一、分析通常存在問題
1.績(jī)效宣導(dǎo)不夠,不能自覺地將績(jī)效管理貫穿于企業(yè)日常管理工作中,對(duì)績(jī)效管理不認(rèn)同、不接受……
2.考核斷層,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)或者一把手沒有績(jī)效考核表,或者考核走形式,敷衍了事。
3.上下級(jí)之間缺乏績(jī)效溝通,員工對(duì)企業(yè)缺少承諾的同時(shí)也缺乏一份責(zé)任,上級(jí)在對(duì)員工缺乏培養(yǎng)的同時(shí)也缺乏對(duì)企業(yè)未來(lái)成長(zhǎng)所擔(dān)負(fù)的義務(wù)。
4.除人力資源以外的其他部門在績(jī)效管理上參與不夠,實(shí)施效果大打折扣。
5.將績(jī)效考核結(jié)果單純的用于工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放,缺乏對(duì)員工的激勵(lì)
6.對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不明確,簡(jiǎn)單地將績(jī)效管理等同于績(jī)效考核。
7.忽視了績(jī)效的反饋
二、推行步驟
1、績(jī)效診斷評(píng)估(管理診斷,績(jī)效調(diào)研)
2、績(jī)效目標(biāo)確定(經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,工作計(jì)劃)
3、績(jī)效管理方案(設(shè)計(jì)與調(diào)整)
4、績(jī)效測(cè)評(píng)分析(培訓(xùn),模擬實(shí)施)
5、績(jī)效輔導(dǎo)改善(低績(jī)效問題改善)
6、績(jī)效考核實(shí)施(組織實(shí)施運(yùn)行)
三、績(jī)效診斷評(píng)估
任何管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都有一個(gè)由初始狀態(tài)到中間狀態(tài),再到理想狀態(tài)的循序漸進(jìn)的過(guò)程。如果管理者期望管理系統(tǒng)一步到位,則不僅不能將企業(yè)引向理想狀態(tài),而且還有可能會(huì)將企業(yè)引向毀滅。因此,管理咨詢的首要工作是深入、系統(tǒng)診斷企業(yè)管理現(xiàn)狀,摸清企業(yè)管理水平,才能為企業(yè)設(shè)計(jì)出科學(xué)、合理的績(jī)效考核系統(tǒng)。
1.部門設(shè)置及崗位責(zé)權(quán)分工
2.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作流程
3.企業(yè)制度及薪酬管理系統(tǒng)
4.企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)目標(biāo)管理
5.工作計(jì)劃體系及企業(yè)數(shù)據(jù)化
6.相關(guān)部門或崗位過(guò)去1-3年的業(yè)績(jī)表現(xiàn)
7.作業(yè)指導(dǎo)書
8.工作目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn)周期
9.員工業(yè)務(wù)技能評(píng)估
四、績(jī)效目標(biāo)確定
所有企業(yè)管理系統(tǒng)都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的。因此,明確企業(yè)目標(biāo)指向,將有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、凝聚員工,使員工們體驗(yàn)?zāi)繕?biāo)實(shí)現(xiàn)的成就。此外,管理者要意識(shí)到,沒有目標(biāo)、沒有計(jì)劃,也就談不上績(jī)效。
1.企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制訂與確認(rèn)
2.企業(yè)中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
3.企業(yè)工作計(jì)劃系統(tǒng)(項(xiàng)目計(jì)劃、部門工作計(jì)劃、個(gè)人工作計(jì)劃等)
五、績(jī)效管理方案
這是一個(gè)重要的步驟,必須根據(jù)每個(gè)崗位的特點(diǎn)提煉出關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(也就是KPI指標(biāo)),編制規(guī)范的考核基準(zhǔn)書,作為考核的契約。設(shè)計(jì)績(jī)效考核的流程,對(duì)考核的程序進(jìn)行明確規(guī)定,同時(shí)要對(duì)考核結(jié)果的應(yīng)用做出合理的安排,主要要體現(xiàn)與績(jī)效獎(jiǎng)金的掛鉤,同時(shí)應(yīng)用于工作改進(jìn)、教育訓(xùn)練與職業(yè)規(guī)劃。
1.績(jī)效管理實(shí)施計(jì)劃
2.崗位關(guān)鍵指標(biāo)和權(quán)重
3.考核周期及管理考核或跨部門考核
4.指標(biāo)數(shù)據(jù)化量化設(shè)計(jì)
5.績(jī)效管理表單設(shè)計(jì)
6.績(jī)效管理組織設(shè)計(jì)、績(jī)效分析評(píng)估改善流程設(shè)計(jì)
六、績(jī)效測(cè)評(píng)分析
這是考核的事務(wù)性工作,重點(diǎn)輔導(dǎo)績(jī)效考核的組織管理部門學(xué)會(huì)如何進(jìn)行考核的核算工作。必須培訓(xùn)績(jī)效管理組織成員熟悉績(jī)效管理工具。這是績(jī)效考核的宣貫、試運(yùn)行階段。必須開展全員的培訓(xùn)工作,要每個(gè)員工深刻理解績(jī)效考核的意義以及操作辦法。這是績(jī)效考核的完善階段,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和考核的實(shí)施情況,對(duì)考核的相關(guān)方案做出一定的調(diào)整,以確保考核的實(shí)效性與科學(xué)性。利用模擬實(shí)施階段的測(cè)評(píng)核算出績(jī)效成果,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析,挖掘績(jī)效問題并組織相應(yīng)的績(jī)效面談,以不斷提升績(jī)效。宣導(dǎo)員工績(jī)效的目的是為了幫助低績(jī)效者找到真正影響績(jī)效的問題并加以改善,提升個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效,促進(jìn)人員或團(tuán)隊(duì)的發(fā)展與成長(zhǎng)。
1.測(cè)試工作業(yè)績(jī)與績(jī)效考核結(jié)果,評(píng)估誤差性
2.績(jī)效管理培訓(xùn)(介紹績(jī)效管理的意義、原理、一般方法和案例)
3.績(jī)效管理與平衡記分卡培訓(xùn)(介紹平衡基本卡的理論來(lái)源、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的分類、指標(biāo)來(lái)源以及對(duì)績(jī)效管理的重要意義)
4.全面績(jī)效改善方案培訓(xùn)
七、績(jī)效考核實(shí)施
企業(yè)績(jī)效管理組織運(yùn)行,實(shí)施績(jī)效管理與考核,并依據(jù)績(jī)效管理方案周期性分析評(píng)估,持續(xù)改進(jìn)完善績(jī)效管理及企業(yè)各方面管理。
1.選立考核實(shí)施的負(fù)責(zé)人(具備專業(yè)的績(jī)效管理知識(shí),在企業(yè)有管理威望,熟悉管理流程,豐富的溝通技巧)
2.試行期內(nèi)廣泛收集被考核人的意見和建議(讓被考核人感受被尊重權(quán),參與制訂權(quán))
3.分段收集考核數(shù)據(jù),安排輔導(dǎo)(一個(gè)考核周期內(nèi)的前期要特別關(guān)注,中期前由實(shí)施負(fù)責(zé)人安排績(jī)效輔導(dǎo))
4.考核周期內(nèi)的中期前采取溝通(特別是非正式溝通,緩和被考核人的考核壓力)
5.考核期結(jié)束使被考核人認(rèn)同考核結(jié)果(在公布前先達(dá)成共識(shí),保留不同意見)
6.績(jī)效檢討(先讓被考核人自行分析不足的原因及改善方案,并提出對(duì)考核的意見和建議;在協(xié)助分析重點(diǎn)缺失)
7.績(jī)效辦法適時(shí)修正(廣泛吸取意見,至少在3個(gè)考核周期內(nèi)修正一次)
8.對(duì)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用(薪酬,獎(jiǎng)罰,福利,調(diào)職等)。
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