【導(dǎo)讀】

規(guī)章制度中對(duì)員工的處罰，如何界定嚴(yán)重，也即合理性，直接關(guān)系到能否合法解除勞動(dòng)合同；如何科學(xué)把握解約流程化和制定制度合理性是關(guān)鍵。

勞動(dòng)關(guān)系的核心是用人單位對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行勞動(dòng)管理，勞動(dòng)管理最基本的目標(biāo)是有效組織生產(chǎn)。只有具有良好的生產(chǎn)秩序，才能有效組織生產(chǎn)，才能產(chǎn)出產(chǎn)品，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)獲得利潤(rùn)的組織目標(biāo)，有效組織生產(chǎn)是勞動(dòng)管理的最基本目標(biāo)，當(dāng)一個(gè)行為對(duì)于組織生產(chǎn)產(chǎn)生重大影響時(shí)，將該行為界定為嚴(yán)重具有合理性，反之則不具有合理性。

下面就如何科學(xué)把握嚴(yán)重違反規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同流程化和制定制度合理化四大組合，做簡(jiǎn)要概述：

第一組合  制定合理合法的規(guī)章制度

規(guī)避違章解約的前提時(shí)，用人單位制定的規(guī)章制度必須具有合理性和合法性，以獲得員工的理解、認(rèn)可以及符合國(guó)家法律的規(guī)定，這樣的制度才能更好的在出現(xiàn)糾紛的時(shí)候獲得法律的認(rèn)可和支持。

第1步：制定規(guī)章制度程序要民主化

用人單位將草擬的內(nèi)容交給職工代表大會(huì)或全體職工代表大會(huì)討論，讓職工代表大會(huì)或全體職工提出方案和意見；待方案和意見反饋到用人單位后，充分吸取意見和建議。

用人單位依據(jù)收集到的意見和建議再次修訂草案，將完善后的草案再與工會(huì)或職工代表平等協(xié)商，并最終確定規(guī)章制度。

第2步：規(guī)章制度告知程序要民主化

經(jīng)過(guò)民主程序確定的規(guī)章制度，還要經(jīng)過(guò)民主程序告知每一位員工，讓其知悉和確認(rèn)；具體程序可以用以下任意一種方式：

1、 在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，在培訓(xùn)記錄表中簽字確認(rèn)；

2、 在《入職登記表》中聲明知曉規(guī)章制度；

3、 發(fā)放《員工手冊(cè)》，并確認(rèn)簽收；

4、 在《勞動(dòng)合同》中列明條款知曉規(guī)章制度；

第3步：規(guī)章制度內(nèi)容要合理合法

用人單位制定的規(guī)章制度內(nèi)容，必須要符合法律規(guī)定，不能有違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的內(nèi)容；其次規(guī)章制度針對(duì)員工所犯的過(guò)錯(cuò)要與其承受懲罰程度相匹配，不過(guò)度夸大或違法操作，以免與法律相沖突而失效。

第二組合  收集違紀(jì)證據(jù)

當(dāng)用人單位制定的規(guī)章制度合理合法時(shí)，就需要依據(jù)規(guī)章制度條款針對(duì)性收集員工證據(jù)證明違紀(jì)事實(shí)，具體方式方法可如下操作：

1、讓員工對(duì)違紀(jì)事實(shí)進(jìn)行自認(rèn)，比如寫檢討書；   

2、找員工談話時(shí)做錄音；

3、有其他當(dāng)事人或在場(chǎng)旁觀人員的，第一時(shí)間做筆錄 ； 

4、及時(shí)保存好監(jiān)控錄像、照片、視頻等。

第三組合  做出解除決定前將解除理由通知工會(huì)

為了更好的程序合法化、獲得單位工會(huì)的支持，用人單位在做出解除決定前需將解除理由提前通知單位工會(huì)，具體方式方法可如下操作：

1、將理由通知工會(huì)；

2、研究工會(huì)意見 （只是研究，并不規(guī)定一定要同意）；

3、尚未建立工會(huì)的，通知用人單位所在地工會(huì)。

第四組合  將解除的決定告知?jiǎng)趧?dòng)者

當(dāng)員工違紀(jì)事實(shí)相關(guān)證據(jù)收集完畢以及通知工會(huì)后，將進(jìn)行最后的程序?qū)⒔獬臎Q定告知解除員工，具體方式方法可如下操作：

1、當(dāng)面送達(dá)，要求員工簽字簽收 ；

2、不肯簽收，進(jìn)行同步錄音或錄像；

3、 不能聯(lián)系到對(duì)方時(shí)，進(jìn)行郵寄送達(dá)。

綜上，用人單位的規(guī)章制度要做到民主、合法合理；以及在員工違規(guī)解除合同時(shí)程序上要做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，才能更好的規(guī)避不必要的麻煩和損失；同時(shí)樹立和展示單位的良好形象。

文：澤亞咨詢李金坤老師（原創(chuàng)）