物料跟催不到位,導(dǎo)致物料交期延誤,影響公司生產(chǎn)?申購部門不清楚采購進度,影響正常生產(chǎn)和部門工作?
無專門的物料需求計劃,導(dǎo)致物料的申購與實際的需求脫軌?無安全庫存的掌控,導(dǎo)致采購時間節(jié)點把握不準(zhǔn)?
澤亞咨詢分析了物料請購與采購過程管理的失控點:
1、物料請購失控,無專門的物料需求計劃;
2、請單單據(jù)不規(guī)范,請購單無物料需求的日期;
3、無安全庫存的管控,有多請購或少請購的現(xiàn)象。
4、采購過程管理失控,采購跟催責(zé)任人、跟催方式、跟催內(nèi)容、跟催時間無明確規(guī)定;
5、采購對未采購回來的物品未及時回復(fù)申請部門、或申購人。
澤亞咨詢研究得出下列解決方案:
1、制定《物料需求計劃流程》,采購、倉庫、財務(wù)形成部門間橫向制約,提升財務(wù)監(jiān)控職能;
2、對所有物料每月 的用量進行統(tǒng)計分析,建立安全庫存標(biāo)準(zhǔn)。
3、制定《采購管制表》規(guī)定采購員在規(guī)定的時間、頻次提前電話詢問供應(yīng)商貨期,并了解供應(yīng)商生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)情況;
4、制定《采購作業(yè)流程》明確申購、采購作業(yè)程序。
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