企業(yè)簡(jiǎn)介】
溫州RR電氣有限公司始創(chuàng)于1991年,現(xiàn)有員工200多人,年產(chǎn)值約2億元,是一家以設(shè)計(jì)、制造低壓斷路器為主體的ODM企業(yè)。
企業(yè)產(chǎn)品圖片
【績(jī)效管理需求】
為員工提供公平、公正的績(jī)效管理機(jī)制,打造“以績(jī)效為驅(qū)動(dòng)的經(jīng)營(yíng)管理模式”,與員工建立穩(wěn)定、長(zhǎng)期的合作、共贏關(guān)系,提升公司經(jīng)營(yíng)效益。
【咨詢類型】
駐企式咨詢。
【項(xiàng)目啟動(dòng)】
2017年 12 月,廣州市澤亞企業(yè)管理咨詢有限公司項(xiàng)目組入駐溫州RR電氣有限公司,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展水平,因地制宜,量體裁衣,開(kāi)展了為期6個(gè)月的駐企式管理咨詢服務(wù)。
【專家思路】
通過(guò)調(diào)研,同時(shí)結(jié)合總經(jīng)理關(guān)于RR電氣公司績(jī)效管理設(shè)計(jì)需求后,澤亞咨詢項(xiàng)目組楊老師給出了設(shè)計(jì)思路:以公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為指導(dǎo),以目標(biāo)分解、崗位說(shuō)明書為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)管理層的工作業(yè)績(jī)、能力與態(tài)度等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),鼓勵(lì)先進(jìn)、改進(jìn)落后,實(shí)現(xiàn)績(jī)效的持續(xù)改善,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并以此作為職位升降、調(diào)薪、培訓(xùn)等的依據(jù)。
【老板支持是關(guān)鍵】
為什么許多績(jī)效方法,實(shí)施到最后就變成形式,沒(méi)有”殺傷力”,甚至讓老師自己都沒(méi)有信心,自己放棄既定的績(jī)效方法?如果上沒(méi)有老板支持、中沒(méi)有團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力、下沒(méi)有基層引導(dǎo)力,這樣的績(jī)效方法能堅(jiān)持多久?
不管什么樣的績(jī)效方法,任憑你如何變化,如果沒(méi)有老板支持那就是無(wú)源之水。老師的績(jī)效之劍,充其量相當(dāng)于老板手中的風(fēng)箏,那根決定風(fēng)箏能飛多高的線始終抓在老板的手里。不管風(fēng)箏飛得多高、多遠(yuǎn),只要老板松開(kāi)手中線,那么風(fēng)箏的下場(chǎng)就是飛得越高,摔得越狠!
老師不是老板,老板如何相信你?老板如何支持你?所以,贏得老板的支持就要讓老板明白:
1、老板是做蛋糕的,老師的績(jī)效設(shè)計(jì)是幫助老板分蛋糕,須知,同樣的蛋糕用不同的分法,所得者的利益也不同;老師的作用就是讓拿到最小塊蛋糕的人,同樣能對(duì)公司感恩戴德!
2、想老板所想,但不是唯老板所想。老師需要站在老板的立場(chǎng)上,運(yùn)用績(jī)效的指揮棒,幫助老板最快的實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績(jī)提升的意圖。
要想贏得老板毫無(wú)顧慮的支持,老師就要讓老板堅(jiān)信:老板得意時(shí),績(jī)效可錦上添花,老板失意時(shí),績(jī)效能雪中送碳。
所以,績(jī)效存在的最大價(jià)值就是通過(guò)績(jī)效管理為老板建立一支能夠創(chuàng)造最大效益、有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
【設(shè)計(jì)方案】
一、薪酬福利設(shè)計(jì)
1、成立薪酬績(jī)效管理委員會(huì)并明確職責(zé)。
2、明確福利項(xiàng)目(包括:津貼類福利、補(bǔ)貼類福利、獎(jiǎng)勵(lì)類福利、休假福利、培訓(xùn)福利、體檢福利等)。
3、制定薪酬結(jié)構(gòu)(包括:職等職級(jí)分配表、崗位價(jià)值評(píng)估、崗位能力測(cè)評(píng)、職等晉升測(cè)評(píng)要素、職級(jí)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及要素和權(quán)重、測(cè)評(píng)得分對(duì)應(yīng)職級(jí)、崗位技能測(cè)評(píng)等)。
二、績(jī)效管理設(shè)計(jì)
1、界定各部門的績(jī)效管理工作職責(zé):
a.分清主次,做到“誰(shuí)牽頭,誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)管理,誰(shuí)落實(shí)”,讓部門負(fù)責(zé)人成為本部門績(jī)效管理的第一負(fù)責(zé)人;
b.只有讓各相連部門成為一條繩上的螞蚱,誰(shuí)都跑不了,這樣才能心往一處想,勁往一處使,既要有部門績(jī)效目標(biāo),也要有團(tuán)隊(duì)共同績(jī)效目標(biāo)。
2、商討、確定各部門關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo):
a.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定需要讓被考核者充分參與進(jìn)來(lái),并得到其的充分理解,績(jī)效是針對(duì)崗位本身,而不完全是因人而異;
b.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)必須是可以達(dá)到的,不是霧里看花,也不是水中望月,而是樹(shù)上的果子,蹦一蹦、跳一跳還是可以摘到的;同時(shí)績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)必須明確具體;
c.績(jī)效不是只控制過(guò)程,忽視最終的結(jié)果,同樣,績(jī)效也不是只強(qiáng)調(diào)最終的結(jié)果,而忽視其中的過(guò)程,績(jī)效管理本質(zhì)是過(guò)程管理與結(jié)果管理的統(tǒng)一,績(jī)效控制要做到的是讓正確的過(guò)程產(chǎn)生正確的結(jié)果。
3、定位數(shù)據(jù)來(lái)源及統(tǒng)計(jì)方式:
梳理各部門的流程制度、表單,建立數(shù)據(jù)庫(kù),確保各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確,為績(jī)效考核提供有效的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)要將統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)目視化、信息化,使大家一目了然,每天做到心中有數(shù)。
4、區(qū)分指標(biāo)權(quán)重:
在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí),必須先滿足公司的戰(zhàn)略需求,同時(shí)兼顧部門的發(fā)展需要,這就是既要抬頭看路,又要埋頭拉車的道理,看路是把握方向,拉車是為了向目標(biāo)前進(jìn)。
設(shè)計(jì)各類指標(biāo),不宜過(guò)多,少而精即可,抓住重點(diǎn)并階段性調(diào)整,區(qū)分部門指標(biāo)的必要性,要的是牽一發(fā)而動(dòng)全身的效果,而不是撿到籃子里就是菜。
5、制定激勵(lì)規(guī)則:
a.滿足員工的物質(zhì)與精神需要,既有看得見(jiàn)的利益,又有看不見(jiàn)的實(shí)惠;
b.績(jī)效的激勵(lì)不僅要有短期效益,還要兼顧長(zhǎng)期的發(fā)展需求,但是這種激勵(lì)必須是與公司的目標(biāo)與適應(yīng)的;
c.績(jī)效中的激勵(lì),可以是讓一部分人先富起來(lái),也可以是讓有本事的人先富起來(lái),所謂“賞一人而利天下,賞之”
d.績(jī)效中的激勵(lì)不能是大鍋飯,人人都有的激勵(lì)就不是真正的激勵(lì),而變成了福利,輕而易舉就得到的激勵(lì)往往會(huì)形成激勵(lì)疲勞。
6、做好績(jī)效中的培訓(xùn)與督導(dǎo):
a.在實(shí)施績(jī)效前對(duì)各級(jí)員工進(jìn)行培訓(xùn),讓員工理解績(jī)效的目的與價(jià)值,明白績(jī)效管理包含哪些環(huán)節(jié),能夠給員工帶來(lái)什么樣的改變,使員工不抵觸公司的績(jī)效改革;
b.績(jī)效實(shí)施中,對(duì)員工遇到的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo),幫助其分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,通過(guò)對(duì)過(guò)程的控制去實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。
7、績(jī)效面談促改進(jìn):
a.績(jī)效實(shí)施結(jié)束后,對(duì)于員工在績(jī)效中的不足進(jìn)行總結(jié),分析原因所在,幫助員工制定改善計(jì)劃,并跟蹤改善的效果;
b.對(duì)于績(jī)效中存在的問(wèn)題,根據(jù)員工自身的實(shí)際情況,結(jié)合公司的培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)性的安排培訓(xùn),幫助員工提高自身的技能水平。
三、績(jī)效管理三要素:
在RR電氣,項(xiàng)目組老師總結(jié)出了RR績(jī)效管理的三要素,具體如下:
1、 效率:先發(fā)至人,讓一部分人先富起來(lái)。
2、 共贏:滿足各方利益群體的需求。
3、 文化:給人正能量, 實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略意圖。
績(jī)效管理不應(yīng)該是一個(gè)符號(hào),也不應(yīng)該只是一個(gè)單純的考核工具,我們說(shuō)績(jī)效管理首先應(yīng)該代表一種文化導(dǎo)向,代表一種利益的分配方式,是能夠?qū)⑵髽I(yè)目標(biāo)、部門需求、個(gè)人愿景結(jié)合在一起,成為“1+1>2”的催化劑。
績(jī)效管理方案現(xiàn)場(chǎng)研討圖片
【輸出成果】
l 《月度績(jī)效指標(biāo)考核表》
內(nèi)容摘選
l 《年度績(jī)效指標(biāo)考核表》
l 《薪酬績(jī)效管理制度》
【項(xiàng)目效果】
薪酬績(jī)效設(shè)計(jì)方案的導(dǎo)入,提高了員工的在工作中的主動(dòng)性、積極性、工作能力和工作業(yè)績(jī),建立了以部門為單位的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高了凝聚力,建立了一套行之有效的薪酬績(jī)效管理機(jī)制。
推行績(jī)效管理后的效果具體如下:
【案例總結(jié)】
導(dǎo)入并試運(yùn)行了管理層績(jī)效,改變以前吃大鍋飯,憑感覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)評(píng)斷業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)的感性隨意化的工作習(xí)慣,為管理層提供了工作開(kāi)展、改善和努力的方向,更為企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)目標(biāo)打下了基礎(chǔ)。
【后記】
澤亞咨詢至今己為上百家企業(yè)提供股權(quán)設(shè)計(jì)實(shí)操咨詢(包括:股權(quán)布局、股權(quán)重組、股權(quán)變更、上市前股權(quán)優(yōu)化、實(shí)股激勵(lì)、經(jīng)營(yíng)分紅激勵(lì)(虛股)、超目標(biāo)分紅激勵(lì)(虛股)、事業(yè)部獨(dú)立核算業(yè)績(jī)激勵(lì)、合伙人激勵(lì)等),一方面根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況為企業(yè)量身訂制股權(quán)管理方案,另一方面確保股權(quán)設(shè)計(jì)方案符合法律法規(guī)要求,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
據(jù)澤亞咨詢售后服務(wù)統(tǒng)計(jì),經(jīng)澤亞咨詢導(dǎo)入股權(quán)激勵(lì)咨詢服務(wù)后,90%的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)都取得了明顯的增長(zhǎng)。