確保對問題的成因有清楚的了解,是解決企業(yè)績效考核問題的首要條件;再就是選擇正確的績效考核工具;還有對主管人員進行針對性培訓,這會有助于減少問題的出現(xiàn)。工資的高低、員工流動率的高低、時間約束的強弱等也會影響績效考核的結(jié)果。所以,還需要努力減少外部因素對生產(chǎn)企業(yè)績效考核所帶來的影響。
1、建立績效考核體系
必須建立科學的績效考核體系。包括計劃、實施、考核、考核結(jié)果的反饋及考核結(jié)果的處理和應(yīng)用。首先要更新觀念,認識到業(yè)績不是考出來的,而是通過一個科學的體系管理出來的;其次,要明確績效管理的目標;然后就要貫徹執(zhí)行;最后總結(jié)考核。
2、進行工作分析
要發(fā)揮考績對整個管理系統(tǒng)的信息反饋作用,必須開展有效的工作分析,即明確崗位職責及崗位員工對素質(zhì)要求,確定哪些是完成工作必須的績效要素。只有明確了崗位職責,才能有針對性的對企業(yè)內(nèi)部的各個工作團隊及員工的實際工作行為進行考核,判斷其行為與企業(yè)所要求的職責規(guī)范之間的擬合程度,并以此作為績效的衡量標準與考核依據(jù)。考核的全過程中一定要有管理層和員工的密切配合,在合作中解決信息不對稱的問題。
3、選擇績效評價工具
每一種評價工具都有其優(yōu)點和不足。例如,等級排序法能避免居中趨勢,但在所有員工的績效確實都高的情況下,這種方法會引起員工的不良感受。需要指出的是,雖然績效考核理論推崇與特定的工作行為聯(lián)系在一起是績效考核工具,但企業(yè)更愿意接受較為簡單的工作績效考核方法。
4、設(shè)計考核指標體系
必須進行科學的分析,結(jié)合企業(yè)的個體情況,制定操作性強的定量與定性指標相結(jié)合的指標體系。要注意指標過多,計算就會變得繁瑣,一些重要的指標會被淹沒而難于顯示其重要影響。
5、使用明確的績效要素
最好用一些描述性的語言對績效考核要素加以界定。比如,“杰出”——在所有各方面的績效都十分突出,并且明顯比其他人的績效優(yōu)異;“很好”——工作績效的大多數(shù)方面明顯超出職位的要求,工作績效一貫是高質(zhì)量的;“好”——稱職的可信賴的工作績效水平,達到了工作績效標準的要求。這樣就會使考核者容易對評價結(jié)果進行理解。避免使用諸如“忠誠”、“無私”等抽象的要素名稱,除非它們能夠用可觀察的行為來證實。
6、完善工作績效標準
古人云:“沒有規(guī)矩,難成方圓”。應(yīng)確保向所有的考核者等考核對象提供明確的工作績效標準。完善企業(yè)的工作績效評價系統(tǒng),把員工能力與成果的定性考察與定量考核結(jié)合起來,建立客觀而明確的管理標準,定量考核,用數(shù)據(jù)說話,以理服人。改變過去員工考核中定性成分過大,評價模糊,易受主觀因素影響的不足。
7、注重績效考核反饋
使考核者與被考核員工能有頻繁的日常接觸;及時將考核結(jié)論酌情告知員工;在適當?shù)臅r候,對工作績效較差的員工提供正確的指導。
8、減少考核者的主觀性
選用較為客觀的考核者來進行工作績效考核,是使評價客觀化的一個重要組成部分;訓練考核者正確地使用考核工具,指導他們在判斷時如何使用績效考核標準;盡量使用一個以上的考核者各自獨立完成對同一個對象的績效考核。
9、建立申訴等審查制度
本著對員工、對企業(yè)負責的態(tài)度,建立正式的申訴渠道和上級人事部門對績效考核結(jié)果審查的制定。如果發(fā)生裁員或辭退事件,應(yīng)整理有關(guān)的工作績效考核書面材料,對裁員或辭退的原因做出解釋,并妥善處理相關(guān)事宜。
任何企業(yè)績效考核都不是十全十美的。沒有最好的績效考核方法,只有最適合你的方法。簡單實用或復(fù)雜科學,嚴厲或?qū)捤?,非正式的考核方式或系統(tǒng)性的考核方式,不同規(guī)模、不同文化、不同階段的公司要選用不同的方式。
咨詢熱線:4009-931-932
手機:18620887411
QQ:402615265
地址:廣州市天河區(qū)棠東東路4號東宏商務(wù)大廈B128室