德魯克說(shuō)過(guò),企業(yè)管理當(dāng)中,績(jī)效管理無(wú)疑是最重要的,不幸的是,它往往又是管理領(lǐng)域當(dāng)中最薄弱的領(lǐng)域之一。
眾所周知,績(jī)效管理的諸多裨益,支撐企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)讓工作不茫然,通過(guò)績(jī)效管理找出影響績(jī)效的障礙使團(tuán)隊(duì)變得不盲目,抓住工作的關(guān)鍵點(diǎn),使得團(tuán)隊(duì)將有限的經(jīng)歷投入到正確的事情上,不瞎忙,那么在實(shí)踐當(dāng)中為什么會(huì)有那么多的績(jī)效抱怨呢,很多企業(yè)往往是虎頭蛇尾,一陣風(fēng)的上,往往績(jī)效管理工作形同虛設(shè),不盡人意。
有這么一個(gè)故事:
唐僧師徒四人云游,說(shuō)飛機(jī)失事了,飛機(jī)上只剩下三把降落傘。唐僧師傅說(shuō),徒兒們,我來(lái)做個(gè)考核,每人一個(gè)問(wèn)題,答不上來(lái)的跳下去,第一個(gè)問(wèn)題是,天上有幾個(gè)太陽(yáng),悟空你來(lái)答,“”一個(gè),師傅“,悟空拿著一把降落傘走了,第二個(gè)問(wèn)題是天上有幾個(gè)月亮,沙僧回答,“”一個(gè),師傅“,沙僧拿著一把降落傘走了,這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題,八戒滿懷信心竊喜之際,唐僧說(shuō)了,第三個(gè)問(wèn)題是天上有幾顆星星?八戒一聽(tīng)暈了,直接跳下去了。
和上次一樣,師徒四人繼續(xù)云游,飛機(jī)又出事故了,機(jī)上也只剩下三把降落傘,唐僧說(shuō),為公平期間,我這次同事出三個(gè)問(wèn)題,答不上來(lái)的跳下來(lái),第一個(gè)問(wèn)題悟空回答,中華人民共和國(guó)成立時(shí)間是?1949,師傅,悟空拿一把傘走了,第二個(gè)問(wèn)題還是沙僧回答,中國(guó)有多少人?13億,師傅,沙僧答完拿著一把傘走了,輪到八戒了,唐僧說(shuō),這13億人分別叫什么名字?八戒答不上來(lái),第二次又直接跳下去了,第三次云游,飛機(jī)又出事了, 還沒(méi)等唐僧開(kāi)口,八戒說(shuō),師傅我直接跳下去了,唐僧說(shuō),阿彌陀佛,此次有四把降落傘。
上面是一個(gè)經(jīng)典的績(jī)效案例,給我們的啟示是什么呢?從過(guò)程看,貌似一個(gè)公平的考察其實(shí)并不公平。
這個(gè)故事的企業(yè)版本是,公司對(duì)各個(gè)部門設(shè)定的績(jī)效指標(biāo),表面看是公平的,實(shí)際上有些部門很容易就完成了,而有些部門用盡九牛二虎之力也無(wú)法完成,加上沒(méi)有事先充分的溝通與薪酬的有效配合,多做多錯(cuò),不做少錯(cuò)的氛圍開(kāi)始彌漫,績(jī)效的激勵(lì)作用就會(huì)大大折扣。
績(jī)效的核心是溝通與激勵(lì),是一門專業(yè)的課題。很多企業(yè)的人力資源和領(lǐng)導(dǎo)們根本就沒(méi)有了解績(jī)效的思想精髓,就盲目投入到了績(jī)效的PK當(dāng)中,豈不知,用了績(jī)效工具,用的好皆大歡喜,用得不好企業(yè)使其會(huì)受到很大的打擊,是一把雙刃劍。究其原因,主要是對(duì)績(jī)效理念以及績(jī)效體系實(shí)施當(dāng)中的一些問(wèn)題及處理的不當(dāng)導(dǎo)致的,在績(jī)效管理項(xiàng)目啟動(dòng)前需要認(rèn)清并處理好。
有人說(shuō),績(jī)效是科學(xué)管理的第一步,沒(méi)有績(jī)效就沒(méi)有管理。雖然絕對(duì)了些,但不無(wú)道理。需要提醒的是,在績(jī)效設(shè)計(jì)及實(shí)施環(huán)節(jié),過(guò)程99%是正確的,但往往因?yàn)槟莻€(gè)1%整個(gè)過(guò)程就會(huì)變得無(wú)效。正如唐僧問(wèn)的那三個(gè)問(wèn)題,過(guò)程看起來(lái)都是公平的,但問(wèn)題是作為指標(biāo)的挑戰(zhàn)性是不一樣的,正確設(shè)計(jì)考核指標(biāo)本身就是績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié)之一。
1、關(guān)于績(jī)效理念
績(jī)效管理是指管理者與職員雙方就目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而達(dá)成共識(shí),并協(xié)助職員成功達(dá)成目標(biāo)的管理方法,績(jī)效管理不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)及職員能力的提高;績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo),促進(jìn)職員實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和個(gè)人和諧發(fā)展的過(guò)程。
* 績(jī)效管理首先是管理(不是人力資源部門的專利);
* 涵蓋管理的所有職能:計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制;
* 績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)不斷的交流過(guò)程,該過(guò)程是由職員和他的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成;
* 績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程;
* 績(jī)效管理是一個(gè)循環(huán)過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,它不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績(jī)效結(jié)果,更通過(guò)目標(biāo)、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、反饋,重視達(dá)成結(jié)果的過(guò)程。
2、關(guān)于績(jī)效設(shè)定,需要克服的常見(jiàn)問(wèn)題
1、指標(biāo)設(shè)定:符合SMART原則,指標(biāo)挑戰(zhàn)性,如銷售與財(cái)務(wù)的差異
2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)打分的主觀性的問(wèn)題:好好先生、包庇下屬
3、有些部門不配合的問(wèn)題 ,如企業(yè)出現(xiàn)強(qiáng)勢(shì)部門
4、職能部門指標(biāo)不好設(shè)定的問(wèn)題,如研發(fā)部門
5、跨部門責(zé)任不好界定的問(wèn)題,互相推諉,如質(zhì)量問(wèn)題
6、管理基礎(chǔ)太差,沒(méi)有歷史數(shù)據(jù)支撐,如成本考核
以上問(wèn)題,因企業(yè)規(guī)模不同,因企業(yè)的成熟度,業(yè)務(wù)不同,處理起來(lái)大相徑庭,如質(zhì)量問(wèn)題,就需要總經(jīng)理強(qiáng)勢(shì)介入或推出一個(gè)有公信力的裁判部門,一般部門技術(shù)部門比較合適,有專業(yè)界定問(wèn)題能以理服人,當(dāng)然無(wú)論老板介入多深,大力支持是必須的。
3、關(guān)于績(jī)效輔導(dǎo)
績(jī)效畢竟只是人力資源管理體系中的一個(gè)管理工具,作用有限,猶如老板或人力資源管理者手中的一把利劍,用工具激勵(lì)人的初衷是好的,但真正能起到效果才是最重要的。從人力資源的角度出發(fā),重點(diǎn)要配合人的能力和意愿的問(wèn)題,企業(yè)文化就是解決人的意愿的一把很好的工具,文化價(jià)值觀是核心,價(jià)值趨同方能上下同欲。另外光有意愿也是不夠的,對(duì)于新員工或能力不好的員工,上級(jí)的輔導(dǎo)顯得尤為重要。最近看了一本書(shū),叫高績(jī)效教練,以GROW教練模型 [ 目標(biāo)(goal), 現(xiàn)狀(reality), 選擇(option), 意愿(will)] 為教練邏輯,通過(guò)“提出有效的問(wèn)題”培養(yǎng)員工或客戶的覺(jué)察力(感知、觀察能力)、責(zé)任感(有權(quán)做選擇)和自信心,因?yàn)橐粋€(gè)人如果不覺(jué)察自己應(yīng)該負(fù)責(zé),就不會(huì)產(chǎn)生高績(jī)效。
績(jī)效是一把雙刃劍,自然最高境界是手中無(wú)劍,心中也無(wú)劍。有學(xué)者說(shuō),21世紀(jì)通過(guò)物質(zhì)的激勵(lì)找到幸福的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束,尤其是對(duì)新生代的員工,心與心的溝通與交流,對(duì)人的尊重以及對(duì)工作的成就感是他們更加關(guān)注的東西。維克托˙弗魯姆的期望理論M (激勵(lì)力)= ∑ V(效價(jià)) × E(期望值),當(dāng)效價(jià)發(fā)生改變的時(shí)候,我們的績(jī)效考核維度和激勵(lì)方式也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。作為管理者尤其是一把手,時(shí)刻需要警惕的是昨天的經(jīng)驗(yàn),解決現(xiàn)狀的問(wèn)題,面對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn),在追求管理科學(xué)面的同時(shí),更好把握好管理的藝術(shù)的一面。
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