【導讀】
2019年10月12日,北京HLZ集團公司為期五個月的管理變革咨詢項目圓滿結束,在全體HLZ人的支持配合下,管理變革取得了階段性成果。
【項目介紹】
北京HLZ輕鋼結構房屋(集團)有限公司成立于2005年4月,是北京市集成房屋六強企業(yè),是一家集科研、咨詢、加工、生產、銷售、租賃、安裝為一體的輕鋼結構房屋綜合公司。公司現(xiàn)有標準活動房、豪華活動房、輕鋼結構房活動崗亭以及箱式房等五大系列集成房屋三十余款產品。公司近幾年發(fā)展迅猛,奠定了公司在行業(yè)中的強者地位。
2018年底,公司總部從北京市搬遷至唐山市玉田經濟開發(fā)區(qū),自建現(xiàn)代化標準廠房。因公司發(fā)展太快,加上近幾年競爭廠家不斷增加,市場競爭日益激烈,公司內部管理模式僵化,為提高企業(yè)長期發(fā)展競爭力。為此,HLZ公司積極尋找專業(yè)化咨詢公司,最終攜手澤亞咨詢,開啟變革之旅。采取駐廠式咨詢服務模式,對HLZ公司標準化文件管理、目視化管理、計劃鏈管理、技術管理、質量管理、激勵體系、企業(yè)文化、財務管理優(yōu)化等多方面進行管理升級,以此夯實企業(yè)基礎,增強企業(yè)競爭力,成為行業(yè)中的標桿企業(yè)。
【咨詢成果】
1、組織再造,標準化體系建立,目視化管理
根據(jù)HLZ公司管理現(xiàn)狀,結合管理提升需求,對HLZ公司組織架構進行了重新整合;建立主運作流程,對企業(yè)所有流程制度“量身定制”,打造標準化文件體系;建立稽核機制;推行目視化管理,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展奠定了基礎,使企業(yè)形象大幅提升,并成為所在經濟開發(fā)區(qū)的標桿企業(yè),得到國內、外客戶一致認可,且市、縣領導多次蒞臨企業(yè)參觀、指導工作。
2、計劃鏈建立,技術管理、質量管理優(yōu)化
優(yōu)化訂單評審機制,建立物料編碼、定額表、安全庫存表;導入物料需求計劃、生產計劃;導入生產協(xié)調會,優(yōu)化采購管理;從設計、進料、制程、交驗、成品等流程、工藝制造、檢驗試驗等均形成標準化文件,預防為主,減少過程出錯并快速完成訂單,出現(xiàn)異常能有效快速解決。
3、財務管理優(yōu)化
優(yōu)化財務管理制度,建立數(shù)據(jù)分析機制,使企業(yè)高層能快速、精準分析、了解公司整體狀況,對異常及時做出調整,為公司經營管理提供數(shù)據(jù)支持,發(fā)揮財務多元化功能。
4、激勵體系、企業(yè)文化建設及其它方面
導入績效管理;優(yōu)化營銷激勵機制;建立宣傳機制、公司簡報、星級員工成長方案、員工手冊;建立年度經營計劃模式等,使員工最終改變僵化思維,能持續(xù)有效的接受新理念、運用新方法。
【變革總結】
10月12日9點,澤亞項目組老師、HLZ董事長、各中心總經理及中高層管理人員參加管理變革總結會,首先由澤亞咨詢王老師代表項目組做總結陳述。
澤亞王興華老師做項目總結陳述
澤亞項目組王老師做完總結報告陳述后,由計采中心肖總做管理變革分享。肖總說:項目組老師進駐公司以后,從現(xiàn)場管理開始,到建立物料編碼、生產計劃等,將多個環(huán)節(jié)打通,最終工作得以順利進行,后續(xù)希望所有人員堅持下去,維持變革成果……。
HLZ計采中心肖總做管理變革感悟分享
第二位做管理變革分享的是財務部左經理。左經理說:物料編碼、定額表及數(shù)據(jù)的建立,通過盤點數(shù)據(jù),賬、物、卡相符率的提高,預算管理得到落實……,總之,這次管理變革對財務工作順利推進打下了良好的基礎……。
HLZ財務部經理做管理變革感悟分享
第三位做管理變革分享的是生產車間高主管。高主管說:在這次管理變革過程中,挑燈夜戰(zhàn)的情景依然歷歷在目,經過大家的共同努力,在項目組老師的專業(yè)指導與支持下,公司各項管理變革任務得以按期圓滿完成。在這次管理變革中,生產車間有了巨大的改變,物料擺放有序,賬、物、卡相符率從原來的60%左右,到現(xiàn)在連續(xù)幾個月達成100%,各項指導文件在現(xiàn)場能隨時看到,對指導工作具有很大的幫助,而我個人的能力也得到了大幅提升……。
HLZ生產車間高主管做管理變革感悟分享
第四位做管理變革分享的是稽核管理中心稽核專員。她從最開始不懂稽核工作講起,講到學會稽核及工作過程中的辛酸苦辣,再到收獲成功的喜悅,并展望未來的工作。講的有理有據(jù),條理清晰,真正做到了稽核專員應有的以事實和數(shù)據(jù)說話。
HLZ稽核管理中心稽核專員做管理變革感悟分享
最后由HLZ集團公司董事長做變革分享及總結發(fā)言,王董首先向與會人員問好,感謝項目組老師及所有人員的辛勞付出,肯定了大家的變革成果;并特別強調了部分人變化很大,如稽核專員的發(fā)言,如果沒有深入變革,是不可能有那么清晰的思路及數(shù)據(jù)的;再講到了變革的過程,大部分人員變了,但還是有很小一部分人變化很小或沒有改變;最后強調,變革要持續(xù),不斷改變,不斷優(yōu)化,最后要養(yǎng)成“自治”的好習慣。
HLZ董事長做管理變革分享及總結發(fā)言
最后,由澤亞咨詢專家兼HLZ項目組長劉健老師和HLZ王董進行咨詢成果交接,共勉未來。
澤亞咨詢劉老師與HLZ王董進行咨詢成果交接
全體與會人員合影留戀
【結語】
變革,變的是人,只有經受“血”與“火”洗禮的人,才能成為真正“戰(zhàn)士”只有經過血”與“火”洗禮的團隊,才能成為行業(yè)霸主;愿HLZ集團公司未來走的更順、更遠、更輝煌!