導(dǎo)讀:企業(yè)經(jīng)營的終極目標是在增加企業(yè)利潤及降低企業(yè)風(fēng)險的基礎(chǔ)上獲得可持續(xù)發(fā)展,而其主要由投資回報率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、銷售利潤率、現(xiàn)金運營指數(shù)等財務(wù)指標來體現(xiàn)。2018年9月30日,澤亞咨詢專家委員鄔兵老師給我們?nèi)w咨詢老師帶來了管理層財務(wù)思維的培訓(xùn),受益匪淺,結(jié)合企業(yè)實際,寫了關(guān)于將財務(wù)思維融入企業(yè)文化的幾點感悟。
管理層的氣質(zhì)決定了企業(yè)的氣質(zhì),因此企業(yè)管理者必須與時俱進汲取必要的財務(wù)知識,并掌握財務(wù)的思維模式,懂得“財務(wù)語言”,更重要的是將財務(wù)思維融于企業(yè)文化中,從而塑造適合自身又適應(yīng)大經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)核心價值觀。
一、將投資回報思維融于企業(yè)文化中。
公司花的每一分錢都要視作投資,投資便要有效益或效率上的提高。管理者不僅要在做決策時自覺運用這一思維,還要對員工從細處進行宣導(dǎo),例如各種培訓(xùn)、文體活動、提案改善等等都是投資,告訴員工我們不怕花錢,但要花小錢、辦大事,低風(fēng)險、高回報,同時還要告訴員工高回報是效率與效益的平衡,一味追求低成本而導(dǎo)致整體利潤目標的不能達成也是不可取的。
資源與組織能力決定了公司的結(jié)果,公司的每一個人都要成長。我們共同
的理念是:為員工成長所花的錢都是必要的,但我們要養(yǎng)成做好預(yù)算,事中控制,事后評估的工作習(xí)慣,考慮資源的合理配置,讓花的每一分錢都得到應(yīng)有的回報。
二、將數(shù)字目標思維融于企業(yè)文化中。
財務(wù)思維從數(shù)字目標開始,公司管理者將戰(zhàn)略目標量化分解到每個部門,部門再細化到員工的核心數(shù)字目標。管理者通過各種平臺讓員工掌握目標管理法,熟練運用“六步法”的落地方法論:1.定數(shù)字目標;2.思考預(yù)演實現(xiàn)目標;3.記錄實際執(zhí)行情況;4.評價分析實際執(zhí)行情況與目標的差異;5.尋找差異產(chǎn)生的原因并找出相應(yīng)改進措施;6.對實際執(zhí)行情況進行考核。
我們共同的理念是:數(shù)字目標是工作安排的起點,是我們的承諾;用數(shù)據(jù)說話,對數(shù)據(jù)負責(zé),數(shù)字目標讓我們凝聚在一起,讓我們的溝通簡單有效。
三、將業(yè)務(wù)決定納稅思維融于企業(yè)文化中。
稅不是財務(wù)做賬產(chǎn)生的,是業(yè)務(wù)產(chǎn)生的,管理層的決策與行為與稅多少密切相關(guān),采購、銷售、生產(chǎn)、人力資源、研發(fā)等部門的業(yè)務(wù)模式選擇就是納稅籌劃。業(yè)務(wù)決定納稅可以參考以下兩個案例。
1. 同樣是住宿費,若是員工因公出差的住宿費,屬于差旅費,一般納稅人可以抵扣增值稅;若是公司客戶出差的住宿費,屬于招待費,一般納稅人不可以抵扣增值稅;
2. 同樣是出租建筑設(shè)備:若是將建筑施工設(shè)備出租給他人使用但沒有配備操作人員的,屬于有形動產(chǎn)租賃,一般納稅人增值稅稅率17%;若是將建筑施工設(shè)備出租給他人使用并配備操作人員的,屬于建筑服務(wù),一般納稅人增值稅稅率11%。
公司管理層不僅要精確選擇及掌握業(yè)務(wù)模式,還要熟悉相應(yīng)的稅務(wù)知識;不
僅要將有無發(fā)票、發(fā)票的種類及發(fā)票不合規(guī)對納稅的影響,以及各部門的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對納稅的影響等信息傳遞給員工,還要將其與講誠信、守契約的準則結(jié)合,形成我們共同的納稅理念是:誠實納稅;稅是成本,每個員工都有義務(wù)降低企業(yè)的稅務(wù)負擔(dān)。
四、將現(xiàn)金為王思維融于企業(yè)文化中。
公司經(jīng)營三道防火墻:第一道墻,收入;第二道墻,利潤;第三道墻,現(xiàn)金流。管理層要明白:創(chuàng)業(yè)期收入重要,取得一定市場資源后利潤重要,但是任何階段現(xiàn)金流都重要;為了收入犧牲現(xiàn)金流不一定是正確的選擇,必要時可以犧牲利潤換取現(xiàn)金流。同時,管理層也要讓員工了解企業(yè)的現(xiàn)金流的循環(huán)過程,以及各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)影響現(xiàn)金流的因素,例如風(fēng)險保證金的儲備、縮短賬期、降低無效庫存和不必要費用、富余場地及機器設(shè)備出租增加現(xiàn)金收入等。
我們共同的理念是:現(xiàn)金是企業(yè)的血液,我們要打造健康高效的血液系統(tǒng)。我們都知道如何找錢為企業(yè)“輸血”,如何錢生錢為企業(yè)“造血”,如何管錢防止“淤血”,如何花錢防止“失血”,如何分錢合理“獻血”。
五、將財務(wù)核算思維融于企業(yè)文化中。
把賬算準確、算安全,將企業(yè)的經(jīng)營成果真實的反映出來,是各個部門的共同目標,需要各部門相互配合。財務(wù)部門必須有服務(wù)意識,業(yè)務(wù)部門必須有核算意識。管理層必須具備財務(wù)核算思維及成本核算能力,對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范、建立準確適用的核算準則和核算模型,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督與指導(dǎo)。各部門員工都必須遵循規(guī)則,積極參與核算,及時提供完整、真實的單據(jù)及記錄。更重要的是,財務(wù)核算的結(jié)果要得到正確的運用,比如說用于客戶結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人才結(jié)構(gòu)調(diào)整,用于績效考核及利潤分享等。
我們共同的理念是:財務(wù)核算是公平、公正的基礎(chǔ),是正確決策的前提,我們絕不敷衍絕不作假;我們的績效財務(wù)會算,我們自己也要會算。
六、將成本領(lǐng)先思維融于企業(yè)文化中。
成本領(lǐng)先是公司整體競爭戰(zhàn)略,其不一定讓公司做大,但是一定不會讓公司死在最前面。目前生存已然成為中小企業(yè)的第一要務(wù)。這就要求管理層開拓思路,全環(huán)節(jié)挖潛成本空間。在成本控制之前,首先要分析盈虧平衡點,對利潤進行規(guī)劃,確定后續(xù)幾年的財務(wù)預(yù)測及利潤目標設(shè)定,從而調(diào)整企業(yè)經(jīng)營及管理計劃。其次在全公司范圍內(nèi)樹立成本理念:無價值的資源消耗及資源的低效率便是我們成本控制的對象。
管理層要引導(dǎo)與鼓勵所有員工參與并理解全面成本控制的各個環(huán)節(jié)及方法,例如在制定標準時,管理層提供利潤目標,產(chǎn)線人員、銷售人員、研發(fā)人員、工程人員集體討論,商定標準人工成本、材料成本、動能成本等;在確定保障機制時,人力資源人員、內(nèi)審稽核人員、財務(wù)人員等集體討論,商定責(zé)任機制、獎懲機制、內(nèi)控機制等。
我們共同的理念是:改善沒有止境,成本控制絕不放松;我為公司節(jié)省了成本,公司給予了我獎勵。
七、將風(fēng)險可控思維融于企業(yè)文化中。
企業(yè)的風(fēng)險不僅是財務(wù)的風(fēng)險,還有生產(chǎn)、研發(fā)等方面的風(fēng)險。企業(yè)管理層不僅要居安思危,還要主動規(guī)避不可控風(fēng)險。在財務(wù)上保證健康現(xiàn)金流,不過度負債、不過度投資、部盲目擴張等;在稅務(wù)上,不賣買發(fā)票,不做兩套帳,不偷稅漏稅等;在管理上,提高格局,全責(zé)分明,不斷完善系統(tǒng)不依賴個人等。
管理層決策的過程就是平衡風(fēng)險與收益的過程。但是管理層的決策有時也源自基層的判斷與反饋,這就要求各級員工同樣需有風(fēng)險可控思維,在各自的崗位上控制工傷風(fēng)險、創(chuàng)新風(fēng)險、人才流失風(fēng)險等。
我們共同的理念是:我們有膽有識,敢于承擔(dān)風(fēng)險,善于控制風(fēng)險。
八、將系統(tǒng)化思維融于企業(yè)文化中。
系統(tǒng)化就是標準化、流程化、完整化,是企業(yè)復(fù)制做大、傳承的基礎(chǔ)。完善的企業(yè)管理系統(tǒng),包括戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、產(chǎn)品系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、激勵系統(tǒng)等。中高層負責(zé)建設(shè)完善企業(yè)系統(tǒng),進行決策、協(xié)調(diào);基層負責(zé)執(zhí)行,而老板在建系統(tǒng)中要起到推動、指示的作用。也就是說,系統(tǒng)化是一個全員工程,每個員工都在系統(tǒng)化中起到作用,又通過系統(tǒng)化快速成長從而提高解決問題的能力。
我們共同的理念是:系統(tǒng)化可以降低崗位要求,可以將個人經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為集體經(jīng)驗。
【后記】
將財務(wù)思維融于企業(yè)文化中,使之滲透到經(jīng)營活動的方方面面,不僅可以建立企業(yè)的通用“財務(wù)語言”,降低溝通成本,還能讓員工快速學(xué)會企業(yè)錢如何來,錢如何賺,錢如何花,從而讓企業(yè)戰(zhàn)略得到更高效更可靠的落地。
真正做到人人都有財務(wù)思維,將成為企業(yè)發(fā)展的一股重要力量,改變我們的日常行為習(xí)慣,變被動為主動,才能促進企業(yè)和個人的雙贏,從而保證企業(yè)獲得可持續(xù)的發(fā)展的能力。
文(原創(chuàng))----澤亞咨詢顧問:羅勇軍
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