越來越多的公司認識到團隊的重要性和團隊的集合力量,更多的公司愿意放棄用工上的短期行為而給職工更多的依付感,更多的把企業(yè)的成果分享到每一個個人,這就是近年來股權激勵制度在企業(yè)中產(chǎn)生大量需求的原因,對于這種設計,專業(yè)公司法律師和一些咨詢機構(gòu)更有優(yōu)勢。每個公司會根據(jù)自己的實際情況做出適合自己公司的方案,以下方案也許只是百家之一,作為參考之用也有一定的啟發(fā)意義。
虛擬股權激勵主要有以下幾個特點:
第一,股權形式的虛擬化。虛擬股權不同于一般意義上的企業(yè)股權。公司為了很好地激勵核心員工,在公司內(nèi)部無償?shù)嘏砂l(fā)一定數(shù)量的虛擬股份給公司核心員工,其持有者可以按照虛擬股權的數(shù)量,按比例享受公司稅后利潤的分配。
第二,股東權益的不完整性。虛擬股權的持有者只能享受到分紅收益權,即按照持有虛擬股權的數(shù)量,按比例享受公司稅后利潤分配的權利,而不能享受普通股股東的權益(如表決權、分配權等),所以虛擬股權的持有者會更多地關注企業(yè)經(jīng)營狀況及企業(yè)利潤的情況。
第三,與購買實有股權或股票不同,虛擬股權由公司無償贈送或以獎勵的方式發(fā)放給特定員工,不需員工出資。
作為股權激勵的一種方式,虛擬股權激勵既可以看作是物質(zhì)激勵,也可以看作是精神激勵。
虛擬股權激勵作為物質(zhì)激勵的一面,體現(xiàn)在享有一定股權的員工可以獲得相應的剩余索取權,他們會以分紅的形式按比例享受公司稅后利潤的分配。
虛擬股權激勵作為精神激勵的一面,體現(xiàn)在持股的員工因為享有特定公司“產(chǎn)權”,以一種“股東”的身份去工作,從而會減少道德風險和逆向選擇的可能性。同時,因為虛擬股權的激勵對象僅限于公司核心員工,所以持股員工可以感覺到企業(yè)對其自身價值的充分肯定,產(chǎn)生巨大的榮譽感。
對于那些經(jīng)營業(yè)績不錯,但是短期內(nèi)又無法拿出大筆資金來激勵核心員工的企業(yè),不妨可以嘗試一下虛擬股權激勵制度,會收到意想不到的良好效果。
在無須大幅度增加薪資福利的情況下,作為對公司核心員工的最佳激勵方式,虛擬股權激勵,作為長期激勵的方案,已被越來越多的企業(yè)所采用。咨詢顧問在給企業(yè)設計長期激勵方案時,虛擬股權激勵方案也通常成為首選。
虛擬股權激勵方案設計步驟如下:
步驟一:確定股權激勵的對象及其資格條件
企業(yè)首先要明確,激勵對象是針對全體員工,還是只對部分核心員工。為了保證虛擬股權在精神激勵方面的效果,此激勵手段比較適宜只針對核心員工。這可以讓公司所有員工明確意識到,只有公司的優(yōu)秀人才,才能享受到虛擬股權。它代表了一種“特權”。如果其他員工想獲得這種“特權”,就必須努力工作,取得高績效,努力讓自己成為核心員工。
虛擬股權激勵的對象范圍及資格條件可以界定為:
1、高級管理人員:具有一年(含)以上本公司工作服務年限,擔任高級管理職務(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等)或有高級職稱的核心管理層(如營銷總監(jiān)、財務總監(jiān)等);
2、中層管理人員:具有二年(含)以上本公司工作服務年限,擔任中層管理職務(如高級監(jiān)理、人力資源經(jīng)理等)的人員;
3、骨干員工:具有三年(含)以上本公司工作服務年限,并獲得兩次以上“公司優(yōu)秀員工”稱號的員工,或者擁有獨特專業(yè)技能、處于關鍵技術崗位的骨干員工(如高級企劃、培訓師等)。
步驟二:確定虛擬股權激勵對象的當期股權持有數(shù)量
確定虛擬股權持有數(shù)量時,一般可以把持有股權分為職位股、績效股和工齡股等,根據(jù)公司具體情況劃分等級和數(shù)額。換句話說,根據(jù)虛擬股權激勵對象所處的職位、工齡長短以及績效情況,來確定其當年應持有的虛擬股權數(shù)量。
1、確定職位股。
這是指公司根據(jù)虛擬股權激勵對象在公司內(nèi)所處不同職位而設定的不同股權數(shù)量。一般來說,在同一個層次的激勵對象,其職位股權可有所不同,但波動應控制在一個較小范圍內(nèi)。
可每年年初,對于上述三類虛擬股權激勵對象,先根據(jù)其所處職位確定他們的職位股基數(shù)。
2、確定績效股
這是指公司根據(jù)股權享有者的實際個人工作績效表現(xiàn)情況,決定到年底是否追加和追加多少的績效虛擬股權。
每年年初,公司可預先確定三種股權享有者的年度考核績效指標;每年年末,根據(jù)績效實際完成情況,按比例分別確定最終增加的股權數(shù)量(增加股權數(shù)量=本人職位股基數(shù)×績效完成程度×50%)。另外,公司應規(guī)定一個享有績效虛擬股權的最低績效完成比例限制。例如,當年績效完成情況低于90%的人員,取消其享有當年績效股的資格。
3、確定工齡股
可以依據(jù)員工在本公司工作服務年限,自勞動合同簽訂后員工到崗之日起至每年年末,按照每年100股的標準增加股權數(shù)量。
4、計算股權數(shù)額
將上述三類股權累加,為該股權享有者的當年股權數(shù)額。
需要補充說明的是,遇到特殊情況,如對公司有特別重大貢獻者,其具體虛擬股權數(shù)量的確定可由公司人力資源部門上報,交由公司最高管理層或公司薪酬考核委員會決定。
步驟三:確定股權持有者的股權數(shù)量變動原則
由于職位和績效等因素的變動,使得持有人的股權數(shù)量會發(fā)生改變。職位變動時,職位股的虛擬股權基數(shù)隨之調(diào)整;隨著員工工齡的增加,其工齡股也會逐漸增加。對于員工離職的情況,非正常離職(包括辭職、辭退、解約等)者虛擬股權自動消失;正常離職者可以將股權按照一定比例折算為現(xiàn)金發(fā)放給本人,也可按照實際剩余時間,到年終分配時參與分紅兌現(xiàn),并按比例折算具體分紅數(shù)額。如果股權享有者在工作過程中出現(xiàn)降級、待崗處分等處罰時,公司有權減少、取消其分紅收益權即虛擬股權的享有權。
步驟四:確定虛擬股權的性質(zhì)轉(zhuǎn)化原則
根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展狀況和股權享有者的崗位變動情況,公司必然會面臨虛擬股權的性質(zhì)轉(zhuǎn)化問題。原則上講,虛擬股權持有者可以出資購買自己手中的虛擬股權,從而把虛擬股權轉(zhuǎn)換為公司實有股權。在轉(zhuǎn)讓時,公司對于購股價格可以給予一定的優(yōu)惠。
在公司虛擬股權的性質(zhì)轉(zhuǎn)化時,可以原則規(guī)定,經(jīng)虛擬股權享有者申請,可以出資購買個人持有的不低于50%的股權,將其轉(zhuǎn)換為實有股權,公司對于購股價格給予不高于實有股權每股凈資產(chǎn)現(xiàn)值的9折優(yōu)惠。
另外,一些特殊情況下,也可經(jīng)公司領導層協(xié)商之后,將員工持有的虛擬股權轉(zhuǎn)換為干股(即公司的設立人或者股東依照協(xié)議無償贈予非股東的第三人的股份),從而讓股權享有者獲得更大的股東權利,既可以享受到類似于虛擬股權的分紅權,而且還可以享有表決權和股權的離職折現(xiàn)權。
步驟五:確定虛擬股權的分紅辦法和分紅數(shù)額
首先在公司內(nèi)部建立分紅基金,根據(jù)當年經(jīng)營目標實際完成情況,對照分紅基金的提取計劃,落實實際提取比例和基金規(guī)模,并確定當年分紅的基金規(guī)模的波動范圍。
如果分紅基金在利潤中的提取比例,是以前一年的獎金在公司凈利潤中所占比例為參照制訂的,為了體現(xiàn)虛擬股權的激勵性,可以把分紅基金提取比例的調(diào)整系數(shù)定為1~1.5。
另外,在實際操作中,公司本著調(diào)劑豐歉、平衡收入的原則,還可以在企業(yè)內(nèi)部實行當期分紅和延期分紅相結(jié)合的基金分配原則,這樣可以有效地減少經(jīng)營的波動性對分紅基金數(shù)額變動所帶來的影響。
假設公司當年分紅基金數(shù)額為15萬元,其將當年分紅基金的85%用于當年分紅兌現(xiàn);當年分紅基金的15%結(jié)轉(zhuǎn)下年,累加到下年提取的分紅基金;以后每年都按照這個比例滾動分紅基金。
步驟六:確定虛擬股權的每股現(xiàn)金價值
按照以下公式計算出虛擬股權每股現(xiàn)金價值:
虛擬股權每股現(xiàn)金價值=當年實際參與分配的分紅基金規(guī)模÷實際參與分紅的虛擬股權總數(shù)。
首先,應確定參與分紅的股權總數(shù),即加總所有股權享有者當年實際參與分紅的股權數(shù)量,得出參與分紅的股權總數(shù)。然后,按照上述公式,計算出每股現(xiàn)金價值。
實行虛擬股權激勵制度的第一年,假定其當年實際分紅基金數(shù)額為12.75萬元,而當年實際參與分紅的虛擬股權總數(shù)為115800股,所以根據(jù)公式,其當年虛擬股權每股現(xiàn)金價值=127500元÷115800股=1.10元/股。
步驟七:確定每個虛擬股權持有者的具體分紅辦法和當年分紅現(xiàn)金數(shù)額
將每股現(xiàn)金價值乘以股權享有者持有的股權數(shù)量,就可以得到每一個股權享有者當年的分紅現(xiàn)金數(shù)額。
步驟八:在公司內(nèi)部公布實施虛擬股權激勵計劃的決議
公司管理層在確定要實施虛擬股權激勵制度之后,應在公司內(nèi)部公布實施該激勵制度的決議,并進一步詳細介紹實施此項激勵制度的流程和內(nèi)容,詳細告知企業(yè)員工獲得虛擬股權的程序,讓員工積極參與進來,把這項激勵措施真正落實到位。
對于那些經(jīng)營業(yè)績不錯,但是短期內(nèi)又無法拿出大筆資金來激勵核心員工的企業(yè),不妨嘗試一下虛擬股權激勵制度,或許會收到意想不到的效果。
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