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首頁 澤亞頭條

澤亞咨詢案例分享之HQ倉庫賬物卡相符率攻關(guān)取得階段成果

2018-11-02 15:49:50 

【一、企業(yè)簡(jiǎn)介】

HQ集團(tuán)電力金具有限公司是HQ集團(tuán)下屬子公司之一,公司主要生產(chǎn)經(jīng)營架空絕緣金具,電力金具,電纜金具,變電金具,線路金具,電站金具及冷、熱縮電纜附件等90多種系列1000多品種。公司歷經(jīng)20年的發(fā)展、創(chuàng)新和完善,樹立了在電力金具行業(yè)的領(lǐng)先地位。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于長(zhǎng)江三峽工程、兩網(wǎng)改造、西氣東送等國家重點(diǎn)工程,并遠(yuǎn)銷歐洲、北美、中東、東南亞等國家和地區(qū)。

【二、攻關(guān)背景】

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,制造成本、材料成本、人工成本不斷上升,企業(yè)所承受的資金壓力不斷加大,資金流成為一個(gè)企業(yè)生存下去的源泉,而在HQ公司,年產(chǎn)值為2億元,但庫存金額卻達(dá)到了驚人的7000萬元,意味著存貨周轉(zhuǎn)率僅為2.9/年,由此來看,HQ的存貨周轉(zhuǎn)率偏低。存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)越高,表明自由流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)質(zhì)量越好,給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益就越大。

在此背景下,降低庫存是企業(yè)良好經(jīng)營的有效的出路,而降低庫存的基礎(chǔ)是合理的產(chǎn)銷計(jì)劃,合理產(chǎn)銷計(jì)劃的基礎(chǔ)又源于準(zhǔn)確的實(shí)物數(shù)據(jù)(庫存數(shù)據(jù)、在制品數(shù)據(jù)等),然而,20187月份澤亞咨詢團(tuán)隊(duì)對(duì)各倉庫進(jìn)行了抽盤,總的賬物相符率僅為40.4%(其中:原材料倉賬物相符率為20%,半成品倉為14%,成品倉為51.4%)直接影響了計(jì)劃員下達(dá)計(jì)劃的準(zhǔn)確率,為了提高計(jì)劃的合理性,降低倉庫庫存,特選擇提高倉庫帳物卡相符率作為此次攻關(guān)項(xiàng)目。

攻關(guān)前半成品倉、成品倉堆積如山,現(xiàn)場(chǎng)情況如圖所示:

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【三、攻關(guān)目的】

提高帳物卡相符率,為合理編排產(chǎn)銷計(jì)劃提供準(zhǔn)確及時(shí)的庫存數(shù)據(jù)支持,并為下一步的庫存降低提供支持。

【四、攻關(guān)目標(biāo)(第一階段)】

l賬物卡相符率80%。

【五、攻關(guān)時(shí)間】

第一階段:201888日—2018831日,合計(jì)24天。

【六、攻關(guān)實(shí)施動(dòng)作】

【動(dòng)作1】:組織召開攻關(guān)研討會(huì)——頭腦風(fēng)暴,尋找策略

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【動(dòng)作2】:編制攻關(guān)實(shí)施方案——成立攻關(guān)小組,明確目標(biāo)與方案

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【動(dòng)作3】:編制攻關(guān)方案行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)程表——形成可行性計(jì)劃

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【動(dòng)作4】:攻關(guān)方案宣導(dǎo)及啟動(dòng)會(huì)——發(fā)動(dòng)一線群眾,實(shí)現(xiàn)全員參與

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【動(dòng)作5】:日稽核并通報(bào)——強(qiáng)化攻關(guān)動(dòng)作執(zhí)行力

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【動(dòng)作6】:日抽盤——通報(bào)每日對(duì)各倉庫的抽盤結(jié)果

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【動(dòng)作7】:召開攻關(guān)周小結(jié)會(huì)——形成管理改善PDCA循環(huán)

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【動(dòng)作8】:執(zhí)行率排名激勵(lì)——周激勵(lì),樹榜樣

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【動(dòng)作9】:倉管員晚上加班開展攻關(guān)工作——全力以赴,精神可嘉

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【七、攻關(guān)效果】

【效果1】:所有倉庫的各類物料都建立了《倉庫物資進(jìn)出記錄卡》——一一對(duì)應(yīng),一目了然,初步導(dǎo)入物料數(shù)據(jù)的目視化管理

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【效果2】:半成品倉整理整頓——亂堆亂放現(xiàn)象得到控制

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【效果3】:成品倉整理整頓——倉儲(chǔ)環(huán)境大為改觀

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【效果4】:改善后的原材料倉

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【效果5】:改善后的配件倉

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八、數(shù)據(jù)變化

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【九、下階段工作布置】——攻關(guān)持續(xù)展開、同志們?cè)俳釉賲枺?/span>

l組織實(shí)施各倉管員賬物卡相符率周PK方案。

l組織實(shí)施《收發(fā)領(lǐng)退補(bǔ)料管理辦法》和《物料控制管理辦法》。

l組織實(shí)施各倉庫的庫存結(jié)構(gòu)分析。

【后記】

澤亞咨詢HQ項(xiàng)目于20187月中旬進(jìn)駐企業(yè)開展調(diào)研,調(diào)研發(fā)現(xiàn),庫存周轉(zhuǎn)率低是HQ現(xiàn)階段的第一大問題,為了提升庫存周轉(zhuǎn)率,加快資金利用率,項(xiàng)目組為聚集力量、突破瓶頸,決定在9月份導(dǎo)入倉庫帳物相符率攻關(guān),從而為產(chǎn)能提升攻關(guān)、庫存降低攻關(guān)搭下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。