年底了，各部門都要對(duì)各自的工作進(jìn)行總結(jié)分析，總結(jié)成績，發(fā)現(xiàn)不足，為2021年的工作進(jìn)一步完善與提升做基礎(chǔ)，所以，作為公司的采購部門也不例外，同樣需要總結(jié)分析。那么，作為采購部門都需要從哪些方面總結(jié)自身的工作呢?

工作總結(jié)包括的主要內(nèi)容但不限于

第一：供應(yīng)商供貨質(zhì)量情況匯總分析●1.整體的供貨質(zhì)量合格率與公司規(guī)定的管理目標(biāo)進(jìn)行比對(duì);●2.按材料類別，分析每種材料一年的合格比例及變化走向;●3.按材料類別，分析每種材料一年具體的不合格項(xiàng)目以及每種不合格項(xiàng)目所占的比例大小;●4.分析每一家供應(yīng)商一年的退貨比例;●5.分析每一家供應(yīng)商一年的特采比例;●6.分析每一家供應(yīng)商一年的供貨質(zhì)量合格比例;

第二：供應(yīng)商供貨準(zhǔn)時(shí)性匯總分析●1-整體的供貨準(zhǔn)時(shí)率與公司規(guī)定的管理目標(biāo)進(jìn)行比對(duì);●2-每家合格供應(yīng)商一年供貨的準(zhǔn)時(shí)率，確定每一家供應(yīng)商在供貨準(zhǔn)時(shí)方面的表現(xiàn)情況;

第三：供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量匯總分析●1.針對(duì)采購異常(比如退貨、異常整改、短缺補(bǔ)貨等)，供應(yīng)商的配合質(zhì)量;●2.有關(guān)材料使用過程中技術(shù)方面的交流溝通;

第四：供應(yīng)商的供貨能力匯總分析

第五：供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)匯總分析

第六：供應(yīng)商的資質(zhì)證明方面匯總分析

通過上述六個(gè)方面的總結(jié)分析結(jié)果與公司規(guī)定的管理目標(biāo)進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)是否順利完成公司2020年度規(guī)定的采購管理目標(biāo)，對(duì)于存在的差距(或沒有完成目標(biāo)的情況)進(jìn)一步查找分析：●1.確定是哪家合格供應(yīng)商、哪一種材料的因素導(dǎo)致目標(biāo)沒有達(dá)成;●2.達(dá)到公司管理目標(biāo)的有多少家合格供應(yīng)商;●3.沒有達(dá)到公司管理目標(biāo)的有多少家合格供應(yīng)商;

目的：●1.為評(píng)定2020年度優(yōu)秀供應(yīng)商提供可靠的依據(jù);●2.為2021年度選擇新的供應(yīng)商和管理老的合格供應(yīng)商提供更有效的依據(jù)，避免同樣的或類似的工作不足或缺失在2021年度不再重復(fù)出現(xiàn)，進(jìn)而有效降低采購管理成本;●3.為2020年度合格供應(yīng)商是保留(級(jí)別不變、升級(jí)、降級(jí))還是取消合作資格提供有效的依據(jù);

第七：供應(yīng)商現(xiàn)場考核方面根據(jù)2020年度供應(yīng)商現(xiàn)場考核的結(jié)果匯總分析，目的—從以下幾個(gè)方面但不限于分析2020年度供應(yīng)商現(xiàn)場考核工作取得的成績●通過現(xiàn)場考核，與供應(yīng)商的合作業(yè)績(包括供貨質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)性、配合度等)提升了多少。

—從以下幾個(gè)方面但不限于分析2020年度供應(yīng)商現(xiàn)場考核工作存在的不足●1.考核組成員的選定及組建方面;●2.考核準(zhǔn)備工作方面比如考核計(jì)劃、考核前的培訓(xùn)等;●3.考核過程中的重點(diǎn)(關(guān)鍵點(diǎn))把握方面;●4.考核組的專業(yè)程度比如邏輯思維能力、表達(dá)能力、溝通能力等;●5.考核組成員之間的相互配合度;●6.考核方案方面;●7.供應(yīng)商針對(duì)考核發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)整改到位方面;

第八：優(yōu)秀供應(yīng)商評(píng)定方面●根據(jù)公司確定的優(yōu)秀供應(yīng)商評(píng)定方案，選出2020年度優(yōu)秀供應(yīng)商，必要時(shí)給予供應(yīng)商頒發(fā)“2020年度優(yōu)秀供應(yīng)商榮譽(yù)證書”，增進(jìn)彼此的合作情感(包括深度與廣度)，為進(jìn)一步形成戰(zhàn)略式的合作聯(lián)盟(伙伴)打基礎(chǔ)。

●按照供貨材料2020年度優(yōu)秀供應(yīng)商占比相對(duì)上年度優(yōu)秀供應(yīng)商占比的對(duì)比分析及相關(guān)說明。

第九：采購計(jì)劃管理方面●1.采購計(jì)劃的完成情況及存在不足的原因說明;●2.緊急采購情況所占的比例及導(dǎo)致緊急采購的原因說明;●3.采購計(jì)劃變更的次數(shù)、比例及導(dǎo)致采購計(jì)劃變更的原因說明;●4.針對(duì)導(dǎo)致采購計(jì)劃管理存在不足或缺失的原因，制定2021年度改善措施。

第十：采購管理流程及制度方面

十一：采購人員配備及定位分工方面●1：采購人員配備是否滿足要求，是否需要重新分配與定位;●2：采購人員在工作相互配合方面。

十二：與相關(guān)部門的彼此配合方面●1.與計(jì)劃部門的彼此配合方面;●2.與生產(chǎn)部門的彼此配合方面;●3.與質(zhì)量部門的彼此配合方面;●4.與倉儲(chǔ)部門的彼此配合方面。

十三：采購部門在專業(yè)技能方面的匯總分析

十四：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作完成情況

十五：2021年度采購部門的重點(diǎn)工作計(jì)劃

十六：2021年度希望公司領(lǐng)導(dǎo)給予的支持與幫助

十七：感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門在2020年度給予的支持與配合

工作總結(jié)存在的形式建議

第一：工作總結(jié)建議制作成PPT形式

第二：工作總結(jié)不要用太多的文字說明，而要大量的數(shù)據(jù)匯總分析說明

第三：工作總結(jié)建議選用QC七大手法，以圖表的形式一目了然展現(xiàn)