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績效面談的目的與技巧

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2018-11-29 16:05:18【

績效是企業(yè)管理的根本聽在。要提升企業(yè)績效,績效面談是企業(yè)管理者常用的手段,績效面談是重要的領(lǐng)導(dǎo)技巧。

一般來說, 績效面談大致有三個(gè)目的,一是使下屬了解自己在過去一段時(shí)間或一年以來工作上的得與失,以此作為今后做好或改進(jìn)工作的依據(jù);二是對下屬提供一個(gè)良好的溝通機(jī)會(huì),籍以了解下屬工作中的實(shí)際情形和困難,并確定給予下屬何種協(xié)助;三是共同研究未來發(fā)展的規(guī)劃與目標(biāo),并確定實(shí)施計(jì)劃的措施及提供必要的建議與協(xié)助。

績效面談所檢視與討論的重點(diǎn)應(yīng)包括以下幾點(diǎn):一,回饋與肯定,對工作績效給予正式的回饋與正面的肯定。二,改進(jìn)與發(fā)展,就未達(dá)到績效目標(biāo)的部分,或技能不足的部分,擬定改進(jìn)的方向與計(jì)劃,并對表現(xiàn)優(yōu)異或較專長的部分,共同討論未來發(fā)展規(guī)劃。三,溝通與激勵(lì),對考評的結(jié)果與工作表現(xiàn)做溝通,聽取下屬的意見,讓下屬明白績效考評的客觀性。四,公平與客觀,由于績效面談是公開且面對面的溝通。因此,在績效評估的評比過程中,應(yīng)該特別審慎與小心。因?yàn)?,明確,公平且客觀的績效考評才能讓下屬重視考評的結(jié)果進(jìn)而重視績效面談。

在績效面談中,管理者除了要與員工進(jìn)行溝通外,更要將“激勵(lì)”的目的列入績效面談當(dāng)中。因此,管理者在績效面談時(shí),應(yīng)適時(shí)的運(yùn)用本身的獎(jiǎng)賞,強(qiáng)制或參照權(quán)力,針對下屬的績效表現(xiàn),給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)賞或懲罰。

績效面談不是一個(gè)辯論的過程,面談的結(jié)果不是有贏有輸??冃嬲劦闹饕蝿?wù)是希望和下屬通過雙向溝通,讓下屬的工作表現(xiàn)更有效,讓企業(yè)的發(fā)展更健全。所以正確的績效面談應(yīng)該是管理者與下屬雙方都能敞開心胸,彼此以坦誠的態(tài)度,齊心協(xié)力的解決問題,這樣才能達(dá)到績效面談雙贏的目的。

良好溝通是人與人之間相互了解的唯一方式,也是績效面談的最好工具??梢哉f,人生的第一聲啼哭就是一種溝通,并從此溝通不斷。研究表明,人在覺醒狀態(tài)下,有70%的時(shí)間在進(jìn)行各種各樣的溝通,溝通的重要性由此可見一斑。

溝通的類型有單向的溝通和雙向溝通,績效面談屬于雙向溝通。積極溝通有三個(gè)指標(biāo):準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和效率;績效面談也不例外。品績管理模式不拘泥于探討績效面談溝通的定義和概念,重在探索績效面談中的一些關(guān)鍵技巧,指導(dǎo)職場實(shí)踐運(yùn)用??冃嬲劦囊饬x遠(yuǎn)不止為了明確目標(biāo)、相互激勵(lì),它還有更重要的內(nèi)涵。具體而言,應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。

其一,績效面談是一種被感知。佛教中的禪宗提出過一個(gè)問題:“若林中樹倒時(shí)無人聽見,會(huì)有聲響嗎?”答曰:“沒有”。樹倒了,確實(shí)會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非有人感知到了,否則,就是沒有聲響。因此,績效面談只在有接受者時(shí)才會(huì)發(fā)生。

其二,績效面談時(shí)必須依據(jù)對方的工作。如果一個(gè)經(jīng)理和一個(gè)半文盲交談,他必須用對方熟悉的語言,否則結(jié)果可想而知。談話時(shí)試圖向?qū)Ψ浇忉屪约撼S玫膶iT用語并無益處,因?yàn)檫@些用語已超出了他們的感知能力。如果面談?wù)邲]有意識(shí)到這些問題的話,他的面談將會(huì)是無效的。

另外,晦澀的語句就意味著雜亂的思路,所以,需要修正的不是語句,而是語句背后想要表達(dá)的看法。因此,有效的績效面談取決于接受者如何去理解。所以,無論使用什么樣的方式,績效面談的首要問題必然是:這一信息是否被感知?是否在接受者的接收范圍之內(nèi)?他能否收到?他如何理解?

其三,績效面談是一種期望。就面談的預(yù)期效果來說,在進(jìn)行面談之前,了解接受者的期待是什么尤為重要。只有這樣,才可以知道是否能利用他的期望來進(jìn)行面談。出乎意料的事通常是不會(huì)被接收的。

其四,績效面談是一種要求。人們一般不會(huì)做不必要的面談。溝通永遠(yuǎn)都是一種“宣傳”,都是為了達(dá)到某種目的??冃嬲勈菚?huì)產(chǎn)生要求的,總是要求接受面談?wù)甙ㄒ瓿赡呈?、相信某種理念,它也經(jīng)常訴諸激勵(lì)。如果績效面談能夠符合接受者的渴望、價(jià)值與目的的話,它就具有說服力,這時(shí)績效面談會(huì)改變一個(gè)人的性格、價(jià)值、信仰與渴望。反之,可能一點(diǎn)也不會(huì)被接受,甚至?xí)艿娇咕堋?/span>

其五,績效面談可以獲取信息??冃嬲勈菐е欢康倪M(jìn)行的,必然會(huì)獲得相應(yīng)的信息。信息與人無涉,不是人際間的關(guān)系。信息越多或不相關(guān)都會(huì)使績效面談達(dá)不到預(yù)期效果;績效面談是在人與人之間進(jìn)行的。

績效面談的技巧很多。要注意績效面談的出發(fā)點(diǎn),出發(fā)點(diǎn)包含在表述方式、語氣和神態(tài)等形式之中??冃嬲勚幸M量少做假設(shè),把假設(shè)當(dāng)作事實(shí)來溝通,會(huì)讓人產(chǎn)生逆反心理,不接受績效面談的內(nèi)容。在團(tuán)隊(duì)中,領(lǐng)導(dǎo)者要善于利用各種機(jī)會(huì)進(jìn)行績效面談,甚至要?jiǎng)?chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流。比較難的是領(lǐng)導(dǎo)者能否創(chuàng)造一種讓團(tuán)隊(duì)成員在需要時(shí)可以無話不談的環(huán)境。

在與下屬進(jìn)行績效面談前,先進(jìn)行自我溝通,可以增強(qiáng)溝通的有效性。所謂自我溝通,指對自己進(jìn)行定向,包括弄清楚績效面談的目的,用什么樣的心態(tài)、采取什么方式去績效面談等??冃嬲勄埃梢詮囊韵聨讉€(gè)方面著手:

一是必須知道說什么,就是要明確績效面談的目的。目的不明確就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,當(dāng)然就不會(huì)達(dá)到績效面談的目的。二是必須知道什么時(shí)候說,就是說要掌握好績效面談的時(shí)間。在績效面談對象正大汗淋漓地忙于工作時(shí),你要與他績效面談顯然不合適宜。所以,績效面談前先問一問“你有空沒?忙不忙?”是很有必要的。三是必須知道對誰說,就是要明確績效面談的對象。雖然你說的很好,但你選錯(cuò)了對象,自然也達(dá)不到績效面談的目的。四是必須知道怎么說,就是要掌握績效面談的方法。績效面談是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言來進(jìn)行談話。

其實(shí),非語言溝通在一些特定場合是溝通的最佳手段。比如領(lǐng)導(dǎo)為鼓勵(lì)和贊揚(yáng)業(yè)績突出的員工,由衷地豎起大拇指;在公共場所拍拍員工的肩膀,發(fā)出一個(gè)贊許的眼神等,這些動(dòng)作的效果,相對言語鼓勵(lì),有過之而無不及。

總之,積極績效面談事半功倍,消極績效面談事倍功半。消極績效面談將導(dǎo)致問題的產(chǎn)生,而不是有助于解決問題;消極績效面談可能導(dǎo)致員工情諸低落、失去動(dòng)力、失去信心,并且有可能在企業(yè)蔓延,形成消極的企業(yè)氛圍。


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