導(dǎo)讀:企業(yè)中無論哪個(gè)崗位,每時(shí)每刻都在創(chuàng)造著本崗位的績效,可能是正績效,也可能是負(fù)績效;無論是正績效還是負(fù)績效,都在時(shí)刻影響著部門績效,進(jìn)而影響著企業(yè)效益。而企業(yè)經(jīng)營的目的正是創(chuàng)造效益,因此需要各崗位更多的創(chuàng)造正績效,減少甚至消除負(fù)績效。故如何設(shè)計(jì)崗位績效方案,顯得尤為重要。
看到這里或許很多朋友會(huì)問,設(shè)計(jì)績效考核方案有什么難的,找?guī)讉€(gè)與崗位相關(guān)的指標(biāo)、給個(gè)權(quán)重、定個(gè)目標(biāo)值,填上加減分規(guī)則就可以了。其實(shí)不然,這只是其中的一部分。本文重點(diǎn)從設(shè)計(jì)績效方案之前需要做些什么準(zhǔn)備工作進(jìn)行闡述。
1、 績效管理理念宣導(dǎo)
推行績效管理之前,必須依據(jù)崗位層級(jí)和崗位特殊性進(jìn)行歸類確定并規(guī)劃績效管理周期、比例及內(nèi)容結(jié)構(gòu)等,規(guī)劃之后要對(duì)相關(guān)人員(管理人員為主)進(jìn)行宣導(dǎo),讓其真正接受和認(rèn)可績效管理的理念及方案內(nèi)容設(shè)計(jì)原理;對(duì)管理人員的宣導(dǎo)完成后,由管理人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門所屬的職員進(jìn)行宣導(dǎo),為后續(xù)方案設(shè)計(jì)和績效管理工作的推動(dòng)減少思想上的阻力。
? 崗位職責(zé)梳理和確認(rèn)
設(shè)計(jì)績效考核方案之前還需要梳理和確認(rèn)崗位職責(zé)。部分企業(yè)存在一個(gè)問題:部分崗位的員工對(duì)自身崗位職責(zé)不夠清晰與明確。在崗位職責(zé)不明確的情況下,就無法把握該崗位的關(guān)鍵指標(biāo)(工作項(xiàng)目),在這種情況下設(shè)計(jì)出的績效方案在指標(biāo)的結(jié)構(gòu)合理性就無法得到保證,績效方案在運(yùn)行過程中就無法對(duì)員工業(yè)績做出最準(zhǔn)確的評(píng)定,后續(xù)有效引導(dǎo)員工創(chuàng)造正績效也就無從說起了。為此,需要咨詢老師帶領(lǐng)各部門負(fù)責(zé)人和部門骨干從部門主要業(yè)務(wù)職能為切入點(diǎn),解剖職能、職責(zé)并將其落位至對(duì)應(yīng)崗位,才能在設(shè)計(jì)績效方案時(shí)提高崗位關(guān)鍵指標(biāo)(工作項(xiàng))的把握力。
? 績效方案設(shè)計(jì)實(shí)操培訓(xùn)
澤亞咨詢認(rèn)為設(shè)計(jì)績效方案之前需要對(duì)企業(yè)的管理人員(特別是部門負(fù)責(zé)人)進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn)。相比咨詢老師操作演示給各部門管理人員看的形式,不如拿出一兩個(gè)指標(biāo),由項(xiàng)目組老師引導(dǎo)其進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn),真正去體會(huì)在設(shè)計(jì)過程中某個(gè)指標(biāo)在權(quán)重、目標(biāo)值、統(tǒng)計(jì)方式、計(jì)分方法等方面都需要注意些什么(俗稱體驗(yàn)式學(xué)習(xí)法)。只有這樣才能真正理解績效方案內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容的聯(lián)系,盡可能減少甚至杜絕績效方案在后續(xù)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的自身缺陷。
績效方案的設(shè)計(jì)并非只需要關(guān)注設(shè)置什么指標(biāo)、分配多少權(quán)重、安排如何統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)換成分?jǐn)?shù)。做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,對(duì)于績效方案的設(shè)計(jì)效率和質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。
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