流程優(yōu)化的大多數(shù)流程都可以通過流程改造來完成。對于那些效率低的流程，就可以徹底推翻原有的流程，使用新方法來使流程得到優(yōu)化。

第一、流程改造

如果有些流程很難通過設備更新以及材料替來實現(xiàn)優(yōu)化，就可以采用下面的措施來實現(xiàn)：

1、把所有沒必要的環(huán)節(jié)和工作內容取消掉

對于那些需要取消掉的工作，當然不必再浪費時間去研究怎么改進。對于有些處理手續(xù)，首先需要研究一下能否把它們取消掉，這一步是改進工作的程序和提升效率的最大原則。

2、把一些必要的工作合并掉

對于那些不可以取消的工作環(huán)節(jié)，可以進一步研究可否合并一些。如果為了把一項工作做好，分工合作是必須的。有時候為了能提高工作效率或者簡化工作，可以不用過多去考慮專業(yè)的分工，并且還要特別考慮滿負荷的工作。

3、合理地重排程序

在完成了取消工作和合并工作之后，就要把所有的程序再按合理邏輯來進行重新排序，或完成了對其他要素的改變的順序后，再次重新把工作順序和工作步驟安排一下。在這個過程中，還可以進一步發(fā)現(xiàn)哪些能夠取消合并和工作，從而使作業(yè)更加有條理，工作起來也更高效。

4、把一些必要的工作環(huán)節(jié)做簡化

流程優(yōu)化的過程在改進程序的時候，除了可以取消及合并以外，剩下的就是做一些必須的簡化，而這個簡化也就是簡化了工作內容和處理環(huán)節(jié)。

第二、把新流程再做重新設計

如果已經(jīng)決定了利用重新設計來優(yōu)化流程，就可以按照以下些步驟來進行：

1、對現(xiàn)有的流程充分進行理解，從而避免在新設計中再次出現(xiàn)相似的問題。

2、各自發(fā)揮自己的才能，積極參與想出新思路。

3、把思路再轉變?yōu)榱鞒淘O計，探討一下新提的流程思路細節(jié)問題，不要把現(xiàn)有的流程設計作為基礎，把全新設計當作立場，反復檢討，深入考慮，細節(jié)，然后把目標瞄準，再做出新的流程設計。

4、新流程設計出來之后，要模擬現(xiàn)實中的運行，來檢驗設計結果。流程圖可以作為一個理想的手段來描述新流程，在檢驗之前應該把流程圖畫出來。這樣也就完成了流程優(yōu)化的工作了。