第二：工作協(xié)調(diào)不利導(dǎo)致的浪費(fèi)：所謂協(xié)調(diào)，就是指組織中的一切要素、工作或活動要和諧地配合，以便于組織的整體目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。有了良好的協(xié)調(diào)，就會出現(xiàn)1+1>2的協(xié)同效應(yīng)。澤亞咨詢認(rèn)為把協(xié)調(diào)視為管理的一項(xiàng)基本職能。而如果在管理工作中協(xié)調(diào)不力，就會造成工作停滯等方面的浪費(fèi)：

■1.工作進(jìn)程的協(xié)調(diào)不利：某項(xiàng)工作在兩個部門間協(xié)調(diào)不利、交接不清，工作進(jìn)度受到影響，相互之間都不主動聯(lián)系，還需要第三個部門協(xié)調(diào)，工作進(jìn)度當(dāng)然會受到影響。某些工作應(yīng)由哪個部門負(fù)責(zé)沒有明確界定，處于部門間的斷層，相互間的工作缺乏協(xié)作精神和交流意識，彼此都在觀望停滯，認(rèn)為應(yīng)該由對方部門負(fù)責(zé)，結(jié)果工作沒人管，原來的小問題也被拖成了大問題。

■2.上級指示的貫徹協(xié)調(diào)不利：對公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示及相關(guān)會議布置的工作沒有傳達(dá)，即使傳達(dá)了卻沒有進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)來組織落實(shí)，形成口號接力，致使公司的要求在本部門停滯，沒有得到有效地貫徹，形成工作盲區(qū)。

■3.信息傳遞的協(xié)調(diào)不力：信息流轉(zhuǎn)到某個部門便出現(xiàn)了停滯，使應(yīng)該得到這些信息的相關(guān)部門掌握不到，難以有效地開展工作。信息沒有分類匯總，停滯在分散之中;信息沒有得到充分分析、核實(shí)和利用，依舊停滯在原始狀態(tài)之中;信息不準(zhǔn)確，造成生產(chǎn)盲目、物資供應(yīng)混亂、計劃的頻繁調(diào)整、沒有效益的加班及庫存的增加。更有甚者，把信息視為本部門或個人私有，有意不再傳遞，則影響更大。

■4.業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)不力：絕大多數(shù)的管理活動，不是一個部門所能獨(dú)立完成的，需要兩個或以上部門相互配合，按橫向的業(yè)務(wù)流程來完成。但是由于縱向部門設(shè)置對業(yè)務(wù)流程的割裂，會形成一些斷點(diǎn)，如果不能及時搞好協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)流程就不能順利運(yùn)行，會造成后續(xù)流程停滯，形成損失，即使想方設(shè)法繞過去，也造成效率降低，還可能達(dá)不到預(yù)期的效果。 部門間協(xié)調(diào)不利，相互制約、不溝通、各自為政、部門利益第一，協(xié)調(diào)不利是管理工作中最大的浪費(fèi)之一，它使整個組織不能形成甚至喪失凝聚力，缺乏團(tuán)隊意識、協(xié)調(diào)精神，導(dǎo)致工作效率的低下。

精彩內(nèi)容，未完待續(xù)... ...