編者按:丘吉爾有一句很經(jīng)典的話:Never waste a good crisis.(我們千萬不要浪費了一場危機(jī))
天災(zāi)難免,市場動蕩,考驗的是企業(yè)過去和現(xiàn)在的風(fēng)險管理方式。最可怕的危機(jī),是企業(yè)對于風(fēng)險錯誤的應(yīng)對方式。
風(fēng)險,是企業(yè)管理的試金石。只要不亂陣腳,立足未來的成功而堅持當(dāng)下的行動,危機(jī)和風(fēng)險可以規(guī)避、承受和利用。本文是蔣衛(wèi)老師細(xì)述企業(yè)如何應(yīng)對風(fēng)險的經(jīng)典文章,特此分享。
01既然無法避免,就減到最小
我們知道風(fēng)險是不可避免的,肯定會有,那么重點就是我們怎么樣去減小風(fēng)險,當(dāng)風(fēng)險真正發(fā)生變成危機(jī)的時候,我們怎么樣去處理危機(jī)?
一、企業(yè)愿景使命與核心價值觀管理
其實這個大多數(shù)企業(yè)都有,卻總使不上力。我們首先看怎么樣去減小風(fēng)險?關(guān)鍵就是企業(yè)的愿景、使命和核心價值觀的管理。為什么它們?nèi)绱酥匾克惋L(fēng)險管理有什么關(guān)系?愿景指明了一個公司的方向、業(yè)務(wù)范圍,以及對客戶的價值。如果一個公司有很清楚的愿景的話,它的業(yè)務(wù)便會聚焦,長期在一個業(yè)務(wù)范圍內(nèi),就會非常熟悉這個領(lǐng)域,能夠理解到未來會發(fā)生什么風(fēng)險,企業(yè)就能夠提早做準(zhǔn)備,犯錯誤的機(jī)會就少。
所以說一個清晰的愿景,能夠減小企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險。通過使命感和核心價值觀的建立,能夠使整個組織充滿活力和戰(zhàn)斗力。當(dāng)面臨混亂和危機(jī)的時候,大家就知道應(yīng)該以客戶為中心去解決問題,從最大程度上減少企業(yè)業(yè)務(wù)方向以及執(zhí)行中的一些風(fēng)險。
二、企業(yè)架構(gòu)管理
企業(yè)都是從小發(fā)展起來的,發(fā)展大了后仍沿用小型企業(yè)的運作機(jī)制,往往缺乏一個企業(yè)的整體架構(gòu)。企業(yè)架構(gòu)包括哪些要素?首先,是企業(yè)的業(yè)務(wù)架構(gòu),包括業(yè)務(wù)流程架構(gòu)和組織架構(gòu)。如果業(yè)務(wù)方向是清楚的,商業(yè)模式是清楚的,核心競爭力是清楚的,那么一個公司的業(yè)務(wù)架構(gòu)就能夠穩(wěn)定下來。然后,圍繞著業(yè)務(wù)架構(gòu)去建設(shè)流程、組織和能力,并相應(yīng)地搭建好應(yīng)用架構(gòu)、信息架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu),其實就是企業(yè)的IT系統(tǒng)和數(shù)據(jù),這是企業(yè)的核心能力。如果平常這些數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)沒有定義,這套體系沒有建立起來的話,危機(jī)一來整個系統(tǒng)就會手忙腳亂,就會難以有效應(yīng)對。因此,平常企業(yè)就要做好企業(yè)的架構(gòu)管理,這樣我們在戰(zhàn)略執(zhí)行的時候有能力去將戰(zhàn)略落地;當(dāng)危機(jī)發(fā)生的時候,我們就有能力應(yīng)對危機(jī)。
三、戰(zhàn)略:業(yè)務(wù)組合與資源配置
在戰(zhàn)略規(guī)劃的時候,一定要管好企業(yè)的業(yè)務(wù)組合:碗里的、鍋里的、田里的,甚至天上的業(yè)務(wù)。我們的產(chǎn)品要去真正地占領(lǐng)市場,掙錢把公司養(yǎng)下來,而產(chǎn)品來自于哪里?產(chǎn)品來自于技術(shù),這就需要技術(shù)的儲備和投資。在整個公司的資源配置方面,一定要能夠把這4個維度都配置好。這樣的話,公司就能夠在面臨市場變化的時候,能夠抓住機(jī)會,從戰(zhàn)略上、從業(yè)務(wù)上去減少風(fēng)險。
四、穩(wěn)健的財務(wù)管理
我們常說:“要在陽光燦爛的時候修屋頂。”財務(wù)管理一定要穩(wěn)健。在年景好的時候,我們要把一些錢投資到未來,要把它省下來。如果當(dāng)年做了一些低利潤率的業(yè)務(wù),沒有錢投到未來,那么從長久來講,這樣的財務(wù)是不安全的??赡艿搅四昃安缓玫臅r候,就真的沒有現(xiàn)金流了,因為缺少過去現(xiàn)金流的積累。
五、風(fēng)險與危機(jī)管理流程與管理機(jī)制最后,要建立起風(fēng)險和危機(jī)管理的流程和管理機(jī)制,用確定性應(yīng)對不確定性。要建立業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的流程,就是要去考慮各種極端情況。這種極端情況發(fā)生之后,我們要去看一下對公司的業(yè)務(wù)會發(fā)生什么影響,事先要有預(yù)案,這樣就能夠避免這種極端情況發(fā)生所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)休克,讓公司的業(yè)務(wù)保持連續(xù)。
我舉兩個例子:
第一,關(guān)于雙供應(yīng)商機(jī)制。我們需要建立雙供應(yīng)商,或者多供應(yīng)商的機(jī)制。如果說全球只有一家供應(yīng)商怎么辦?這個時候為了應(yīng)對單一供應(yīng)商的風(fēng)險,建議公司成立一個業(yè)務(wù)部門自己做,自己成為自己的供應(yīng)商。如果外面的這些器件不供了,公司自己還能供得上。但是自建了供應(yīng)鏈之后,也不應(yīng)把外面的斷了,只用自己的。因為自己單供的話,也有風(fēng)險,可能會面臨技術(shù)進(jìn)步慢、競爭力不夠、內(nèi)部交易等問題。因此需建立雙供應(yīng)商機(jī)制。之前美國的打壓,大家可能感覺到,華為非常地扛壓。因為華為早就啟動了雙供應(yīng)商策略,美國打壓的時候,我們就會切換到自己的生產(chǎn)線上來。
第二,極端環(huán)境假設(shè)。比如我們的辦公場所或者生產(chǎn)廠址的選擇,這個其實是要去思考:萬一遇到了地震或者戰(zhàn)爭怎么辦?所以,我們要考慮到這些極端的情況,在生產(chǎn)的物理、物質(zhì)布局上要有“備份”。
02認(rèn)識風(fēng)險,才能管理好風(fēng)險
在做戰(zhàn)略規(guī)劃的時候,我們的業(yè)務(wù)設(shè)計環(huán)節(jié)里面,是要考慮風(fēng)險的,要把風(fēng)險識別出來并進(jìn)行管理。我們列了如下幾個場景:
一、青銅級企業(yè)——規(guī)避風(fēng)險
有些風(fēng)險是絕對不能夠產(chǎn)生的,比如說像業(yè)務(wù)的合規(guī)性,我們還是不能做違法的事情。像華為公司很早就明確了,我們不僅僅要遵守國內(nèi)的法律,也要遵守世界各國的法律,包括美國的法律,即使他“長臂管轄”,我們也要遵守。這類風(fēng)險需要一個個識別出來,加以整改,規(guī)避此類風(fēng)險的產(chǎn)生。
二、鉆石級企業(yè)——承受風(fēng)險
承受,就是說有些風(fēng)險即使發(fā)生了也不造成很大損失,這種風(fēng)險有時候是可以冒的,并且它也不一定會發(fā)生。比如說一個業(yè)務(wù),我們看起來有風(fēng)險,但是如果做成的話,可能這個機(jī)會很大、收益很大;如果做砸了,可能會冒風(fēng)險,損失一點錢而已。這樣的風(fēng)險,我們就可以去冒。
三、王者級企業(yè)——利用或分擔(dān)風(fēng)險
比如一些應(yīng)收賬款風(fēng)險,可能有一些銀行與這些企業(yè)長期打交道,我們可以把有些應(yīng)收賬款賣給它,然后讓他去收,這就是一種方法。
中國做導(dǎo)彈實驗的時候,當(dāng)時的導(dǎo)彈要真正去試飛,風(fēng)險很大。這個時候周恩來總理就問錢學(xué)森以及“兩彈一星”的項目組,有沒有問題?有沒有100%的把握?沒有人敢保證,實驗風(fēng)險再小也都有風(fēng)險。
除了從正面角度講,準(zhǔn)備工作要做到萬無一失,做到穩(wěn)穩(wěn)妥妥之外,還要考慮萬一發(fā)生了風(fēng)險怎么辦,導(dǎo)彈真的掉下來怎么辦?美國當(dāng)時做導(dǎo)彈實驗的時候是往海里打,即使導(dǎo)彈出了故障掉到海里面去,也炸不死人;蘇聯(lián)做整個實驗的時候,其實是在西伯利亞無人區(qū),它掉下來之后也沒問題。但中國在西北試驗,下面有人。那我們怎么做呢?就是算好整個導(dǎo)彈的飛行路徑,它有可能從哪里掉下來,要把下面所有的人都疏散掉。首先要去避免風(fēng)險,同時也要去做好預(yù)案,萬一風(fēng)險發(fā)生了該怎么辦?
03四招應(yīng)對風(fēng)險
當(dāng)一個危機(jī)真正到來時,如何做好預(yù)案,并且能考慮到它的正面要素?
一、不抱怨,積極向上當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生變化或當(dāng)你遇見風(fēng)險和危機(jī)時,抱怨是沒有用的,因為你改變不了。對待危機(jī)和風(fēng)險,首先不抱怨,尤其是公司高層領(lǐng)導(dǎo)不要抱怨。我們要有一個樂觀、積極向上的態(tài)度去處理這些危機(jī)。
二、上坡時拉開差距差距是在上坡時拉開的。危機(jī)時刻,才是考驗一個企業(yè)能力的時候。在市場好的時候,各個企業(yè)體現(xiàn)不出差別。但是在上坡的時候,在難度加大的時候,好企業(yè)可能反向擴(kuò)張,快速占領(lǐng)市場。所以我們要從危機(jī)里鍛煉自己,在上坡時拉開差距。
三、危機(jī)和憂患意識要時刻培育一個企業(yè)的危機(jī)意識。在華為公司,任正非先生說他對成功視而不見,他每天思考的都是華為公司怎么能活下去。他認(rèn)為問題太多了,一直都要去解決問題。所以他把這種憂患意識不斷地灌輸?shù)浇M織中,例如在年景好的時候不斷提出華為公司現(xiàn)在有哪些問題,哪些地方是短板或者哪個地方可能就會面臨一個非常大的困難,他會不斷去講。
四、組織活力管理,除掉懈怠把困難如實告訴大家,目的是使整個組織都有一種危機(jī)意識,不會懈怠下來。古話講:“生于憂患,死于安樂”。這是一個危機(jī)意識,企業(yè)要不斷培養(yǎng)和灌輸,從整個的經(jīng)營理念上,不斷去提升組織活力,使組織能夠處于優(yōu)秀的狀態(tài)。
作者:蔣衛(wèi)
來源:喬諾之聲(ID:geonol)