企業(yè)名稱:廣州市DY物業(yè)有限公司
成立年份:2013年
企業(yè)規(guī)模:員工約300余人
變革年份:2020年
變革時長:5個月
變革需求 | 變革前現(xiàn)狀 | 變革動作 | 變革效果 |
流程再造 |
人治階段,流程雜,作業(yè)指引缺失 |
導入崗位說明書及SOP標準化體系,建立作業(yè)標準,完善管理流程 |
形成標準化文件70余份,建立了文件管控體系及流程稽核機制,作業(yè)標準清晰可驗證,服務(wù)質(zhì)量有效提升 |
激勵體系 |
績效考核多,激勵少,薪酬不合理,員工缺乏積極性 |
完善績效方案,推行物業(yè)獨立核算經(jīng)營 |
績效管理有效運作,物業(yè)園區(qū)獨立核算有效提升工作積極性,綜合滿租率及收租率均達成當年經(jīng)營目標 |
項目背景:作為一家快速發(fā)展的服務(wù)企業(yè),內(nèi)部組織管理成為了阻礙企業(yè)發(fā)展的因素,團隊不穩(wěn)定、流程不系統(tǒng)、標準不明確,只能依靠人治管理,無法支撐公司長遠的戰(zhàn)略定位,有鑒于此,DY公司決定引進澤亞咨詢服務(wù),協(xié)助建立組織管理體系。
變革主要動作:
一、 組織運營體系
1、 梳理、建立各崗位說明書,明確崗位職責及應(yīng)知應(yīng)會,樹立崗位招、培、用、留人的標準;
2、 起草各工作的作業(yè)標準,建立標準SOP文件,為每項工作建立操作及驗收標準;
3、 分析、改進各環(huán)節(jié)的工作流程及管理制度,建立符合企業(yè)發(fā)展的流程體系及流程管理機制;
4、 規(guī)范招商、運營、工程、采購、財務(wù)、人資、監(jiān)察等各職能建設(shè),完善職能工作內(nèi)容,樹立符合規(guī)范化運作的職能職責及流程。
二、 組織激勵體系
1、優(yōu)化完善績效管理體系,建立覆蓋全面、行之有效的,涵蓋工作績效考評、績效分析、績效改進等要素的全面績效管理機制;
2、建立以績效、技能、價值觀等評價要素綜合導向的職級薪酬體系,激勵員工提升個人能力及工作績效;
3、建立以創(chuàng)造效益、利益共享的年度分紅激勵機制,實現(xiàn)客戶、企業(yè)、員工三贏;
4、推行基于企業(yè)價值觀導向的積分制,樹立正向積極的企業(yè)文化。
三、組織文化體系
1、打造以早會、周會、月會、年度經(jīng)營計劃為載體的工作總結(jié)、復盤、計劃模式,提升管理人員工作能力,形成管理改善活動的氛圍;
2、組織以早會、流程研討會、專題培訓會為載體的管理理論工具及工作方法的傳授教導,傳、幫、帶于一體,從理念上促成管理運營模式的形成。
變革主要成果:
“事”的層面:流程體系搭建完成,流程運行機制成型。
完成了所有職能工作標準和工作流程的建設(shè),特別是原有各職能缺失部分的補齊和提升,以及運營各項工作標準的完整建立,形成了完整職能狀態(tài)下的流程體系;流程整體運行情況基本符合預期要求,進入良性運行狀態(tài);更關(guān)鍵的是通過流程體系建設(shè)過程中的傳、幫、帶,帶來的流程管理規(guī)范機制的形成;使公司的流程體系具備了體系運行和自我進化的能力,這才是脫離了紙質(zhì)文件的、真正的“流程式管理”!
“人”的層面:管理能力有所提升、自主工作意識開始形成。
本次的管理變革,最大的變化在于“人”,管理的意識、帶團隊的方式、激勵的運用都有了長足的進步;人是中小企業(yè)最核心的管理因素,也是企業(yè)彌足珍貴的“財富”基層員工的自主工作能力也依托流程、標準的建立有了提升,自我計劃、自我檢查、自我記錄、團隊協(xié)作,一個強大的基層員工隊伍,是公司發(fā)展壯大的支柱和基礎(chǔ)。
【后記】:2020年是不平凡的一年,疫情已經(jīng)成為常態(tài),制造型企業(yè)進入寒冬,企業(yè)只有通過煉好“內(nèi)功”,方可在嚴峻的市場環(huán)境下占有一席之地;通過6個月的管理變革,DY將自身的“內(nèi)功”奠定了堅實的基礎(chǔ),這對DY未來的戰(zhàn)略定位-“輕資產(chǎn)”有著至關(guān)重要的作用,澤亞咨詢將持續(xù)助力DY公司“夯實基礎(chǔ),逆勢騰飛”!
廣州市澤亞企業(yè)管理咨詢有限公司是由一群平均有8年以上管理咨詢經(jīng)驗的資深咨詢師,組成的中國本土企業(yè)管理咨詢機構(gòu)。通過駐企式、一個咨詢小組服務(wù)一個客戶、注重互動的工作方式和三級咨詢效果保證體系,已成功為數(shù)百家企業(yè)提供了管理咨詢服務(wù)。全國服務(wù)熱線:4009-931-932