【導讀】

規(guī)章制度中對員工的處罰，如何界定嚴重，也即合理性，直接關系到能否合法解除勞動合同；如何科學把握解約流程化和制定制度合理性是關鍵。

勞動關系的核心是用人單位對勞動者進行勞動管理，勞動管理最基本的目標是有效組織生產。只有具有良好的生產秩序，才能有效組織生產，才能產出產品，最終實現企業(yè)獲得利潤的組織目標，有效組織生產是勞動管理的最基本目標，當一個行為對于組織生產產生重大影響時，將該行為界定為嚴重具有合理性，反之則不具有合理性。

下面就如何科學把握嚴重違反規(guī)章制度解除勞動合同流程化和制定制度合理化四大組合，做簡要概述：

第一組合 制定合理合法的規(guī)章制度

規(guī)避違章解約的前提時，用人單位制定的規(guī)章制度必須具有合理性和合法性，以獲得員工的理解、認可以及符合國家法律的規(guī)定，這樣的制度才能更好的在出現糾紛的時候獲得法律的認可和支持。

第1步：制定規(guī)章制度程序要民主化

用人單位將草擬的內容交給職工代表大會或全體職工代表大會討論，讓職工代表大會或全體職工提出方案和意見；待方案和意見反饋到用人單位后，充分吸取意見和建議。

用人單位依據收集到的意見和建議再次修訂草案，將完善后的草案再與工會或職工代表平等協商，并最終確定規(guī)章制度。

第2步：規(guī)章制度告知程序要民主化

經過民主程序確定的規(guī)章制度，還要經過民主程序告知每一位員工，讓其知悉和確認；具體程序可以用以下任意一種方式：

1、 在進行培訓時，在培訓記錄表中簽字確認；

2、 在《入職登記表》中聲明知曉規(guī)章制度；

3、 發(fā)放《員工手冊》，并確認簽收；

4、 在《勞動合同》中列明條款知曉規(guī)章制度；

第3步：規(guī)章制度內容要合理合法

用人單位制定的規(guī)章制度內容，必須要符合法律規(guī)定，不能有違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的內容；其次規(guī)章制度針對員工所犯的過錯要與其承受懲罰程度相匹配，不過度夸大或違法操作，以免與法律相沖突而失效。

第二組合 收集違紀證據

當用人單位制定的規(guī)章制度合理合法時，就需要依據規(guī)章制度條款針對性收集員工證據證明違紀事實，具體方式方法可如下操作：

1、讓員工對違紀事實進行自認，比如寫檢討書；

2、找員工談話時做錄音；

3、有其他當事人或在場旁觀人員的，第一時間做筆錄 ；

4、及時保存好監(jiān)控錄像、照片、視頻等。

第三組合 做出解除決定前將解除理由通知工會

為了更好的程序合法化、獲得單位工會的支持，用人單位在做出解除決定前需將解除理由提前通知單位工會，具體方式方法可如下操作：

1、將理由通知工會；

2、研究工會意見 （只是研究，并不規(guī)定一定要同意）；

3、尚未建立工會的，通知用人單位所在地工會。

第四組合 將解除的決定告知勞動者

當員工違紀事實相關證據收集完畢以及通知工會后，將進行最后的程序將解除的決定告知解除員工，具體方式方法可如下操作：

1、當面送達，要求員工簽字簽收 ；

2、不肯簽收，進行同步錄音或錄像；

3、 不能聯系到對方時，進行郵寄送達。

綜上，用人單位的規(guī)章制度要做到民主、合法合理；以及在員工違規(guī)解除合同時程序上要做到科學、嚴謹，才能更好的規(guī)避不必要的麻煩和損失；同時樹立和展示單位的良好形象。

文：澤亞咨詢李金坤老師（原創(chuàng)）