失控點(diǎn):管理人員和員工仍然是憑感覺和經(jīng)驗(yàn)做事,企業(yè)沒有形成按制度辦事的氛圍;許多制度比較簡單,指導(dǎo)性不強(qiáng),時間長了,就慢慢沒人執(zhí)行了,逐漸被人淡忘。
失控的后果是:沒有檢查,文件流于形式,成為一紙空文;制度、流程對工作的指導(dǎo)作用不大。
改善對策:組織個部門相關(guān)人員對流程制度進(jìn)行起草、研討、修改、培訓(xùn)、試運(yùn)行、完善、正式運(yùn)行;稽核部不定時檢查流程制度的執(zhí)行情況。
稽核執(zhí)行力不到位
失控點(diǎn):流程制度無人檢查、違反規(guī)定無人擔(dān)責(zé)、調(diào)研期間許多員工反映公司執(zhí)行力差,流程制度執(zhí)行不到位,很少人檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)后沒有做出相應(yīng)的處罰。
失控的后果是:不去檢查,導(dǎo)致問題得不到充分暴露,喪失改善機(jī)會;問題經(jīng)常性地得不到解決,大家對問題變得麻木,影響員工的積極性,也不愿意再提改善建議;執(zhí)行力弱,更多的流程制度落實(shí)不到位;低級錯誤重復(fù)發(fā)生,公司低水平運(yùn)作。
澤亞咨詢顧問研究的改善對策是:建立專職稽核(稽核崗位)、互相稽核(即橫向問責(zé))、全員稽核(人人監(jiān)督)的稽核管理體系;每周制定稽核任務(wù)書,撰寫《稽核戰(zhàn)報(bào)》,使稽核成為日常例行工作;對推行的制度、流程及時進(jìn)行高頻率的檢查,促使制度流程落地;推行橫向控制,倡導(dǎo)良性博弈,讓問題無處可藏,解放領(lǐng)導(dǎo);撰寫案例分析,形成公司案例庫,為公司管理和員工培訓(xùn)提供實(shí)用教材。
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