企業(yè)簡介】
溫州RR電氣有限公司始創(chuàng)于1991年,現有員工200多人,年產值約2億元,是一家以設計、制造低壓斷路器為主體的ODM企業(yè)。
企業(yè)產品圖片
【績效管理需求】
為員工提供公平、公正的績效管理機制,打造“以績效為驅動的經營管理模式”,與員工建立穩(wěn)定、長期的合作、共贏關系,提升公司經營效益。
【咨詢類型】
駐企式咨詢。
【項目啟動】
2017年 12 月,廣州市澤亞企業(yè)管理咨詢有限公司項目組入駐溫州RR電氣有限公司,結合企業(yè)現階段發(fā)展水平,因地制宜,量體裁衣,開展了為期6個月的駐企式管理咨詢服務。
【專家思路】
通過調研,同時結合總經理關于RR電氣公司績效管理設計需求后,澤亞咨詢項目組楊老師給出了設計思路:以公司經營目標為指導,以目標分解、崗位說明書為基礎,通過對管理層的工作業(yè)績、能力與態(tài)度等進行綜合評價,鼓勵先進、改進落后,實現績效的持續(xù)改善,確保公司戰(zhàn)略目標的實現,并以此作為職位升降、調薪、培訓等的依據。
【老板支持是關鍵】
為什么許多績效方法,實施到最后就變成形式,沒有”殺傷力”,甚至讓老師自己都沒有信心,自己放棄既定的績效方法?如果上沒有老板支持、中沒有團隊執(zhí)行力、下沒有基層引導力,這樣的績效方法能堅持多久?
不管什么樣的績效方法,任憑你如何變化,如果沒有老板支持那就是無源之水。老師的績效之劍,充其量相當于老板手中的風箏,那根決定風箏能飛多高的線始終抓在老板的手里。不管風箏飛得多高、多遠,只要老板松開手中線,那么風箏的下場就是飛得越高,摔得越狠!
老師不是老板,老板如何相信你?老板如何支持你?所以,贏得老板的支持就要讓老板明白:
1、老板是做蛋糕的,老師的績效設計是幫助老板分蛋糕,須知,同樣的蛋糕用不同的分法,所得者的利益也不同;老師的作用就是讓拿到最小塊蛋糕的人,同樣能對公司感恩戴德!
2、想老板所想,但不是唯老板所想。老師需要站在老板的立場上,運用績效的指揮棒,幫助老板最快的實現公司業(yè)績提升的意圖。
要想贏得老板毫無顧慮的支持,老師就要讓老板堅信:老板得意時,績效可錦上添花,老板失意時,績效能雪中送碳。
所以,績效存在的最大價值就是通過績效管理為老板建立一支能夠創(chuàng)造最大效益、有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團隊。
【設計方案】
一、薪酬福利設計
1、成立薪酬績效管理委員會并明確職責。
2、明確福利項目(包括:津貼類福利、補貼類福利、獎勵類福利、休假福利、培訓福利、體檢福利等)。
3、制定薪酬結構(包括:職等職級分配表、崗位價值評估、崗位能力測評、職等晉升測評要素、職級測評標準及要素和權重、測評得分對應職級、崗位技能測評等)。
二、績效管理設計
1、界定各部門的績效管理工作職責:
a.分清主次,做到“誰牽頭,誰負責,誰管理,誰落實”,讓部門負責人成為本部門績效管理的第一負責人;
b.只有讓各相連部門成為一條繩上的螞蚱,誰都跑不了,這樣才能心往一處想,勁往一處使,既要有部門績效目標,也要有團隊共同績效目標。
2、商討、確定各部門關鍵績效考核指標:
a.績效標準的設定需要讓被考核者充分參與進來,并得到其的充分理解,績效是針對崗位本身,而不完全是因人而異;
b.績效標準必須是可以達到的,不是霧里看花,也不是水中望月,而是樹上的果子,蹦一蹦、跳一跳還是可以摘到的;同時績效的標準必須明確具體;
c.績效不是只控制過程,忽視最終的結果,同樣,績效也不是只強調最終的結果,而忽視其中的過程,績效管理本質是過程管理與結果管理的統(tǒng)一,績效控制要做到的是讓正確的過程產生正確的結果。
3、定位數據來源及統(tǒng)計方式:
梳理各部門的流程制度、表單,建立數據庫,確保各項指標數據及時、準確,為績效考核提供有效的數據支持。同時要將統(tǒng)計的各項數據目視化、信息化,使大家一目了然,每天做到心中有數。
4、區(qū)分指標權重:
在設計績效指標時,必須先滿足公司的戰(zhàn)略需求,同時兼顧部門的發(fā)展需要,這就是既要抬頭看路,又要埋頭拉車的道理,看路是把握方向,拉車是為了向目標前進。
設計各類指標,不宜過多,少而精即可,抓住重點并階段性調整,區(qū)分部門指標的必要性,要的是牽一發(fā)而動全身的效果,而不是撿到籃子里就是菜。
5、制定激勵規(guī)則:
a.滿足員工的物質與精神需要,既有看得見的利益,又有看不見的實惠;
b.績效的激勵不僅要有短期效益,還要兼顧長期的發(fā)展需求,但是這種激勵必須是與公司的目標與適應的;
c.績效中的激勵,可以是讓一部分人先富起來,也可以是讓有本事的人先富起來,所謂“賞一人而利天下,賞之”;
d.績效中的激勵不能是大鍋飯,人人都有的激勵就不是真正的激勵,而變成了福利,輕而易舉就得到的激勵往往會形成激勵疲勞。
6、做好績效中的培訓與督導:
a.在實施績效前對各級員工進行培訓,讓員工理解績效的目的與價值,明白績效管理包含哪些環(huán)節(jié),能夠給員工帶來什么樣的改變,使員工不抵觸公司的績效改革;
b.績效實施中,對員工遇到的問題進行跟蹤輔導,幫助其分析問題、解決問題,通過對過程的控制去實現預期的結果。
7、績效面談促改進:
a.績效實施結束后,對于員工在績效中的不足進行總結,分析原因所在,幫助員工制定改善計劃,并跟蹤改善的效果;
b.對于績效中存在的問題,根據員工自身的實際情況,結合公司的培訓計劃,針對性的安排培訓,幫助員工提高自身的技能水平。
三、績效管理三要素:
在RR電氣,項目組老師總結出了RR績效管理的三要素,具體如下:
1、 效率:先發(fā)至人,讓一部分人先富起來。
2、 共贏:滿足各方利益群體的需求。
3、 文化:給人正能量, 實現公司戰(zhàn)略意圖。
績效管理不應該是一個符號,也不應該只是一個單純的考核工具,我們說績效管理首先應該代表一種文化導向,代表一種利益的分配方式,是能夠將企業(yè)目標、部門需求、個人愿景結合在一起,成為“1+1>2”的催化劑。
績效管理方案現場研討圖片
【輸出成果】
l 《月度績效指標考核表》
內容摘選
l 《年度績效指標考核表》
l 《薪酬績效管理制度》
【項目效果】
薪酬績效設計方案的導入,提高了員工的在工作中的主動性、積極性、工作能力和工作業(yè)績,建立了以部門為單位的團隊協(xié)作,提高了凝聚力,建立了一套行之有效的薪酬績效管理機制。
推行績效管理后的效果具體如下:
【案例總結】
導入并試運行了管理層績效,改變以前吃大鍋飯,憑感覺和經驗評斷業(yè)績標準的感性隨意化的工作習慣,為管理層提供了工作開展、改善和努力的方向,更為企業(yè)提升經營目標打下了基礎。
【后記】
澤亞咨詢至今己為上百家企業(yè)提供股權設計實操咨詢(包括:股權布局、股權重組、股權變更、上市前股權優(yōu)化、實股激勵、經營分紅激勵(虛股)、超目標分紅激勵(虛股)、事業(yè)部獨立核算業(yè)績激勵、合伙人激勵等),一方面根據企業(yè)的實際情況為企業(yè)量身訂制股權管理方案,另一方面確保股權設計方案符合法律法規(guī)要求,避免法律風險。
據澤亞咨詢售后服務統(tǒng)計,經澤亞咨詢導入股權激勵咨詢服務后,90%的企業(yè)的經營業(yè)績都取得了明顯的增長。
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