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澤亞企業(yè)管理咨詢視野:從管事到管人的捷徑

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2017-07-07 09:17:44【

企業(yè)成立之后都想盡快得到發(fā)展,這是每個(gè)企業(yè)的老板都想實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想。夢(mèng)想是美好的,但現(xiàn)實(shí)是殘酷的。澤亞企業(yè)管理咨詢顧問指出企業(yè)管理是一個(gè)大工程,企業(yè)想要快速的發(fā)展,需要在不同的階段采取不同的發(fā)展策略。

 為什么制度頒布了,卻沒有人執(zhí)行?為什么工資提高了,員工的積極性卻沒有提高?為什么員工經(jīng)常不能完成本職的工作?為什么經(jīng)理總是很忙,而無暇顧及對(duì)員工的反饋?為什么員工經(jīng)常在沒有任何征兆的情況辭職離開?為什么考核制度始終不能得到有效的實(shí)施?這些問題經(jīng)常會(huì)在管理者的頭腦中徘徊,很多管理者感到困擾,卻沒有很好的解決辦法。

這些問題的根源到底在哪里?應(yīng)該如何解決?

近幾年,筆者一直注意觀察企業(yè)管理者的表現(xiàn)。我注意到,有相當(dāng)大數(shù)量的管理者不能很好地認(rèn)識(shí)自身的角色定位,不知道自己究竟該做什么。

如果問一個(gè)管理者,你是做什么的?他們一般會(huì)回答:“我是生產(chǎn)部經(jīng)理,我是銷售部經(jīng)理,我是財(cái)務(wù)部經(jīng)理”。卻從來沒有人說:“我是做管理的,負(fù)責(zé)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)”。在管理者的頭腦中,自己的職位就是一份本職工作,就是做好自己該做的事情,比如,做好財(cái)務(wù)分析,做好財(cái)務(wù)報(bào)表,而不是做好財(cái)務(wù)部門的規(guī)劃,設(shè)置部門內(nèi)部的崗位,選聘合適的人選,進(jìn)行人員培訓(xùn),做好員工激勵(lì),進(jìn)行績效管理。對(duì)于這些管理職責(zé),管理者認(rèn)識(shí)的比較膚淺,而對(duì)于事務(wù)性的專業(yè)工作,卻十分嫻熟,甚至樂此不疲,沉浸其中,不能自拔。

這也許與管理者的晉升背景有關(guān),很多企業(yè)把業(yè)務(wù)優(yōu)秀作為一項(xiàng)選拔標(biāo)準(zhǔn),即把那些在自己本職崗位表現(xiàn)突出的員工選拔出來,做部門或團(tuán)隊(duì)的管理者。于是,優(yōu)秀的銷售員成了大區(qū)經(jīng)理,優(yōu)秀的大區(qū)經(jīng)理成了銷售經(jīng)理,優(yōu)秀的會(huì)計(jì)師成了財(cái)務(wù)經(jīng)理,優(yōu)秀的設(shè)計(jì)人員成了設(shè)計(jì)部經(jīng)理。

當(dāng)業(yè)務(wù)熟練程度成為唯一的選拔標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,就會(huì)帶來一系列的問題,比如,設(shè)計(jì)部經(jīng)理會(huì)醉心于設(shè)計(jì)創(chuàng)新而無暇顧及部門整體業(yè)績,無心管理團(tuán)隊(duì),認(rèn)為自己只要做好了設(shè)計(jì)創(chuàng)新,做出了優(yōu)秀的業(yè)績,就是完成了上級(jí)的任務(wù),就做到了稱職。

于是,我們經(jīng)??吹揭环N現(xiàn)象,設(shè)計(jì)部經(jīng)理的辦公桌上堆滿了文件,有人力資源部的考核制度,有銷售部的材料清單,有生產(chǎn)部的工作計(jì)劃,甚至還有上級(jí)主管部門的紅頭文件,而部門其他人員則處于三不管的狀態(tài),有人在畫圖,有人在打游戲,有人在睡覺。試問,這樣的工作環(huán)境,這樣的工作狀態(tài),怎么能保證設(shè)計(jì)的質(zhì)量,又怎么能做到高效的創(chuàng)新?

我們也經(jīng)常會(huì)聽到類似的話語,“我是生產(chǎn)部經(jīng)理,完成生產(chǎn)任務(wù)是我的職責(zé),我只要把生產(chǎn)組織好,按時(shí)交貨就是完成了任務(wù),至于招聘、考核、培訓(xùn)這些工作都是人力資源部的工作,這些工作應(yīng)該由人力資源部來做,我任務(wù)這么忙,不可能替你們做這些事情。”你說過類似的話嗎?你聽到過類似的抱怨嗎?

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這就是一些管理者的思考方式,他們是這么認(rèn)為的,也是這么做的。他們只做領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,只完成上級(jí)分派的任務(wù),至于在部門建設(shè)、工作安排、進(jìn)度檢查、員工培訓(xùn)、激勵(lì)和考核等方面,卻很少在他們的考慮范圍內(nèi)。

因此,企業(yè)的制度建設(shè)就很難做好,就會(huì)出現(xiàn)斷層,漂亮的戰(zhàn)略規(guī)劃不能得到有效的分解,優(yōu)秀的績效管理方案到了部門經(jīng)理一級(jí)就成了填表打分,最后流于形式,浮于表面。

管理專家在分析員工離職的原因的時(shí)候有一句名言:“員工因?yàn)槠髽I(yè)的品牌而選擇進(jìn)入企業(yè),因主管的管理風(fēng)格而選擇離開企業(yè)”。調(diào)查顯示,因?yàn)橹鞴茱L(fēng)格而離職成為眾多離職原因中的首位??梢姡绻芾碚卟荒芎芎玫卣J(rèn)識(shí)自己的角色,不能很好地履行自己的職責(zé),后果是多么可怕。

筆者認(rèn)為,之所以管理者沒有很好地認(rèn)識(shí)自己的角色,不能很好地履行自己的職責(zé),其中最根本的原因是管理者沒有用心。主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

1.沒有用心對(duì)待職位的晉升

當(dāng)管理者從普通員工晉升到管理崗位的時(shí)候,他沒有用心思考,為了做好管理者,自己該做哪些改變?該增加哪些工作,刪除哪些工作?該在哪些方面多花時(shí)間,在哪些方面減少時(shí)間浪費(fèi)。

2.沒有用心補(bǔ)充管理知識(shí)

當(dāng)管理者從普通員工晉升到管理崗位的時(shí)候,他沒有意識(shí)到自己在管理知識(shí)方面的欠缺,沒有意識(shí)自己需要學(xué)習(xí),補(bǔ)充必需的管理知識(shí),仍然按原來的工作學(xué)習(xí)習(xí)慣行事,所學(xué)的東西仍然圍繞原來的業(yè)務(wù),而沒有用心去關(guān)注管理知識(shí)和技能。

3.沒有用心對(duì)待下屬

當(dāng)管理者升到管理崗位的時(shí)候,會(huì)有一種傾向,那就是傾向把自己和員工劃清界限,喜歡當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),喜歡發(fā)布命令,喜歡聽匯報(bào),而不喜歡聽取員工的意見,不喜歡對(duì)員工反饋,不喜歡幫助員工完成工作。這種表現(xiàn)使員工與管理者之間的心理鴻溝越來越深,溝通越來越不順暢,導(dǎo)致工作被動(dòng),甚至脫節(jié)。

4.沒有用心承擔(dān)自己的職責(zé)

作為一個(gè)管理者,首先是管理組織,其次是管理人,再次才是管理事。而管理者最習(xí)慣的就是管理事,對(duì)于管理者組織和管理卻不甚關(guān)心。所謂管理組織,即作為一個(gè)管理者,要規(guī)劃好本部門/團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu),崗位設(shè)置,明確目標(biāo)任務(wù),做好工作計(jì)劃;所謂管理人,即對(duì)下屬員工進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核、激勵(lì)。如果沒有管理好組織和人,那么管理者就不能稱其為管理者。

澤亞企業(yè)管理咨詢總結(jié):要想成為一個(gè)好的管理者,就必須從管理事轉(zhuǎn)到管理組織和管理人上,而要做到這一點(diǎn),就必須用心。

要做好晉升后的心理轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變與下屬的工作方式,尊重員工的需求,并尋求資源滿足員工的需求,認(rèn)真履行自己的職責(zé),做好員工培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核、激勵(lì),發(fā)揮下屬員工的積極性,與下屬員工一起完成工作,共同追求高績效

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