還記得春節(jié)前,我所在項目的企業(yè)管理層每天緊張忙碌,制定并研討公司《2020年度經(jīng)營計劃》。大家信心滿滿,準備“凝心聚力、共贏未來”,在2020年大干一翻,實現(xiàn)銷售收入和利潤20%的增長目標!殊不知,春節(jié)期間的一場疫情,讓所有人措手不及!從公司的角度講,首先企業(yè)不能按時復(fù)工,復(fù)工時商務(wù)活動受限、防疫成本增加;其次是國內(nèi)銷售下滑、國外項目受阻,已接訂單暫停開工,新接訂單減少,企業(yè)現(xiàn)金流緊張……面對一季度經(jīng)營數(shù)據(jù)的慘狀,公司從老板到員工,都感受到一種前所未有的壓力。
以上是我從事管理咨詢行業(yè)15年第一次碰到的情況,我相信不止在我所服務(wù)的企業(yè),在全國絕大多數(shù)中小企業(yè),近期都有類似情況。
怎么辦?
澤亞咨詢專注中小企業(yè)管理咨詢11年,一直秉承“幫助客戶是我們生存之本”的價值理念。面對突如其來的疫情和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績明顯下降的現(xiàn)狀,結(jié)合本人所服務(wù)企業(yè)的實際情況(工程咨詢行業(yè)甲級資質(zhì),在全國各地有幾十家分支機構(gòu),年產(chǎn)值3億元),澤亞咨詢老師建議老板重構(gòu)公司價值體系:轉(zhuǎn)變管理職能、增強服務(wù)能力,為客戶創(chuàng)造更大價值!一個多月以來,我們與企業(yè)經(jīng)營層一起研討制定了如下策略,希望能夠幫助企業(yè)渡過難關(guān),使經(jīng)營業(yè)績快速恢復(fù)到疫情發(fā)生之前。
1、調(diào)整公司組織架構(gòu),增強營銷服務(wù)職能。
公司原有一個營銷中心,下設(shè)合作發(fā)展部、客戶服務(wù)部、招投標代理部。為了有效應(yīng)對本次疫情的影響,加強市場拓展和客戶服務(wù)職能,我們調(diào)整了公司組織架構(gòu)。將營銷中心一分為三:原營銷中心下設(shè)招投標代理部,新成立大客戶部,重點負責業(yè)務(wù)拓展工作,由原營銷中心總監(jiān)負責;新成立客服中心,下設(shè)合作發(fā)展部、客戶服務(wù)部、軍工項目部,重點負責現(xiàn)有全國分公司、項目部的服務(wù)支持工作,并開拓新的分公司、項目部,公司委派一名副總經(jīng)理負責服務(wù)中心工作;三是成立獨立市場部,負責市場調(diào)研與分析、市場推廣、營銷策劃、VI形象設(shè)計、信息管理等工作,由董事長直接領(lǐng)導(dǎo)并開展工作。經(jīng)過本次架構(gòu)調(diào)整,責任領(lǐng)導(dǎo)分工更明確,增強了營銷服務(wù)職能和市場開拓能力,使公司資源向營銷傾斜。
2、優(yōu)化激勵機制,實行全員營銷
2020年的經(jīng)營目標已經(jīng)制定,雖然短期遇到了一定困難,但目標是不能隨意調(diào)整的,可以調(diào)整的是政策和資源。在上個月的經(jīng)營會議上,公司領(lǐng)導(dǎo)層充分研討了今年的市場形勢,決定優(yōu)化激勵機制,實行全員營銷。首先對公司原提成方案進行調(diào)整,在專職營銷人員提成之外,增加非營銷人員提成獎勵標準、公司外部人員單項目合作提成獎勵標準,放寬營銷工作門檻,實現(xiàn)全員營銷;其次是降低了分公司、項目部管理費留存標準,把利益更多地向一線傾斜,增強各分支機構(gòu)凝聚力和競爭力;三是對公司現(xiàn)有各部門薪酬績效政策進行優(yōu)化,確保調(diào)動所有員工積極性,對客戶服務(wù)態(tài)度要好,把工作質(zhì)量要做扎實。
3、公司高管定點扶持分支機構(gòu)政策。
全國各地分公司、項目部是公司經(jīng)營業(yè)績的主要來源,占比70%。疫情暴發(fā)以后,各分公司、項目部遇到各種各樣的困難:有的分公司不能正常復(fù)工;有的分公司在建項目暫停;有的分公司現(xiàn)金流斷裂……為了幫助各分公司、項目部解決這些問題,使經(jīng)營工作盡快步入正軌,公司高管團隊10人分別定點扶持4-6家分公司、項目部,并將被扶持單位年度經(jīng)營業(yè)績與責任高管年度績效掛鉤,這一動作提高了公司高管團隊的服務(wù)意識,增強了各分公司、項目部管理層工作信心。
4、降本增效,確保人效比。
澤亞咨詢老師對公司所有部門、分支機構(gòu)的工作進行摸底,掌握他們完成2020年經(jīng)營目標實現(xiàn)的可行性情況。3月份以來,公司領(lǐng)導(dǎo)及澤亞老師多次協(xié)助一些部門和分支機構(gòu)制定完成2020年經(jīng)營目標的策略;對2019年經(jīng)營業(yè)績不夠理想的部門負責人進行溝通談話,對業(yè)務(wù)增長或完成目標確實有困難且2020年仍將出現(xiàn)虧損的部門或分支機構(gòu),采取勸退經(jīng)營負責人、裁員、關(guān)停等措施。截止目前,4月份已勸退分公司經(jīng)營負責人1人、裁員7人(全部按照勞動法進行補償)、計劃關(guān)停1家軟件分公司,預(yù)計節(jié)約資金200萬元/年。這個措施,既是現(xiàn)實所逼,也是對公司幾百人的員工隊伍敲響的一次警鐘。
除上述幾點之外,企業(yè)方還制定了“領(lǐng)導(dǎo)24小時服務(wù)熱線”、向分支機構(gòu)緊急貸款補充現(xiàn)金流、視頻培訓(xùn)會議等等措施。一切都為重構(gòu)公司價值體系,讓員工有沖勁,讓分支機構(gòu)有信心,全員齊心協(xié)力為客戶創(chuàng)造價值!克服疫情環(huán)境給公司經(jīng)營帶來的影響,實現(xiàn)公司2020年經(jīng)營目標。
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