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首頁 澤亞視野

管理的根本目的:對抗組織必然會出現(xiàn)的熵

2022-12-06 09:55:24 

截至目前,中國企業(yè)大致經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段,不同階段有不同的競爭內(nèi)容。
  1. 第一個(gè)階段,是搶奪機(jī)會的階段。早期的企業(yè)制勝之道,就是要善于捕捉機(jī)會、捕捉風(fēng)口,那些比一般人敏銳且勤奮努力的人贏得了機(jī)會。

  2. 第二個(gè)階段,其實(shí)拼的是玩法,也就是模式。在同樣的風(fēng)口和機(jī)會面前,誰的玩法更清晰,誰玩得更好,誰就能迅速發(fā)展壯大起來。

  3. 第三個(gè)階段,也就是現(xiàn)在,我認(rèn)為企業(yè)其實(shí)到了一個(gè)拼管理的階段。機(jī)會沒那么多了,發(fā)展的速度也沒那么快了,企業(yè)從現(xiàn)在開始真正要進(jìn)入到向管理要效率、向管理要競爭力的發(fā)展階段了。當(dāng)然,一些標(biāo)桿企業(yè)的做法,如華為依靠管理決勝的狀態(tài)促進(jìn)了中國企業(yè)開始重視管理。

為什么華為會產(chǎn)生“熵減哲學(xué)”?

華為的熵減哲學(xué)來自熱力學(xué)第二定律。熱力學(xué)第一定律是能量守恒定律,認(rèn)為世界上的能量是無窮無盡在循環(huán)的。熱力學(xué)第二定律的核心,則是能量只能單方面轉(zhuǎn)移,從一種可利用狀態(tài)轉(zhuǎn)到不可利用狀態(tài)。實(shí)際上熱力學(xué)第二定律提出來以后,人類認(rèn)為這是一種悲觀的理論。

研究科學(xué)哲學(xué)的人一直把這種物理學(xué)的原理擴(kuò)展到各個(gè)領(lǐng)域。最有名的是薛定諤,他在《生命是什么》(What is Life)里面講到,凡生命體,動物也好,植物也好,之所以有活力,就在于它是一個(gè)熵減系統(tǒng),它不會積攢負(fù)能量,而是能把負(fù)能量淘汰出去,使能量一直處于激活狀態(tài)。簡言之,生命的存在源于“負(fù)熵”。

1987年,杰里米·里夫金和特德·霍華德共同著作了一本著名的書叫《熵:一種新的世界觀》,據(jù)說任正非是讀了這本書后,開始把書中理論引入到了生活的各個(gè)領(lǐng)域。他說,像你買了新房子,一開始感覺寬敞、整潔,視野、通風(fēng)性都很好。住了十來年后,你會突然發(fā)現(xiàn)這房子哪里都被塞滿了??臻g被塞滿后,“流動”就變得困難了(無論是風(fēng)和空間的流動,還是人的活動、人的視線)。

圖查查圖片小樣

企業(yè)里有很多類似這樣的熵,這些熵的產(chǎn)生大部分是正常且不可避免的,但熵如果一直累積的話,就像家里不清理掃除就會被物品和垃圾占滿一樣。

任正非認(rèn)為管理的過程就是要解決熵減的過程。這是華為的基本邏輯,華為的價(jià)值觀、流程都融入了這種思想。

企業(yè)內(nèi)究竟有哪些熵?

做管理,只談?wù)軐W(xué),很難談得具體,但不具體就沒法落到管理上。任正非可以談?wù)軐W(xué),因?yàn)樗旅嬗幸蝗?ldquo;狼”能去把哲學(xué)轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí),可是沒有幾家企業(yè)能做到這樣。作為管理咨詢研究者,我們得把事情說清楚,因此我做了很長時(shí)間的工作,想說清到底企業(yè)內(nèi)部都有哪些是熵?它們的表征是什么?我們一一來看。

(一)業(yè)務(wù)熵

企業(yè)的業(yè)務(wù)方面會產(chǎn)生哪些熵?

業(yè)務(wù)難突破。我們?nèi)ミ^很多企業(yè),發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)發(fā)展了幾十年,折騰很多事情,結(jié)果主要收入來源還是幾十年前的業(yè)務(wù)。這也是很多企業(yè)的困擾。業(yè)務(wù)一直不能突破,這是不是一種熵?環(huán)境一直在改變,但業(yè)務(wù)的更新很緩慢。即便有心發(fā)展新業(yè)務(wù),又經(jīng)常會用老業(yè)務(wù)的模式去卡新業(yè)務(wù)。新業(yè)務(wù)起不來,老業(yè)務(wù)沒有新進(jìn)展,整個(gè)企業(yè)由此而死氣沉沉,到處都是負(fù)能量,都是“熵”。

路徑(思路)依賴。企業(yè)跟人一樣,一旦找到了自己的舒適區(qū),很難走出來。比如分銷做得好的企業(yè),即便市場和顧客發(fā)生了變化,它也很難轉(zhuǎn)型去做直銷。即便做直銷,也會用分銷的思維去思考直銷,結(jié)果往往是腳想掉轉(zhuǎn)方向,腦袋卻轉(zhuǎn)不過來,很久都掌握不了新技能。

技術(shù)迭代時(shí),企業(yè)怠于更新。技術(shù)日新月異,企業(yè)卻怠于更新。比如我曾經(jīng)問一位小米的負(fù)責(zé)人,電飯煲這個(gè)產(chǎn)品還能有什么技術(shù)改進(jìn)嗎?回答說當(dāng)然有了。但為什么像三洋這樣老牌的生產(chǎn)商不去做改進(jìn)呢?它在電飯煲市場處于絕對優(yōu)勢地位,產(chǎn)品一直賣得挺好,但如果增加新技術(shù),就要增加模具、增加投入,還要考慮供應(yīng)鏈要不要跟上。一個(gè)新技術(shù)會制造很多新問題,當(dāng)不用新技術(shù)也能占領(lǐng)市場相當(dāng)份額時(shí),引進(jìn)新技術(shù)的動力就不足。

競爭撲面而來時(shí),無能為力,業(yè)務(wù)升級困難。我去年服務(wù)于一家大型軟件公司,它們的主要業(yè)務(wù)是做ERP。它們眼看著騰訊的企業(yè)微信、阿里巴巴的釘釘做起來了——這兩者本質(zhì)上都是顛覆過去ERP的一種新的方式。這家企業(yè)內(nèi)部也很著急,也想要改變一下模式,換一種新的打法,但我們深入調(diào)研后發(fā)現(xiàn)很難做到。它整個(gè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、內(nèi)部的熵,無法支持新業(yè)務(wù),積重難返。競爭就擺在眼前,但就是改變不了。

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業(yè)務(wù)熵還體現(xiàn)為,當(dāng)外部機(jī)會改變時(shí),企業(yè)難以調(diào)整航向;市場需求變了,企業(yè)的增長方式不變,等等。

(二)機(jī)制熵

主要是機(jī)制老化帶來的利益結(jié)構(gòu)板結(jié)。中國企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在,很多企業(yè)的利益機(jī)制實(shí)際上都出現(xiàn)了板結(jié)化。早期發(fā)展的時(shí)候,研產(chǎn)銷是清晰的,根據(jù)研產(chǎn)銷設(shè)計(jì)不同的激勵。營銷的機(jī)制往往就用提成的方式,生產(chǎn)用計(jì)件制,研發(fā)按產(chǎn)品的收入來提成,一做就延續(xù)很多年,而當(dāng)新的業(yè)務(wù)開始調(diào)整的時(shí)候,就會發(fā)現(xiàn)這種機(jī)制形成的利益板結(jié)制約企業(yè)的新增長。因?yàn)樾聵I(yè)務(wù)有個(gè)較長的培育期,培育期內(nèi)很難按照成熟的業(yè)務(wù)那樣計(jì)量,可是不能計(jì)量,銷售人員就沒有動力,因?yàn)樗奶岢缮佟Ia(chǎn)部門也不愿意生產(chǎn),量小生產(chǎn)成本反而高。如此種種,價(jià)值環(huán)節(jié)就脫節(jié)了。研發(fā)又哪里能有動力呢?

隨著利益結(jié)構(gòu)的板結(jié),企業(yè)內(nèi)部形成食利階層,我們稱為“上市綜合征”。一些人賭對了企業(yè),分到了一些股權(quán),盡管是創(chuàng)業(yè)公司,但是趕上了好時(shí)機(jī),公司上市了,這些人“哐當(dāng)”一下就富裕了,然后就變成食利階層。一家企業(yè)的一個(gè)原始股東說他現(xiàn)在坐家里一年賺的錢比過去工作多少年都多??上攵?,這些人已經(jīng)沒有奮斗前進(jìn)的動力了。而企業(yè)財(cái)富的獲得也就成了馬太效應(yīng)。

利益機(jī)制漸漸與業(yè)務(wù)發(fā)展脫節(jié)。華為的早期,都是派那些能干的人到各個(gè)地區(qū)去搶地盤。1994年的時(shí)候,C&C08(交換機(jī)型號)出來了,華為的業(yè)務(wù)性質(zhì)改變了,以前做的都是幾十萬元的小單,現(xiàn)在一單大概幾百萬元、上千萬元。單子一改變,其客戶的決策流程就要改變。以前只要個(gè)人能力強(qiáng),能搞定客戶,就能去做業(yè)務(wù)。到業(yè)務(wù)大單的時(shí)候,企業(yè)要集體決策。你搞定一個(gè)人不行,你得搞定一個(gè)團(tuán)隊(duì),這就意味著你的業(yè)務(wù)模式不得不變。以前靠單兵作戰(zhàn),現(xiàn)在必須靠團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)。這時(shí)候就會發(fā)現(xiàn),原來的績效管理、利益分配機(jī)制不靈了。也是這個(gè)時(shí)候,任正非開始請人大的教授去幫忙解決“沖上山頭怎么分成果的”的問題。

(三)文化熵

文化熵主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

模仿、抄襲。我曾問一家企業(yè),他們的研發(fā)流程是怎么樣的?;卮鹫f研發(fā)部門的第一個(gè)環(huán)節(jié)是“測繪”。我說,測繪是干嘛的?他說很簡單,找到競爭對手最好的一個(gè)產(chǎn)品,把它打開,內(nèi)部結(jié)構(gòu)、零件、材質(zhì)等所有數(shù)據(jù)都測繪出來,再進(jìn)入研發(fā)的第二個(gè)階段——開發(fā)。這其實(shí)就是模仿抄襲??!但是我們很多企業(yè)在早期發(fā)展的時(shí)候就這么干的。也不能斷然說它是錯的,能抄干嘛不抄,創(chuàng)新總是高風(fēng)險(xiǎn)。但是當(dāng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)時(shí)代來臨時(shí),原有文化的這種假設(shè)都要改變,資源投資的方式都要改變。

價(jià)值觀的“掛羊頭賣狗肉”。有些企業(yè),文化就是上墻的擺設(shè),掛在那里誰都不信,因?yàn)檎f的是一套做的是另一套。

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(四)人才熵

惰性。人才總會發(fā)生惰性。其實(shí)說到底,人到企業(yè)里并不是為奮斗而來的,總有一天惰性會起來。早期,你只能掙5000元的時(shí)候,要沒了這份工作,下個(gè)月就交不了房租。那你一定是勤奮的,怕丟了工作。到了中年,家里有點(diǎn)積蓄,工作上有點(diǎn)地位,紀(jì)律性就變得沒那么強(qiáng)了。這在哪個(gè)企業(yè)里都避免不了。

觀念難改。觀念在悄然之間變得陳舊。很多以前先進(jìn)的觀念可能到現(xiàn)在就變得陳舊,也包括知識。

知識陳舊。經(jīng)驗(yàn)向成見轉(zhuǎn)化。過去賴以生存的很多知識,現(xiàn)在可能變成了成見。

難以改變的習(xí)慣:習(xí)慣向習(xí)性轉(zhuǎn)化。

人際關(guān)系板結(jié)。永久不變,相互成為包袱。企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系,意味著鎖定了資源結(jié)構(gòu),這種時(shí)候要想改變企業(yè),需要先改變與他人的關(guān)系。怎么去改變這種關(guān)系?其實(shí)很多時(shí)候新人難以起來、難以發(fā)揮最大價(jià)值,就是因?yàn)槿穗H關(guān)系的板結(jié)。

共同的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)知的牽絆?;谄髽I(yè)共同的經(jīng)驗(yàn)和共同認(rèn)知,一旦出現(xiàn)共同經(jīng)驗(yàn)的更大改變,個(gè)人經(jīng)驗(yàn)改變起來較容易,但大家確定的東西卻很難改變。

管理如何才能緩解熵增,促進(jìn)熵減?

熵的解決不是哲學(xué),而是要通過具體的管理手段去解決。

要解決熵增問題,最核心的是打破結(jié)構(gòu)。一個(gè)企業(yè)的五大結(jié)構(gòu),包括業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、價(jià)值觀結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu),基于成長發(fā)展的都需要打破重構(gòu)。管理的要義就是緩解熵增的過程,促進(jìn)熵減的過程。具體而言,就是如何把公司內(nèi)部那些降低組織活力的事物去掉,保持組織的活力。

(一)管理的基礎(chǔ):永無止境的PDCA循環(huán)

其實(shí)道理都是很樸素的,管理的事情沒那么復(fù)雜。大家看圖1。

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這就是典型的豐田模式。管理其實(shí)可以簡化為PDCA,PDCA循環(huán)本身就是一個(gè)熵減的過程。不管提出哪方面的計(jì)劃,都要先有一個(gè)方案、目標(biāo),然后在工作過程中去執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃。執(zhí)行過程中要不斷回顧檢查計(jì)劃有什么不利之處、改善之處,然后去調(diào)整它。只要把這個(gè)方案堅(jiān)持住了,把循環(huán)做到位,就是一個(gè)熵減的過程。豐田在PDCA后加了一個(gè)F,意思是計(jì)劃完成并調(diào)整好之后,要形成知識經(jīng)驗(yàn),去做橫向推廣。

PDCA+F在華為叫“閉環(huán)”:發(fā)出去的東西一定要回來,設(shè)計(jì)出來的東西一定要回來。這個(gè)過程當(dāng)中,基本邏輯就是:計(jì)劃、實(shí)施、檢查、糾偏,再去推廣。

管理的本質(zhì)是一個(gè)永無止境的PDCA循環(huán)(見圖2),每個(gè)環(huán)節(jié)都是往上走,不能停住不變。停住就是熵增的過程,所以企業(yè)不可能保持一成不變的機(jī)制,機(jī)制必須跟隨企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行變革創(chuàng)新。

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(二)用自強(qiáng)機(jī)制篩選奮斗者

企業(yè)應(yīng)該建立自強(qiáng)機(jī)制,去篩選奮斗者,而不是用“分封諸侯”那種自弱機(jī)制。很多時(shí)候機(jī)制是逆人性的,要想基業(yè)長青,就要把機(jī)制力量配置到真正的成長機(jī)會上,而不是配置到利益最大化的環(huán)節(jié)。

自強(qiáng)機(jī)制的核心,我認(rèn)為是上帝賦予人類的。為什么人類能從一個(gè)不能自保的猴兒,變成統(tǒng)治世界的人?就是因?yàn)橛幸粋€(gè)自強(qiáng)機(jī)制,叫“優(yōu)勝劣汰、適者生存”。華為從頂層設(shè)計(jì)上每年把股權(quán)縮減10%,即便是股東其實(shí)也是不安穩(wěn)的,因?yàn)槔姹恢鹉陻偙 _@種機(jī)制恰恰是讓每個(gè)人都不能成為食利階層。

所以企業(yè)傳承與創(chuàng)新的根本是要建立機(jī)制,而機(jī)制就是要把人鍛煉得過硬。你怎么把你的人鍛煉得過硬?就是要把他擱在冰上,擱在冰上它才能變得強(qiáng),你篩選出來的才是奮斗者。

(三)企業(yè)要有成長型思維

企業(yè)的管理要想破熵,在思維方式上要有成長型思維。關(guān)于成長型思維,我理解是三層意思。

1.成長即成功。對企業(yè)來講,不要輕易定義成功,尤其對現(xiàn)在那些創(chuàng)新領(lǐng)域的公司,真的很難設(shè)定一個(gè)成功標(biāo)準(zhǔn)。什么叫成功?什么叫不成功?只要比過去好,就是在成長、成功,說明你做得很棒。

2.不輕易設(shè)限。具體而言,就是認(rèn)為能力是可以獲得的,對自己如此,對別人亦如此,這也是互聯(lián)網(wǎng)精神之精髓。這兩年我服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)比較多,真正深度進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),發(fā)現(xiàn)他們的思維方式的確區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)。比如他們?nèi)フ効蛻?,就是去談?guī)則、談原理,把客戶談得徹徹底底。

3.歸零思維。經(jīng)驗(yàn)與成見只有一墻之隔,可以是財(cái)富,也可以是包袱。任何時(shí)候我們做一件事情,不論你有多少成功的經(jīng)驗(yàn),也要回到零起點(diǎn)去思考。這一點(diǎn)上,我認(rèn)為華為已經(jīng)落實(shí)到方法論上了。華為當(dāng)年寫基本法時(shí)提的“經(jīng)典三問”,我認(rèn)為是把熵減建立到方法上來了(見圖3)。

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(四)企業(yè)要有開放的文化與價(jià)值觀

企業(yè)要有開放的文化與價(jià)值觀。做咨詢二十年,我去過的公司里,老板是“一言堂”的公司,絕對是沒有活力的公司。企業(yè)是否有活力,要看員工在里面是斗志昂揚(yáng)還是死氣沉沉,要看企業(yè)能不能向內(nèi)開放,就是向員工開放利益、開放權(quán)力、開放機(jī)會,同時(shí)向外開放資源。


作者|苗兆光

來源| 華夏基石管理評論(guanlizhisheng2015