澤亞咨詢導(dǎo)讀:又快到了企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制的時(shí)候啦(正常提前2-3個(gè)月進(jìn)行),年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制是個(gè)痛苦并快樂的過程,痛苦是因?yàn)槲覀円眯滤季S、新套路、新方法來達(dá)成新目標(biāo),需要圍繞目標(biāo)、窮盡資源;快樂是因?yàn)槟甓冉?jīng)營(yíng)計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)倍增、提升管理者經(jīng)營(yíng)思維的最好方法。
針對(duì)過往輔導(dǎo)企業(yè)在編制年度經(jīng)營(yíng)中遇到的一些困惑,澤亞咨詢組織了年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃之解惑篇系列分享,以促進(jìn)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的有效推進(jìn),并起到拋磚引玉的作用!
本篇將圍繞年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施步驟來展開。
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃本身就是一個(gè)常規(guī)性項(xiàng)目,它是企業(yè)每年必須要做的一件重要性工作,它需要成立專門的項(xiàng)目小組,導(dǎo)入項(xiàng)目管理機(jī)制,并制定詳細(xì)的項(xiàng)目推行計(jì)劃。
為更清晰理解年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,澤亞咨詢編制了年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理流程圖,具體如下:
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的推行由八大步驟組成,它是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,如同數(shù)學(xué)題目一樣,答案是通過一層一層的推理、論斷而最終得出來的。
本篇將重點(diǎn)介紹第一大步驟:調(diào)研總結(jié)分析。
調(diào)研總結(jié)分析這句話很短,只有六個(gè)字,卻由三個(gè)關(guān)鍵詞構(gòu)成,這三個(gè)關(guān)鍵詞分別是:調(diào)研、總結(jié)、分析。
回到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的原點(diǎn),企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),核心還在于創(chuàng)造客戶,而創(chuàng)造客戶的核心在于滿足市場(chǎng)需求。如何滿足市場(chǎng)需求?首先是要搞清楚市場(chǎng)需求,所以,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的起點(diǎn)就是外部市場(chǎng)調(diào)研。
外部市場(chǎng)調(diào)研包括三大調(diào)研內(nèi)容:
①市場(chǎng)調(diào)研:包括市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研與市場(chǎng)需求調(diào)研,市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研包括了解行業(yè)的所處階段、市場(chǎng)規(guī)模、技術(shù)與產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)、可能影響行業(yè)發(fā)展的潛在威脅與機(jī)會(huì)點(diǎn)等。這部分主要通過行業(yè)協(xié)會(huì)、國(guó)家行業(yè)發(fā)展相關(guān)數(shù)據(jù)獲取。市場(chǎng)需求調(diào)研包括品牌推廣調(diào)研、渠道調(diào)研、產(chǎn)品性價(jià)比調(diào)研,是以ADP模型為基礎(chǔ)展開的市場(chǎng)調(diào)研行為,即如何讓更多客戶知道我們、如何讓客戶快速找到我們、如何讓客戶愿意購(gòu)買我們的產(chǎn)品并且能夠買得起。
②競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研:了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的優(yōu)、劣勢(shì)及其市場(chǎng)定位、市場(chǎng)策略,通過對(duì)比分析,找到公司可以借鑒對(duì)方的地方,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中揚(yáng)長(zhǎng)避短,找到新定位、新機(jī)會(huì)。
③客戶調(diào)研:了解主要客戶、潛力客戶的年度規(guī)劃、市場(chǎng)目標(biāo)、供應(yīng)商要求等,了解客戶越多,了解越詳細(xì),就越能更好的滿足客戶需求,越能更好的服務(wù)客戶。有些企業(yè)(比如澤亞咨詢之前輔導(dǎo)過的BY項(xiàng)目),采取了一年一度的客戶滿意度調(diào)查問卷這種方式,來識(shí)別客戶需求,從而找到提升客戶滿意度的路徑。這也不失為一個(gè)好方法。
外部市場(chǎng)調(diào)研主要由公司的市場(chǎng)部來統(tǒng)籌進(jìn)行,銷售部、研發(fā)部的核心人員也要參與。很多公司雖然設(shè)立了市場(chǎng)部,但市場(chǎng)部的人員卻往往不在市場(chǎng)一線,而是呆在辦公室,靠前線傳來的數(shù)據(jù)、反饋的信息做決策,指揮銷售一線,這樣的決策注定是閉門造車——落地性不強(qiáng)。
市場(chǎng)部的第一功能是情報(bào)收集,所以,市場(chǎng)部的人員應(yīng)該有50%以上的時(shí)間放在市場(chǎng)上,大量的時(shí)間在渠道終端、在一線客戶處、在展會(huì)上、在行業(yè)信息收集與數(shù)據(jù)分析上,只有這樣,才能真正掌握真實(shí)、可靠的情報(bào)。
市場(chǎng)調(diào)研的核心目的是要找到企業(yè)增長(zhǎng)的機(jī)會(huì)點(diǎn),即企業(yè)如何滿足客戶需求?企業(yè)的增長(zhǎng)從哪來?是通過優(yōu)化推廣方式,增加新客戶、新網(wǎng)點(diǎn)來實(shí)現(xiàn),還是通過現(xiàn)有客戶的深度開發(fā)、增量來實(shí)現(xiàn),還是通過研發(fā)新產(chǎn)品、建立新品牌、產(chǎn)品降價(jià)來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)以哪種增長(zhǎng)方式為主,既取決于企業(yè)當(dāng)前所處的階段,也要考慮企業(yè)擁有的資源、能力。內(nèi)外結(jié)合,才能最終確定最適用企業(yè)現(xiàn)階段的策略。
找準(zhǔn)客戶的需求、清晰企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略后,市場(chǎng)部還要進(jìn)行市場(chǎng)需求策略的傳遞,包括將產(chǎn)品需求策略傳遞給研發(fā)部,將渠道需求策略傳遞給銷售部,將推廣需求策略傳遞給宣傳部或品牌部。需求策略層層傳遞,才能使公司各部門緊密圍繞客戶需求,實(shí)現(xiàn)整體策劃、分工協(xié)作。所以,市場(chǎng)部應(yīng)該起到公司總參謀部的功能。
除了進(jìn)行外部市場(chǎng)調(diào)研,企業(yè)內(nèi)部還要開展自我診斷活動(dòng)。即公司組織每個(gè)部門開展自我診斷與相互診斷,圍繞過去一年的工作進(jìn)行復(fù)盤、總結(jié),找出公司的薄弱部門、薄弱模塊與部門的薄弱點(diǎn),作為公司明年的工作重點(diǎn)改善項(xiàng)目。
調(diào)研完成后要進(jìn)行總結(jié),并輸出分析結(jié)果。
總結(jié)包括戰(zhàn)略回顧、公司總結(jié)、部門總結(jié)三個(gè)部分,分析包括SWOT分析、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析。
調(diào)研總結(jié)分析的最終輸出結(jié)果是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的滾動(dòng)優(yōu)化,以及確定公司來年的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與發(fā)展策略——營(yíng)銷策略、生產(chǎn)策略、組織策略。
營(yíng)銷策略包括了市場(chǎng)推廣策略、銷售拓展策略、產(chǎn)品研發(fā)策略;生產(chǎn)策略指的是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策略,包括了計(jì)劃策略、生產(chǎn)策略、供應(yīng)鏈策略、品質(zhì)保障策略、工藝優(yōu)化策略等;組織策略包括了組織優(yōu)化策略、團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)策略、流程制度建設(shè)策略、管理系統(tǒng)建設(shè)策略等。三大策略都是以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為中心而展開。
調(diào)研總結(jié)分析這個(gè)步驟非常關(guān)鍵,因?yàn)樗钦麄€(gè)的度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃生成的基礎(chǔ),分析到位,才能指明方向?,F(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)在這個(gè)步驟下的功夫并不多,既不組織外部了的市場(chǎng)調(diào)研,內(nèi)部的總結(jié)復(fù)盤也往往流于形式,沒有完整的數(shù)據(jù)化系統(tǒng),數(shù)據(jù)分析流于表面,找不到根本點(diǎn)。總結(jié)起來就是調(diào)研不做、總結(jié)不清、分析不細(xì),最后敷衍了事、糊涂辦事、耽誤大事。
如果用一句話來形容調(diào)研總結(jié)分析,那就是:我他媽是誰?如何讓媽滿意?外部調(diào)研是他,內(nèi)部診斷是我,客戶需求是媽。
調(diào)研總結(jié)分析完成后,即進(jìn)入到年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理的第二大步驟:目標(biāo)設(shè)定與分解。筆者將在后續(xù)文章中與大家逐一分享。
后言:關(guān)于年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制與推行,澤亞咨詢將為您提供整套方法與工具,幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)倍增。