管理大師德魯克曾經(jīng)說過,任何能影響自己績(jī)效表現(xiàn)的人,都值得被管理。這些人有來自組織外部的,如供應(yīng)商、合作伙伴、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等;也有來自組織內(nèi)部的,如你的下級(jí)、平級(jí),當(dāng)然也包括你的上級(jí)。與這些人的相處方式、合作方式直接或間接影響著你的工作成果。在這些影響你的人當(dāng)中,最難“管理”的,莫過于你的上級(jí)了。目標(biāo)由上級(jí)下達(dá),結(jié)果由上級(jí)評(píng)價(jià),資源由上級(jí)掌控。因此,做好向上管理是十分必要的。
同時(shí),德魯克也強(qiáng)調(diào),要想工作卓有成效,下屬發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮上級(jí)的長(zhǎng)處是關(guān)鍵。這恰恰是很多下級(jí)沒有關(guān)注的地方,上級(jí)的能力,上級(jí)的專長(zhǎng),也是你完成任務(wù)的資源。
向上管理,還要注意兩個(gè)前提:懂上級(jí),信任你。
要想做到“懂上級(jí)”,就要從兩個(gè)方面去努力:領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖,理解上級(jí)的壓力。要想領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖就要與上級(jí)多溝通(請(qǐng)示、匯報(bào)、求助),熟悉上級(jí)的決策方式。要想理解上級(jí)的壓力,就要知道上級(jí)的難處和關(guān)注,急上級(jí)之所急,想上級(jí)之所想。
向上管理具體要管理什么?三個(gè)方面最重要:上級(jí)的痛點(diǎn),上級(jí)的情緒,上級(jí)的預(yù)期。要想做好所有這一切,在與上級(jí)溝通時(shí),要把握五項(xiàng)原則,運(yùn)用五個(gè)技巧,注意五個(gè)方面。
把握五項(xiàng)原則
保持職業(yè)化和專業(yè)性:什么是職業(yè)化?你的表現(xiàn)符合上級(jí)對(duì)你的角色期待。為什么需要專業(yè)性?專業(yè)性是勝任工作的基本保障!通常,你越專業(yè),上級(jí)對(duì)你的依賴性就越強(qiáng),你的職位就越穩(wěn)定。
心態(tài)要正:下級(jí)的心態(tài)要陽光,充滿正能量!你的主動(dòng),會(huì)推動(dòng)上級(jí)的工作,甚至?xí)岣哒麄€(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。
位置要明:你再無能,也是我的上級(jí),這是尊重;我再有本事,也要幫你完成任務(wù),這是定位!
尊重平等:對(duì)上溝通,沒有虛夸的奉承,也沒有不必要的謙恭!有問題該提就提,任何上級(jí),都不會(huì)喜歡拖泥帶水的下級(jí)。雖然職位有高低,但上下級(jí)人格是平等的,不能失去自我。
及時(shí)復(fù)命:及時(shí)向上級(jí)報(bào)告工作進(jìn)展,以利于上級(jí)決策。何為及時(shí),頻率視上級(jí)關(guān)切程度而定,上級(jí)越關(guān)切,匯報(bào)越要及時(shí)。
運(yùn)用五個(gè)技巧
了解上級(jí)需求:上級(jí)最關(guān)注什么,他一貫的價(jià)值主張是什么,這些都是對(duì)上溝通必須要了解的。站在上級(jí)角度,看待自己的工作,是對(duì)上溝通的起點(diǎn)。在某種程度,我們甚至可以把上級(jí)當(dāng)成客戶。
輔助上級(jí)決策:讓上級(jí)做選擇題,別做填空題,最好也別做判斷題。對(duì)多個(gè)方案進(jìn)行排序,請(qǐng)上級(jí)決策。判斷題就是只有一個(gè)方案,領(lǐng)導(dǎo)要么同意,要么不同意。同意了當(dāng)然好,沒有同意,就容易誤事。
超出上級(jí)期望:始終以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己的工作,超出上級(jí)的預(yù)期完成工作,是獲得職業(yè)快速發(fā)展的有效途徑。
提供最新信息:及時(shí)更新上級(jí)決策所需的信息,同時(shí),養(yǎng)成主動(dòng)收集行業(yè)信息的習(xí)慣,整理編輯與同事共享。
學(xué)會(huì)及時(shí)補(bǔ)臺(tái):上級(jí)不是每個(gè)領(lǐng)域的專家,上級(jí)也有不專業(yè)的時(shí)候,作為下級(jí),要提供及時(shí)充分的信息,以利于上級(jí)作出正確判斷,有效對(duì)外界回應(yīng)。
注意五個(gè)方面
產(chǎn)生分歧時(shí),不正面交鋒,迂回溝通,與上級(jí)不拼蠻力。允許下級(jí)有不同意見,但要講策略和技巧,不能硬碰硬對(duì)著干。
感覺委屈時(shí),心胸開闊些,既往不咎,跟上級(jí)不耍脾氣。被上級(jí)批評(píng),尤其在付出了很多努力之后,還是被上級(jí)指責(zé),難免心情郁悶,但是不要發(fā)火,容易激化矛盾。
做出成績(jī)時(shí),要居功不傲,衷心感謝上級(jí)的支持與幫助。有時(shí)候,下級(jí)感覺上級(jí)并沒有提供什么實(shí)質(zhì)性的幫助,所以就認(rèn)為成績(jī)只是自己努力的結(jié)果,這恰恰是情商低的表現(xiàn)。
遭受誤解時(shí),態(tài)度上示弱,收斂鋒芒,主動(dòng)與上級(jí)溝通。主動(dòng)溝通,還要注意時(shí)效性,也就是有了誤解,要盡快化解。
請(qǐng)求幫助時(shí),理解上級(jí),不強(qiáng)上級(jí)所難,要提合理要求。上級(jí)掌握的資源和手中的權(quán)力都是有限的,站在上級(jí)的角度,審視一下自己的訴求,有時(shí)候就顯得有點(diǎn)過分了。
總之,管理好自己,能走得更好。管理好上級(jí),會(huì)走得更遠(yuǎn)。
來源:南開大熊 / 作者:南開大熊
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