澤亞咨詢(咨詢熱線:4009-931-932)導讀:YS公司最大的問題有兩個:一個是庫存問題,一個是品質問題,背后體現(xiàn)的卻是PMC管理體系、品質管理體系的薄弱。從項目中期開始,項目組通過質量攻關的方式,逐步建立了YS的質量管理體系,詳看YS品質改善案例。
一、企業(yè)簡介
YS公司是國內規(guī)模最大的鍍鎳(銅)不銹鋼帶的高新技術企業(yè),致力于金屬層狀結構功能化復合材料的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,主導產(chǎn)品有三大類:鎳(銅)鍍層薄膜復合材料、鎳鈷合金鍍層薄膜復合材料、鎳/錫鍍層薄膜復合材料,產(chǎn)品廣泛應用于電池、電子、五金和汽車等行業(yè)。公司擁有20余項發(fā)明專利,員工100多人,年電鍍產(chǎn)值8000多萬元。
二、項目進程
1.澤亞咨詢(咨詢熱線:4009-931-932)項目組于2017年6月12日進駐YS公司,至今5個月時間;
2.變革期間通過調研分析,對YS公司進行了組織再造、流程再造,針對企業(yè)實際問題開展項目管理,建立了薪酬及績效考核體系。其中,對公司的“老大難”品質問題改善開展的攻關活動效果比較顯著。
三、攻關背景
1、每月客戶投訴20多次,退貨10多次,退貨率和廢品率均在5%以上,每月直接質量損失接近30萬元;
2、B生產(chǎn)線是新建生產(chǎn)線,生產(chǎn)不穩(wěn)定,產(chǎn)品因壓點、燒傷及氧化不良造成的廢品率在8%以上;
3、A生產(chǎn)線是老生產(chǎn)線,由于設備老化,欠缺維護,生產(chǎn)也不穩(wěn)定,廢品率4%以上,主要是劃線、壓點壓印、卷邊、折印、波浪邊等問題;
4、5-7月共發(fā)生大型質量事故2次,單次質量損失接近10萬元。
四、攻關活動實施
1、頭腦風暴,組織質量改善研討會
針對企業(yè)客戶投訴、退貨、報廢高居不下的問題,澤亞咨詢(咨詢熱線:4009-931-932)組織了A線質量改善研討會、B線質量改善研討會、雙面鍍銅質量改善研討會,召集質量檢驗人員、生產(chǎn)班組、設備工程師、工藝技術人員專題研究質量改善。發(fā)揮全員力量,群策群力,羅列質量問題,分析質量數(shù)據(jù),探討報廢原因,并初步制定改善對策。
2、成立攻關組織,制定攻關目標
通過研討會,我們發(fā)現(xiàn)YS公司的質量問題是多方面原因造成的,除了員工操作問題外,還有設備原因、工藝原因、來料原因,以及質量管理部自身管理松散、把關不嚴等。為此,我們專門成立了以總工程師為總指揮、以技術品質總監(jiān)為組長、以生產(chǎn)部經(jīng)理為副組長,包括生產(chǎn)班長、設備管理人員、工藝管理人員、質量檢驗人員為組員的質量改善攻關團隊,明確各自職責和任務,并將攻關活動的目標定為:退貨率控制在2%以內,廢品率控制在3%以內(含頭尾),重大質量事故次數(shù)降低為0次。
3、開展培訓,提升全員質量意識和員工操作技能
組織2次全員質量意識培訓、每周1次工藝培訓、每天早會操作技能和質量案例培訓。讓公司從管理層到一線員工,從思想上認識到公司質量問題的嚴重性、重要性,通過詳細的數(shù)據(jù)和典型案例、清晰的圖片,以及優(yōu)秀企業(yè)的實際做法和效果,強調質量管理應該堅持的標準和原則,提升全員質量意識和員工操作技能。
4、制定攻關行動計劃,稽核攻關動作實施
(1)加強來料檢驗,招聘來料檢驗員。變革前公司沒有專職的來料檢驗員,基材、原材料到廠后,質量管理部誰有空誰檢驗,導致檢驗員對標準不熟悉,錯檢、漏檢比較多,來料把關不嚴。為此,我們設專職來料檢驗員,并制定各類物料檢驗標準,從源頭上控制產(chǎn)品質量問題。
(2)開機前檢查。電鍍行業(yè)的特殊性,一條生產(chǎn)線由多種設備、儀器、及輔助設施組裝而成,無論哪個設備零部件出現(xiàn)故障,或者有灰塵(導致壓點),或者電流、溶液不在標準范圍之內,都會導致各種質量問題。為此,我們制定《停機/開機申請單》,詳細列明每次切換體系(換產(chǎn)品型號)后,所需要的有關班組、設備、工藝、技術相關檢查項目、檢查標準、檢查人,所有責任人必須按標準檢查做好準備工作,技術品質總監(jiān)批準后方可開機生產(chǎn),杜絕未做檢查即開機。
(3)首件檢驗。無論白班、夜班,每卷材料在放卷時再次確認基材是否合格并填寫《放卷崗位原始記錄表》;收卷時在首件2米內取樣,員工自檢外觀后交質量管理部檢測硬度,合格后方可繼續(xù)生產(chǎn),收卷工填寫《收卷崗位記錄表》,記錄首檢結果。
(4)巡檢記錄。生產(chǎn)班長每1小時巡查1次產(chǎn)品外觀、溶液濃度;檢驗員每2小時巡檢1次產(chǎn)線外觀并作檢驗記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時反饋處理。
(5)完善工藝標準,每班4次工藝抽查。完善《A線光劑添加標準》《B線光劑添加標準》;工藝員在開機前對生產(chǎn)工藝全面檢測,并如實記錄在《電鍍工藝記錄表》上;生產(chǎn)過程中做到30分鐘巡查1次,3小時記錄1次。
(6)設備保養(yǎng)。建立設備三級保養(yǎng)機制,一是生班班組對設備每天、每周的日常清潔、檢查、緊固動作;二是設備工程師定期對各種設備的加油、檢修、測試動作;三是定期對設備大型檢修或送外維護。8月份,我們針對每條生產(chǎn)線每個機臺設置《設備點檢表》懸掛在機臺上,詳細列明每天、每周、每月的設備保養(yǎng)項目、保養(yǎng)標準、責任人,由稽核人員跟進檢查。
(7)班組管理。每天召開班組早會,設置班組管理看板,開展《班組技能比武活動》、《師帶徒活動》、質量檢驗標準和作業(yè)指導書的培訓及考試活動;制定《班組現(xiàn)場管理制度》《生產(chǎn)異常處理作業(yè)流程》,對班組紀律管理、體系切換管理、交接班管理、物流管理、6S管理,進行明確規(guī)范和監(jiān)督。
(8)每日稽核、每日激勵。澤亞咨詢(咨詢熱線:4009-931-932)老師和稽核小組人員每天現(xiàn)場檢查攻關計劃實施情況,根據(jù)攻關計劃和實際的達成情況,每天獎懲,現(xiàn)場以現(xiàn)金的方式進行獎勵和樂捐。這可以充分激勵和調動員工,讓班組和員工感受到制定的每一項攻關動作必須不折不扣地執(zhí)行,而且做好做壞不一樣。
5、頻繁小結,不斷優(yōu)化。只有通過小結才能發(fā)現(xiàn)攻關動作有沒有效,在攻關實施期間,生產(chǎn)班組每天下班前對當天的工作進行小結,攻關小組每周進行小結,對每天或每周的工作成果、實施動作進行復盤分析,對的堅持,錯的改進,優(yōu)化攻關計劃;另外,每個月還召開專題質量分析會,對重點質量問題發(fā)揮頭腦風暴的方式集中力量給予解決。
五、數(shù)據(jù)變化:
結合公司產(chǎn)銷量,僅10月份,公司退貨就比8月份少了20多萬元,廢品損失減少16萬多元,質量改善攻關取得了階段性重大成果。
六、質量改善感悟
生產(chǎn)經(jīng)理感悟:攻關前,部門人員質量意識淡薄,技能不夠熟練,在生產(chǎn)過程中,我們好多的問題沒有預防性的解決措施,而是被動的出了問題后的維修和搶修,這就對產(chǎn)品的穩(wěn)定性造成不可預估的損失。攻關后,我們不斷強調質量意識,加強培訓提高員工技能,在開機前嚴格按照《開機申請單》來做,按照攻關方案中的具體動作要求來做,許多質量問題是可以避免的,質量攻關取得了意想不到的成績。
技術品質總監(jiān)感悟:質量問題不是某一個部門造成的,也不是一個部門可以做好的,只有每個部門重視和配合,才能抓好質量。攻關這種方式,讓我們很好地發(fā)揮公司每個人的智慧,解決了長期困擾公司的退貨、報廢問題,取得了很大的成績,但我們還需繼續(xù)努力,相信我們可以做得更好。
澤亞咨詢駐YS項目組
2017年10月12日