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首頁(yè) 澤亞視野

將財(cái)務(wù)思維融入企業(yè)文化的幾點(diǎn)感悟

2018-10-30 15:12:07 

導(dǎo)讀:企業(yè)經(jīng)營(yíng)的終極目標(biāo)是在增加企業(yè)利潤(rùn)及降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上獲得可持續(xù)發(fā)展,而其主要由投資回報(bào)率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、銷售利潤(rùn)率、現(xiàn)金運(yùn)營(yíng)指數(shù)等財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)體現(xiàn)。2018年9月30日,澤亞咨詢專家委員鄔兵老師給我們?nèi)w咨詢老師帶來(lái)了管理層財(cái)務(wù)思維的培訓(xùn),受益匪淺,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,寫了關(guān)于將財(cái)務(wù)思維融入企業(yè)文化的幾點(diǎn)感悟。

管理層的氣質(zhì)決定了企業(yè)的氣質(zhì),因此企業(yè)管理者必須與時(shí)俱進(jìn)汲取必要的財(cái)務(wù)知識(shí),并掌握財(cái)務(wù)的思維模式,懂得“財(cái)務(wù)語(yǔ)言”,更重要的是將財(cái)務(wù)思維融于企業(yè)文化中,從而塑造適合自身又適應(yīng)大經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)核心價(jià)值觀。

一、將投資回報(bào)思維融于企業(yè)文化中。

公司花的每一分錢都要視作投資,投資便要有效益或效率上的提高。管理者不僅要在做決策時(shí)自覺運(yùn)用這一思維,還要對(duì)員工從細(xì)處進(jìn)行宣導(dǎo),例如各種培訓(xùn)、文體活動(dòng)、提案改善等等都是投資,告訴員工我們不怕花錢,但要花小錢、辦大事,低風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào),同時(shí)還要告訴員工高回報(bào)是效率與效益的平衡,一味追求低成本而導(dǎo)致整體利潤(rùn)目標(biāo)的不能達(dá)成也是不可取的。

資源與組織能力決定了公司的結(jié)果,公司的每一個(gè)人都要成長(zhǎng)。我們共同

的理念是:為員工成長(zhǎng)所花的錢都是必要的,但我們要養(yǎng)成做好預(yù)算,事中控制,事后評(píng)估的工作習(xí)慣,考慮資源的合理配置,讓花的每一分錢都得到應(yīng)有的回報(bào)。

二、將數(shù)字目標(biāo)思維融于企業(yè)文化中。

財(cái)務(wù)思維從數(shù)字目標(biāo)開始,公司管理者將戰(zhàn)略目標(biāo)量化分解到每個(gè)部門,部門再細(xì)化到員工的核心數(shù)字目標(biāo)。管理者通過(guò)各種平臺(tái)讓員工掌握目標(biāo)管理法,熟練運(yùn)用“六步法”的落地方法論:1.定數(shù)字目標(biāo);2.思考預(yù)演實(shí)現(xiàn)目標(biāo);3.記錄實(shí)際執(zhí)行情況;4.評(píng)價(jià)分析實(shí)際執(zhí)行情況與目標(biāo)的差異;5.尋找差異產(chǎn)生的原因并找出相應(yīng)改進(jìn)措施;6.對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

我們共同的理念是:數(shù)字目標(biāo)是工作安排的起點(diǎn),是我們的承諾;用數(shù)據(jù)說(shuō)話,對(duì)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),數(shù)字目標(biāo)讓我們凝聚在一起,讓我們的溝通簡(jiǎn)單有效。

三、將業(yè)務(wù)決定納稅思維融于企業(yè)文化中。

稅不是財(cái)務(wù)做賬產(chǎn)生的,是業(yè)務(wù)產(chǎn)生的,管理層的決策與行為與稅多少密切相關(guān),采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、人力資源、研發(fā)等部門的業(yè)務(wù)模式選擇就是納稅籌劃。業(yè)務(wù)決定納稅可以參考以下兩個(gè)案例。

1. 同樣是住宿費(fèi),若是員工因公出差的住宿費(fèi),屬于差旅費(fèi),一般納稅人可以抵扣增值稅;若是公司客戶出差的住宿費(fèi),屬于招待費(fèi),一般納稅人不可以抵扣增值稅;

2. 同樣是出租建筑設(shè)備:若是將建筑施工設(shè)備出租給他人使用但沒有配備操作人員的,屬于有形動(dòng)產(chǎn)租賃,一般納稅人增值稅稅率17%;若是將建筑施工設(shè)備出租給他人使用并配備操作人員的,屬于建筑服務(wù),一般納稅人增值稅稅率11%。

公司管理層不僅要精確選擇及掌握業(yè)務(wù)模式,還要熟悉相應(yīng)的稅務(wù)知識(shí);不

僅要將有無(wú)發(fā)票、發(fā)票的種類及發(fā)票不合規(guī)對(duì)納稅的影響,以及各部門的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)納稅的影響等信息傳遞給員工,還要將其與講誠(chéng)信、守契約的準(zhǔn)則結(jié)合,形成我們共同的納稅理念是:誠(chéng)實(shí)納稅;稅是成本,每個(gè)員工都有義務(wù)降低企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。

將財(cái)務(wù)思維融入企業(yè)文化的幾點(diǎn)感悟

四、將現(xiàn)金為王思維融于企業(yè)文化中。

公司經(jīng)營(yíng)三道防火墻:第一道墻,收入;第二道墻,利潤(rùn);第三道墻,現(xiàn)金流。管理層要明白:創(chuàng)業(yè)期收入重要,取得一定市場(chǎng)資源后利潤(rùn)重要,但是任何階段現(xiàn)金流都重要;為了收入犧牲現(xiàn)金流不一定是正確的選擇,必要時(shí)可以犧牲利潤(rùn)換取現(xiàn)金流。同時(shí),管理層也要讓員工了解企業(yè)的現(xiàn)金流的循環(huán)過(guò)程,以及各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)影響現(xiàn)金流的因素,例如風(fēng)險(xiǎn)保證金的儲(chǔ)備、縮短賬期、降低無(wú)效庫(kù)存和不必要費(fèi)用、富余場(chǎng)地及機(jī)器設(shè)備出租增加現(xiàn)金收入等。

我們共同的理念是:現(xiàn)金是企業(yè)的血液,我們要打造健康高效的血液系統(tǒng)。我們都知道如何找錢為企業(yè)“輸血”,如何錢生錢為企業(yè)“造血”,如何管錢防止“淤血”,如何花錢防止“失血”,如何分錢合理“獻(xiàn)血”。

五、將財(cái)務(wù)核算思維融于企業(yè)文化中。

把賬算準(zhǔn)確、算安全,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果真實(shí)的反映出來(lái),是各個(gè)部門的共同目標(biāo),需要各部門相互配合。財(cái)務(wù)部門必須有服務(wù)意識(shí),業(yè)務(wù)部門必須有核算意識(shí)。管理層必須具備財(cái)務(wù)核算思維及成本核算能力,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范、建立準(zhǔn)確適用的核算準(zhǔn)則和核算模型,并對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。各部門員工都必須遵循規(guī)則,積極參與核算,及時(shí)提供完整、真實(shí)的單據(jù)及記錄。更重要的是,財(cái)務(wù)核算的結(jié)果要得到正確的運(yùn)用,比如說(shuō)用于客戶結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人才結(jié)構(gòu)調(diào)整,用于績(jī)效考核及利潤(rùn)分享等。

我們共同的理念是:財(cái)務(wù)核算是公平、公正的基礎(chǔ),是正確決策的前提,我們絕不敷衍絕不作假;我們的績(jī)效財(cái)務(wù)會(huì)算,我們自己也要會(huì)算。

六、將成本領(lǐng)先思維融于企業(yè)文化中。

成本領(lǐng)先是公司整體競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,其不一定讓公司做大,但是一定不會(huì)讓公司死在最前面。目前生存已然成為中小企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù)。這就要求管理層開拓思路,全環(huán)節(jié)挖潛成本空間。在成本控制之前,首先要分析盈虧平衡點(diǎn),對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行規(guī)劃,確定后續(xù)幾年的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及利潤(rùn)目標(biāo)設(shè)定,從而調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理計(jì)劃。其次在全公司范圍內(nèi)樹立成本理念:無(wú)價(jià)值的資源消耗及資源的低效率便是我們成本控制的對(duì)象。

管理層要引導(dǎo)與鼓勵(lì)所有員工參與并理解全面成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié)及方法,例如在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),管理層提供利潤(rùn)目標(biāo),產(chǎn)線人員、銷售人員、研發(fā)人員、工程人員集體討論,商定標(biāo)準(zhǔn)人工成本、材料成本、動(dòng)能成本等;在確定保障機(jī)制時(shí),人力資源人員、內(nèi)審稽核人員、財(cái)務(wù)人員等集體討論,商定責(zé)任機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制、內(nèi)控機(jī)制等。

我們共同的理念是:改善沒有止境,成本控制絕不放松;我為公司節(jié)省了成本,公司給予了我獎(jiǎng)勵(lì)。

七、將風(fēng)險(xiǎn)可控思維融于企業(yè)文化中。

企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)不僅是財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),還有生產(chǎn)、研發(fā)等方面的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理層不僅要居安思危,還要主動(dòng)規(guī)避不可控風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)上保證健康現(xiàn)金流,不過(guò)度負(fù)債、不過(guò)度投資、部盲目擴(kuò)張等;在稅務(wù)上,不賣買發(fā)票,不做兩套帳,不偷稅漏稅等;在管理上,提高格局,全責(zé)分明,不斷完善系統(tǒng)不依賴個(gè)人等。

管理層決策的過(guò)程就是平衡風(fēng)險(xiǎn)與收益的過(guò)程。但是管理層的決策有時(shí)也源自基層的判斷與反饋,這就要求各級(jí)員工同樣需有風(fēng)險(xiǎn)可控思維,在各自的崗位上控制工傷風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)、人才流失風(fēng)險(xiǎn)等。

我們共同的理念是:我們有膽有識(shí),敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),善于控制風(fēng)險(xiǎn)。

八、將系統(tǒng)化思維融于企業(yè)文化中。

系統(tǒng)化就是標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、完整化,是企業(yè)復(fù)制做大、傳承的基礎(chǔ)。完善的企業(yè)管理系統(tǒng),包括戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、產(chǎn)品系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、激勵(lì)系統(tǒng)等。中高層負(fù)責(zé)建設(shè)完善企業(yè)系統(tǒng),進(jìn)行決策、協(xié)調(diào);基層負(fù)責(zé)執(zhí)行,而老板在建系統(tǒng)中要起到推動(dòng)、指示的作用。也就是說(shuō),系統(tǒng)化是一個(gè)全員工程,每個(gè)員工都在系統(tǒng)化中起到作用,又通過(guò)系統(tǒng)化快速成長(zhǎng)從而提高解決問(wèn)題的能力。

我們共同的理念是:系統(tǒng)化可以降低崗位要求,可以將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為集體經(jīng)驗(yàn)。

【后記】

將財(cái)務(wù)思維融于企業(yè)文化中,使之滲透到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面,不僅可以建立企業(yè)的通用“財(cái)務(wù)語(yǔ)言”,降低溝通成本,還能讓員工快速學(xué)會(huì)企業(yè)錢如何來(lái),錢如何賺,錢如何花,從而讓企業(yè)戰(zhàn)略得到更高效更可靠的落地。

真正做到人人都有財(cái)務(wù)思維,將成為企業(yè)發(fā)展的一股重要力量,改變我們的日常行為習(xí)慣,變被動(dòng)為主動(dòng),才能促進(jìn)企業(yè)和個(gè)人的雙贏,從而保證企業(yè)獲得可持續(xù)的發(fā)展的能力。

文(原創(chuàng))----澤亞咨詢顧問(wèn):羅勇軍