無論企業(yè)還是員工,力Q薪都不是一件小事。什么時候該加什么時候不該加?加薪形式有哪些?什么時 候上調、上調多少?雲(yún)要HR認真探討。
企業(yè)一定要把薪酬涵這個工具用好,做到了公開、公正、公平,定能促進企業(yè)更好的發(fā)展。從加薪 的形式來說,主要有兩種:一種是被動上漲,即企業(yè)在同行業(yè)上漲的壓力下,在通貨膨脹及員工要求下才 被迫加薪,這祥會使工資的灘作用大打折扣。另一種是企業(yè)根據(jù)市場形勢及本企業(yè)狀況主動上漲,給員 工一個意外的驚喜,這樣薪酬的激勵作用就會有效發(fā)揮。簡單這么一說似乎很容易理解,真正做到這一點 雲(yún)要運用多種手段、雲(yún)要企業(yè)各種制度的配合才行,具體可概括為以下幾點:
一、薪酬調查。夕卜部調研是解決工資外部不公平的有效手段,通過外部調查,有一個明確的比較數(shù) 值,企業(yè)才能確定工資在市場上的地位和競爭力,加薪才能有科學依據(jù)。一般說來,企業(yè)薪酬水平要處于 市場平均水平線以上,才能保證有競爭力。而通過內部調研,了解員工最關注什么,是高薪酬、高職務還 是培訓機會等,這祥在具體設計時才能有的放矢。
二、職位評估。通過評估各崗位的相對價值和重要性(可采用要素計點法計算出每個職位精確的點 值,并依此劃分職位等級和薪酬標準),根據(jù)崗位價值和對企業(yè)的貢獻度加薪,才能解決內部不公平問 題。
三、 績效考核。職位評估解決的是職位的相對價值,對崗不對人;而考核解決的是員工業(yè)績,對人不 對崗。員工的能力和業(yè)績會在考核上集中體現(xiàn),這祥依據(jù)業(yè)績再來提升工資,用事實說話,員工不滿意的 情況會減少許多,老板也不會再為員工抱怨而撓頭。
四、 工資結構的合理設計。改變以往薪酬等級是單純的點值,把它變?yōu)橐粋€區(qū)間,區(qū)間幅度適當加 大,上下等級之間可以有一定的重疊。改善工資結構還有_點是設計管理、技術雙軌制,管理人員拿管理 路線的工資,技術人員拿技術路線的工資。這祥,高級工程I師的工資有可能和總經(jīng)理持平。雙軌路線的薪 酬結構,既可以極大地灘技術人員,又可避免把一獅技術人員變成不入細管理者。
五、 公司文化導向。任何制度設計都離不開企業(yè)的文化導向,企業(yè)關注什么,價值觀是什么,在績效 考核、職位評估等制度上都會突出體現(xiàn),薪酬體系設計也不例外。加薪應向企業(yè)關注的重點、關鍵崗位傾斜, 引導員工行為向企業(yè)期望的方向努力。同時,通過向重點崗位傾斜,企業(yè)才能吸引和留住優(yōu)秀員工,企業(yè) 才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
六、與其他制度相互補充。并非只有加薪才能提高員工滿意度,通過內部調查,發(fā)現(xiàn)員工的關注點, 有針對性的激勵,效果應該會更好,如:良好的福利、多樣化的福利、合理的晉升階梯、帶薪休假制度、 股票期權乃至良好的培訓機會等,都有可能吸引員工更加努力地工作。因此,企業(yè)要根據(jù)員工意愿,靈活 運用其他制度,才能讓員工最大程度的滿意。
七、合理核算工資。工資是剛性成本,企業(yè)要避免人工成本無限制上升,就雖據(jù)下一年度業(yè)績增長 預測,設定合理的上漲幅度。這祥工資上漲和企業(yè)目標緊密相連,就有效避免了工資漲上去,利潤降下來 的情況。確定上漲總額后,根據(jù)上述原則,重點員工多漲一些,普通員工少漲一些,這樣不僅有效地控制 了人工成本,而且向員工傳達了一個強烈的信號:薪酬是自己爭取的,只有干得好,為企業(yè)創(chuàng)造價值,工 資才能越漲越高。
HR :你應該何時調薪?
現(xiàn)在,越來越多的公司通過專業(yè)薪酬顧問公司獲取最新市場資料,以作為調整薪酬的依據(jù)。當然,即 使公司已確定整體調整比例,公司內部各員工的調薪幅度也可能各不相同。
一般來說,公司調整薪資基于以下幾種情況:
基于市場整體的調整。為保持薪資的市場競爭力,公司的薪資范圍會走期進行調整。隨著市場的變 化,公司的整體薪資水平也會相應跟著變化。同時,物價指數(shù)也是整體調薪的依據(jù)。
基于工作表現(xiàn)調薪。為鼓勵表現(xiàn)好的員工,公司一般會把調薪與員工的工作表現(xiàn)掛鉤來調薪。對于表現(xiàn) 差的員工,公司一般不調薪。
由于升職而調薪。職位的升遷意味著更為重大的責任,人才"價值”當然也相應提升,此時,較大幅 度的調整成為可能。
基于能力調薪。公司認可的與工作相關的能力帶來調薪機會。這些專業(yè)技能應該是公司業(yè)務需要 的,公司能夠認可的。
此外,發(fā)生一些其它情況時也會調薪。比如,公司對崗位重新評估,公司薪資結構調整、員工調派臨 時工作
調薪時刻,HR該如何與員工溝通?
每年總有那么一次,你要拆開那個神秘兮兮的信封,無論里面的數(shù)字如何,建議你最好不動聲色,這 是考驗演技的絕佳時候,這是職場的秘密。
到底是什么?當然是薪酬。職場中人人都在為它努力打拼,最渴望通過它來體現(xiàn)出公平與正義(為什 么我做這么多事只拿到這么點,而某人卻終日無事、坐領高薪?這不公平!),但它又是職場中的最大秘 密。這么敏感的事,要如何開口講,又該由誰來講呢?
說?不說?
調薪溝通務必要開宗明義,過程要"透明化",但結果要"保密"。以下是應該"透明化",謂確保 你已清楚地將這些事項傳達給員工。
1. 薪酬理念和制度:
應該讓員工清楚了解公司的薪酬組成,即固定薪、變動薪、福利等在整體薪酬中的各自所占比例。如 果公司已有明確的政策,請應將該部分內容列入員工手冊中,在新進員工訓練時清楚傳達。不過年度調薪 溝通時,公司仍有必要再次告知所有員工。
2. 調薪政策:
例如針對不同層級或不同績效表現(xiàn)的員工,公司的調薪政策如何。調薪政策需符合公司的薪酬理念和 制度,但會隨著該年度公司的業(yè)績表現(xiàn)、市場狀況,而做彈性調整。
3. 影響薪酬的因素:
公司今年是否會調薪、調薪的幅度為何,這和年度的市場景氣狀況、公司的營收息息相關,因此讓員 工了解年度的市場薪酬趨勢及公司的業(yè)績狀況等都是必要的。
有些部分則屬灰色敏感地帶,要不要說、該不該說,視各家的企業(yè)文化等因素而定。每家公司應自行 權衡輕重,你必須考量自己能否應付、駕馭可能隨之而來的突發(fā)狀況,如員工的抗議、工會的責難等。即 便有七八分的把握,也建議你最好先沙盤演練一番,再仔細預想一下可能會有的狀況及該如何解決。這個 敏感地帶包括:公司的整體調薪預算、不同部門的加薪幅度等,對于這些信息的溝通可做彈性調整,有些 公司會選擇只溝通到高管層,不做全員溝通。
至于要守口如瓶的,當然就是實際的薪資數(shù)字,主管們尤其切記,不要和任何下屋提到另一位員工的 加薪幅度甚至是薪資,還自認這是激發(fā)員工互相競爭向上的手段之除非你想考驗自己能否處理部門分 崩離析的危機。
通常調薪溝通可概分為全員溝通和個別溝通兩大類情況,全員溝通多是由總經(jīng)理與HR人員上場,總經(jīng) 理可著重在傳達獎酬策略與理念,HR則要說明調薪流程及其中的操作細節(jié),例如公司的薪酬是如何進行市 場定位的。
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