薪酬作為最具有激勵作用的因素,對于提高民營企業(yè)員工積極性,促進民營經(jīng)濟快速發(fā)展起到了非常重要的作用。但在民營企業(yè)薪酬管理實踐過程中,也存在著這樣那樣的問題。民營企業(yè)薪酬管理特點如下:
1.薪酬激勵機制能夠發(fā)揮作用,這對民營企業(yè)快速發(fā)展起到重要的作用,在激勵方式上某些企業(yè)存在著走極端現(xiàn)象。
民營企業(yè)激勵機制能夠發(fā)揮作用,是由以下幾個原因決定的:
1)激勵的內容和程度比較適合員工需求
在民營企業(yè)中,一般通過績效工資或獎金來對員工進行較強的激勵,這在中國當前社會經(jīng)濟發(fā)展條件下,是比較適合員工需求的。另一方面,在民營企業(yè)中,業(yè)績導向的文化占據(jù)主流,因此能對業(yè)績優(yōu)秀者進行比較強的激勵。
2)激勵的方式和時機把握準確
激勵員工的方式除了工資、獎金等經(jīng)濟性報酬外,員工能力成長及職業(yè)發(fā)展機會對員工來說也是非常大的激勵因素。由于民營企業(yè)人員素質起步較低,同時民營企業(yè)的快速發(fā)展對人才在數(shù)量和質量上都提出了較高要求,這必然給員工提供非常多的機會去鍛煉、提高能力,從而獲得晉升機會。
民營企業(yè)在對員工進行激勵的方式選擇上,有比較多的選擇空間,同時民營企業(yè)機制靈活、決策效率高的特點也使員工能及時獲得激勵,無論是獎金激勵還是崗位晉升激勵,都能做到及時并有針對性。
薪酬激勵是最能調動員工積極性的因素,在民營企業(yè)中被廣泛采用,但在實踐中,往往存在著以下不足:
1)過分注重經(jīng)濟性激勵因素,忽略或輕視非經(jīng)濟性激勵因素的作用
很多民營企業(yè)在經(jīng)濟性激勵因素方面力度大,措施到位,這對提高員工的積極性是必要的,但卻不是惟一的方式。在加強經(jīng)濟性激勵因素作用的同時,應該充分重視非經(jīng)濟性激勵因素的作用,比如發(fā)展晉升機會、良好的工作環(huán)境和工作氛圍等,此外,還應重視一些精神激勵因素,比如定期評選先進、給予員工榮譽稱號等。實際上,傳統(tǒng)國有企業(yè)有一套非常好的精神激勵機制,民營企業(yè)應該吸收、借鑒這方面的成功經(jīng)驗。
2)在經(jīng)濟性激勵因素方面,過分注重獎金的激勵作用,對基本工資以及社會保障等方面的保健功能重視不夠
激勵因素是提高大家積極性的重要因素,但保健因素也是非常關鍵的,如果保健因素不到位而引起員工不滿意,那么激勵因素是很難發(fā)揮效力的。在很多民營企業(yè)中,績效工資、獎金等占有絕大部分比例,基本工資等固定收入比較少,事實上這么做是不科學的,這是因為:首先,這種模式不會降低企業(yè)的成本,因為員工的總體收入并不低;其次,由于基本工資比例過低,員工對于收入預期不穩(wěn)定,員工對企業(yè)忠誠度低,容易引發(fā)較高的員工流失率。流失一個合格(更不用說優(yōu)秀)的員工對企業(yè)是有很大損失的,培養(yǎng)人是有成本的,是需要時間的,時間對應著機會成本。同樣,作為保健因素的社會福利保險問題,也和基本工資的道理一樣,不再贅述。
因此,民營企業(yè)應該合理設計固定薪酬與浮動薪酬的比例,應該充分重視社會保險等對員工的保健因素作用。
3)忽視對員工進行培訓的激勵作用
對員工進行培訓是一種非常重要的激勵方式,但在民營企業(yè)中,這方面往往做的不系統(tǒng)。很多民營企業(yè)對員工缺乏系統(tǒng)的培訓安排,不能結合公司人力資源戰(zhàn)略及員工職業(yè)發(fā)展路徑對員工進行有針對性的培訓,崗前培訓往往缺失(大部分是先上崗、邊工作邊培訓),在崗培訓缺乏系統(tǒng)性,脫崗培訓、外出培訓等形式很少得到民營企業(yè)的重視。
出現(xiàn)上述問題的原因是:一方面,民營企業(yè)人才高流動特征使老板不敢貿(mào)然在員工培訓上投入過多資金;另一方面,人員培養(yǎng)是緩慢的過程,“十年樹木、百年樹人”,面對競爭非常激烈、外部環(huán)境變化非常迅速、企業(yè)資金實力有限的情況,民營企業(yè)老板沒有站在長遠角度對員工培訓進行較大投入,也是可以理解的。但一個有長遠眼光和戰(zhàn)略思維、有遠大抱負和寬廣胸懷的民營企業(yè)家,是不會在員工培訓上吝嗇的,因為他懂得,做企業(yè)就是在做人,只有員工的素質和能力不斷提高,企業(yè)才可能保持快速、穩(wěn)定的發(fā)展。
4)對員工崗位晉升、降職的激勵隨意性大
崗位晉升的正激勵作用與崗位降職的負激勵作用在民營企業(yè)中得到了廣泛應用,但在使用過程中,崗位晉升、降職隨意現(xiàn)象比較常見。以某民營企業(yè)集團公司為例,其年銷售收入30多億元,就是在這樣的企業(yè)中,總經(jīng)理職位的任免就是董事長一句話,在一個月內,連續(xù)免掉了總經(jīng)理和常務副總經(jīng)理兩個崗位的任職者。其實在這家企業(yè)中,公司總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門總監(jiān)等職務晉升或降職并不鮮見,很多高層都有過總經(jīng)理被免為副總經(jīng)理后又被任命為總經(jīng)理的經(jīng)歷。
員工崗位晉升、降職隨意性大的危害是很嚴重的,用人不當會給企業(yè)帶來嚴重損失,一方面可能因業(yè)務開展不力出現(xiàn)損失,另一方面抓不住稍縱即逝的機會也會給企業(yè)帶來機會損失。更為嚴重的是,這種現(xiàn)象的后果是降低激勵的效果,無論是對崗位晉升的激勵還是對崗位降職的處罰,員工都不會感到那么嚴重,激勵效應大大降低,這對組織是長遠和致命的損害。
那么,企業(yè)存在這種現(xiàn)象的原因是什么呢?首先,是企業(yè)高層領導管理風格問題,企業(yè)快速發(fā)展往往得益于靈活的用人機制,因此老板對這種做法的有效性會非常認可,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)決策者往往沒有意識到管理風格也應該做出相應改變;其次,民營企業(yè)所有權特征決定了任何重大決策都是老板的事情,無論風險和收益都由老板自己負責,沒有人會為老板額外操心這些事情,因此逐漸形成了老板一個人決策的習慣,這必然會帶來隨意性;第三,很多企業(yè)沒有系統(tǒng)推進績效管理和績效考核工作,缺乏對管理人員的歷史業(yè)績記錄,往往根據(jù)突發(fā)事件晉升或降職,沒有考核記錄作為支持。
2. 薪酬管理規(guī)范性、嚴肅性不夠,薪酬管理隨意性大
在民營企業(yè)中,往往存在薪酬制度不完善、薪酬管理隨意性大等情況,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1)薪酬制度不健全
很多民營企業(yè)薪酬制度不健全,薪酬構成以及薪酬計算發(fā)放沒有明確說明,員工有多少薪酬全憑老板一句話,這樣的管理方式肯定是不適應企業(yè)發(fā)展需要的。
2)規(guī)章制度變化太快或者得不到嚴格執(zhí)行
民營企業(yè)規(guī)章制度變化太快,原有的規(guī)章制度員工可能還沒來得及理解和適應,就被新制度所代替了。另一方面,民營企業(yè)規(guī)章制度形同虛設,不能得到切實、有效的執(zhí)行。
3)以領導命令代替規(guī)章制度
在民營企業(yè)中,很多情況下不是根據(jù)制度辦事,而是根據(jù)老板的命令辦事,在老板命令和公司規(guī)章制度存在沖突的情況下,也沒有人會提醒老板遵守制度。
造成民營企業(yè)薪酬管理不規(guī)范、隨意性大的原因是:
首先,是管理者的領導風格問題,這是最根本的原因,也是最難破除的障礙。
其次,是公司內部管理不能跟上公司發(fā)展步伐,內部管理滯后。當企業(yè)發(fā)展迅速時,管理者將主要精力都放在市場開拓和公司發(fā)展上,而加強內部管理、苦練內功的行為往往被公司決策領導所忽視,一旦發(fā)現(xiàn)存在問題可能為時已晚。
第三,企業(yè)重視結果公平而忽視過程公平。薪酬制度建設其實質是為了實現(xiàn)過程公平,很多企業(yè)家不進行制度建設是因為他們堅信,他們對薪酬的發(fā)放能做到公平、合理,因此不擔心內部公平的問題。但實際上,過程公平對內部公平感具有非常重要的意義,如果沒有過程公平,就不會有真正意義上的結果公平。
第四,是現(xiàn)代薪酬管理理念、工具和方法導入不夠,公司缺乏實質而有效的辦法解決有關薪酬管理方面的疑難問題。
在企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段,規(guī)模小、人員少、組織結構簡單、薪酬構成元素單一,作為企業(yè)家可以左右逢源、游刃有余地監(jiān)控企業(yè)運作,對于員工的薪酬發(fā)放較“隨意”也合情合理。但是,隨著企業(yè)逐步壯大和外界競爭的加劇,延續(xù)隨意性薪酬管理就不再適應企業(yè)發(fā)展的需要了,此時應該加強制度建設,實現(xiàn)薪酬管理的制度化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。
3. 薪酬成本管理工作薄弱
薪酬成本管理工作是由薪酬預算、薪酬計算支付、薪酬調整組成的循環(huán),在民營企業(yè)中,這幾個環(huán)節(jié)工作的重要意義往往都被忽略。
1)薪酬預算工作基礎薄弱,很少進行人工成本的分析預測工作,不能針對企業(yè)外部環(huán)境變化以及行業(yè)薪酬變化情況對企業(yè)薪酬策略進行及時調整,企業(yè)薪酬管理停留在初級薪酬計算發(fā)放階段。
2)在薪酬計算支付問題上,很多民營企業(yè)選擇保密式薪酬發(fā)放方式,客觀來說,采用這種形式是企業(yè)不得已而為之,因為在不能做到結果公平的前提下,追求過程公平?jīng)]有意義,往往還會適得其反。
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3)在薪酬調整問題上,很多企業(yè)還沒有建立起規(guī)范的整體工資調整和個人工資調整機制,工資調整隨意性大,或者干脆從來就不進行工資調整,失去了“工資晉級”對員工進行的有效激勵。