失控點(diǎn):管理人員和員工仍然是憑感覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)做事,企業(yè)沒(méi)有形成按制度辦事的氛圍;許多制度比較簡(jiǎn)單,指導(dǎo)性不強(qiáng),時(shí)間長(zhǎng)了,就慢慢沒(méi)人執(zhí)行了,逐漸被人淡忘。
失控的后果是:沒(méi)有檢查,文件流于形式,成為一紙空文;制度、流程對(duì)工作的指導(dǎo)作用不大。
改善對(duì)策:組織個(gè)部門相關(guān)人員對(duì)流程制度進(jìn)行起草、研討、修改、培訓(xùn)、試運(yùn)行、完善、正式運(yùn)行;稽核部不定時(shí)檢查流程制度的執(zhí)行情況。
稽核執(zhí)行力不到位
失控點(diǎn):流程制度無(wú)人檢查、違反規(guī)定無(wú)人擔(dān)責(zé)、調(diào)研期間許多員工反映公司執(zhí)行力差,流程制度執(zhí)行不到位,很少人檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)后沒(méi)有做出相應(yīng)的處罰。
失控的后果是:不去檢查,導(dǎo)致問(wèn)題得不到充分暴露,喪失改善機(jī)會(huì);問(wèn)題經(jīng)常性地得不到解決,大家對(duì)問(wèn)題變得麻木,影響員工的積極性,也不愿意再提改善建議;執(zhí)行力弱,更多的流程制度落實(shí)不到位;低級(jí)錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生,公司低水平運(yùn)作。
澤亞咨詢顧問(wèn)研究的改善對(duì)策是:建立專職稽核(稽核崗位)、互相稽核(即橫向問(wèn)責(zé))、全員稽核(人人監(jiān)督)的稽核管理體系;每周制定稽核任務(wù)書,撰寫《稽核戰(zhàn)報(bào)》,使稽核成為日常例行工作;對(duì)推行的制度、流程及時(shí)進(jìn)行高頻率的檢查,促使制度流程落地;推行橫向控制,倡導(dǎo)良性博弈,讓問(wèn)題無(wú)處可藏,解放領(lǐng)導(dǎo);撰寫案例分析,形成公司案例庫(kù),為公司管理和員工培訓(xùn)提供實(shí)用教材。
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