薪酬體系建設步驟:1、確定薪酬策略;2、薪酬調(diào)查;3、職位分析;4、崗位評價;5、薪酬類別確定;6、薪酬結構設計;7、建立薪酬管理制度。
一、確定薪酬策略
企業(yè)的薪酬競爭策略有三種選擇:領先策略、平均策略和跟隨策略。
如果公司有足夠的資金實力,希望高薪吸引人才,可以采用領先策略,使自己公司的薪酬水平高于市場上大多數(shù)企業(yè)的水平。如果公司資金實力有限,也可以采取跟隨策略,即使自己公司的薪酬水平稍低于市場上平均的薪酬水平。這樣的策略使本企業(yè)既避免了人才大量流失,又節(jié)約了人工成本。中間的做法是采取平均策略,使本公司的薪酬水平與市場上的平均水平相差無幾。
企業(yè)確定薪酬策略后,必須向員工講明公司的薪酬理念。
一個企業(yè)設計薪酬管理體系,第一步要做的就是公司薪酬理念的確定。薪酬理念與公司的人力資源戰(zhàn)略,乃至公司整體的經(jīng)營戰(zhàn)略都是一體的,這些理念必須在全體員工中進行不斷地宣講,使大家形成共識,隨后的各種政策和制度才會易于為大家所接受。
二、薪酬調(diào)查
薪酬調(diào)查的目的:1、作為調(diào)整薪酬水平的依據(jù);2、完善薪酬結構;3、估計競爭對手的勞動力成本;4、了解其它行業(yè)薪酬管理實踐的最新發(fā)展和變化趨勢。
薪酬調(diào)查的內(nèi)容:
1、選擇調(diào)查的職位與層次;
2、確定調(diào)查對象的區(qū)域與行業(yè);
3、必須搜集的薪酬信息:A、基本薪酬;B、績效獎金和其它現(xiàn)金獎勵;C、長期激勵計劃;D、補充福利計劃;E、薪酬政策等方面的其它信息。
薪酬調(diào)查的方式:委托調(diào)查與自主調(diào)查。
自主調(diào)查的方式:1、企業(yè)負責人之間的信息交換;2、人力資源部門負責人之間的信息交換;3、招聘面試時的信息收集;4、從媒體上搜集;5、向?qū)I(yè)公司購買。
三、職位分析
職位分析是人力資源管理的基礎工作。通常以《崗位工作標準》或《職務說明書》來體現(xiàn)。
進行薪酬設計必須明了各職位的分類、分等及相互關系。首先確定各職類,再進行分等。如管理類崗位,可分高層管理、中層管理、基層管理等等。
職位分析是人力資源管理的基礎,通過對《崗位工作標準》或《職務說明書》的分析將公司所有職位進行分類、分級及相互的關系。
首先確定各職類,通常會劃分為三大基本類別,經(jīng)營管理類、專業(yè)技術類、業(yè)務銷售類,也可跟根據(jù)公司的業(yè)務特性增加不同的類別。再對各職類進行分級,如經(jīng)營管理類職類,又可分高層管理、中層管理、基層管理等等。
四、崗位評價
崗位評價又稱職位評估或工作評估,是指在職位分析的基礎上,采取一定的方法對崗位的影響范圍、職責大小、工作強度、難度、任職條件等特性進行評價,以確定崗位在組織中的相對價值。
有效的崗位價值評估具有以下四個方面的作用:1、提高員工對薪酬待遇的滿意度;2、建立崗位的等級;3、健全企業(yè)整體薪酬支付系統(tǒng);4、為新崗位的設置提供可參照的標準。
崗位評價的原則:1、崗位評估的是崗位而不是員工;2、必須讓員工參與崗位評估的工作;3、員工必須認同崗位評估的結果;4、崗位評估最終的結果一定要公平。
崗位評價的方法:崗位評估有很多種工具和方法,交叉排序法和因素分析法是二種最常用的崗位評估方法。但無論使用哪種方法,首先都要成立崗位評估工作小組,該小組通常都是人力資源部門主管進行統(tǒng)籌,并且各部門負責人都要參與其中。其次,確定統(tǒng)一的評估維度或者因素,明確各維度和因素的標準,一般3~7個維度或因素,制訂標準的評估文件。再次,組織評估人員對被評估崗位進行評估。最后又評估工作小組將評估結果進行匯總,出具最終的結果。
五、薪酬類別確定
薪酬類別是指公司內(nèi)部不同職類的薪酬組合。
基層人員:在其總收入中,其固定薪酬比例應該最高,變動薪酬比例次之。而且在企業(yè)基層員工的收入中,短期薪酬往往占了絕大部分的比例。
中級管理人員:在其總收入中,其固定薪酬比例有所降低,變動薪酬比例則相應提高。在企業(yè)中層管理人員的薪酬總額中,短期薪酬的比例有所下降,但仍是薪酬中的主要組成部分。
高級管理人員:在其總收入中,其固定薪酬比例應該最低。在企業(yè)高層管理人員的薪酬總額中,短期薪酬的比例進一步下降,甚至可能會低于長期薪酬所占的比例。
以年終獎為例,通常職位越高,其年終獎的比例越高,職位越低則年終獎的比例越低。
薪酬類別與薪酬結構不能截然分開。
六、薪酬結構設計
薪酬結構是指同一組織內(nèi)部不同職位或不同技能薪酬水平的對比關系(排列關系),以及不同薪酬形式占薪酬總額的比例關系(薪酬形式組合模式)。
薪酬排列形式即薪酬的縱向結構,薪酬組合模式即薪酬的橫向結構。
薪酬的橫向結構是指構成外在薪酬的各種薪酬形式如基本薪酬、激勵薪酬、福利津貼等的比例關系。這也是人們通常所稱的薪酬內(nèi)部結構。
薪酬結構總體趨勢是固定部分在整個薪酬體系中比例逐漸下降,與業(yè)績聯(lián)系的動態(tài)部分逐漸上升。一是因為市場競爭日益激烈,企業(yè)越來越強調(diào)業(yè)績;二是企業(yè)支付的很多保險都和基本工資總額掛鉤,因此,降低固定薪酬部分能夠在一定程度上降低企業(yè)人力成本支出。