周1次工藝培訓(xùn)、每天早會操作技能和質(zhì)量案例培訓(xùn)。讓公司從管理層到一線員工,從思想上認(rèn)識到公司質(zhì)量問題的嚴(yán)重性、重要性,通過詳細(xì)的數(shù)據(jù)和典型案例、清晰的圖片,以及優(yōu)秀企業(yè)的實際做法和效果,強調(diào)質(zhì)量管理應(yīng)該堅持的標(biāo)準(zhǔn)和原則,提升全員質(zhì)量意識和員工操作技能。
4、制定攻關(guān)行動計劃,稽核攻關(guān)動作實施
(1)加強來料檢驗,招聘來料檢驗員。變革前公司沒有專職的來料檢驗員,基材、原材料到廠后,質(zhì)量管理部誰有空誰檢驗,導(dǎo)致檢驗員對標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,錯檢、漏檢比較多,來料把關(guān)不嚴(yán)。為此,我們設(shè)專職來料檢驗員,并制定各類物料檢驗標(biāo)準(zhǔn),從源頭上控制產(chǎn)品質(zhì)量問題。
(2)開機(jī)前檢查。電鍍行業(yè)的特殊性,一條生產(chǎn)線由多種設(shè)備、儀器、及輔助設(shè)施組裝而成,無論哪個設(shè)備零部件出現(xiàn)故障,或者有灰塵(導(dǎo)致壓點),或者電流、溶液不在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi),都會導(dǎo)致各種質(zhì)量問題。為此,我們制定《停機(jī)/開機(jī)申請單》,詳細(xì)列明每次切換體系(換產(chǎn)品型號)后,所需要的有關(guān)班組、設(shè)備、工藝、技術(shù)相關(guān)檢查項目、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查人,所有責(zé)任人必須按標(biāo)準(zhǔn)檢查做好準(zhǔn)備工作,技術(shù)品質(zhì)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可開機(jī)生產(chǎn),杜絕未做檢查即開機(jī)。
(3)首件檢驗。無論白班、夜班,每卷材料在放卷時再次確認(rèn)基材是否合格并填寫《放卷崗位原始記錄表》;收卷時在首件2米內(nèi)取樣,員工自檢外觀后交質(zhì)量管理部檢測硬度,合格后方可繼續(xù)生產(chǎn),收卷工填寫《收卷崗位記錄表》,記錄首檢結(jié)果。
(4)巡檢記錄。生產(chǎn)班長每1小時巡查1次產(chǎn)品外觀、溶液濃度;檢驗員每2小時巡檢1次產(chǎn)線外觀并作檢驗記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時反饋處理。
(5)完善工藝標(biāo)準(zhǔn),每班4次工藝抽查。完善《A線光劑添加標(biāo)準(zhǔn)》《B線光劑添加標(biāo)準(zhǔn)》;工藝員在開機(jī)前對生產(chǎn)工藝全面檢測,并如實記錄在《電鍍工藝記錄表》上;生產(chǎn)過程中做到30分鐘巡查1次,3小時記錄1次。
(6)設(shè)備保養(yǎng)。建立設(shè)備三級保養(yǎng)機(jī)制,一是生班班組對設(shè)備每天、每周的日常清潔、檢查、緊固動作;二是設(shè)備工程師定期對各種設(shè)備的加油、檢修、測試動作;三是定期對設(shè)備大型檢修或送外維護(hù)。8月份,我們針對每條生產(chǎn)線每個機(jī)臺設(shè)置《設(shè)備點檢表》懸掛在機(jī)臺上,詳細(xì)列明每天、每周、每月的設(shè)備保養(yǎng)項目、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人,由稽核人員跟進(jìn)檢查。
(7)班組管理。每天召開班組早會,設(shè)置班組管理看板,開展《班組技能比武活動》、《師帶徒活動》、質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)書的培訓(xùn)及考試活動;制定《班組現(xiàn)場管理制度》《生產(chǎn)異常處理作業(yè)流程》,對班組紀(jì)律管理、體系切換管理、交接班管理、物流管理、6S管理,進(jìn)行明確規(guī)范和監(jiān)督。
(8)每日稽核、每日激勵。澤亞咨詢(咨詢熱線:4009-931-932)老師和稽核小組人員每天現(xiàn)場檢查攻關(guān)計劃實施情況,根據(jù)攻關(guān)計劃和實際的達(dá)成情況,每天獎懲,現(xiàn)場以現(xiàn)金的方式進(jìn)行獎勵和樂捐。這可以充分激勵和調(diào)動員工,讓班組和員工感受到制定的每一項攻關(guān)動作必須不折不扣地執(zhí)行,而且做好做壞不一樣。
5、頻繁小結(jié),不斷優(yōu)化。只有通過小結(jié)才能發(fā)現(xiàn)攻關(guān)動作有沒有效,在攻關(guān)實施期間,生產(chǎn)班組每天下班前對當(dāng)天的工作進(jìn)行小結(jié),攻關(guān)小組每周進(jìn)行小結(jié),對每天或每周的工作成果、實施動作進(jìn)行復(fù)盤分析,對的堅持,錯的改進(jìn),優(yōu)化攻關(guān)計劃;另外,每個月還召開專題質(zhì)量分析會,對重點質(zhì)量問題發(fā)揮頭腦風(fēng)暴的方式集中力量給予解決。
五、數(shù)據(jù)變化:
結(jié)合公司產(chǎn)銷量,僅10月份,公司退貨就比8月份少了20多萬元,廢品損失減少16萬多元,質(zhì)量改善攻關(guān)取得了階段性重大成果。
六、質(zhì)量改善感悟
生產(chǎn)經(jīng)理感悟:攻關(guān)前,部門人員質(zhì)量意識淡薄,技能不夠熟練,在生產(chǎn)過程中,我們好多的問題沒有預(yù)防性的解決措施,而是被動的出了問題后的維修和搶修,這就對產(chǎn)品的穩(wěn)定性造成不可預(yù)估的損失。攻關(guān)后,我們不斷強調(diào)質(zhì)量意識,加強培訓(xùn)提高員工技能,在開機(jī)前嚴(yán)格按照《開機(jī)申請單》來做,按照攻關(guān)方案中的具體動作要求來做,許多質(zhì)量問題是可以避免的,質(zhì)量攻關(guān)取得了意想不到的成績。
技術(shù)品質(zhì)總監(jiān)感悟:質(zhì)量問題不是某一個部門造成的,也不是一個部門可以做好的,只有每個部門重視和配合,才能抓好質(zhì)量。攻關(guān)這種方式,讓我們很好地發(fā)揮公司每個人的智慧,解決了長期困擾公司的退貨、報廢問題,取得了很大的成績,但我們還需繼續(xù)努力,相信我們可以做得更好。
澤亞咨詢駐YS項目組
2017年10月12日
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