澤亞咨詢導(dǎo)讀:召開(kāi)班前會(huì)是我們餐飲業(yè)管理工作中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。它關(guān)系著我們工作的方方面面,因此,堅(jiān)持開(kāi)好班前會(huì)可以使我們?nèi)粘5墓芾砉ぷ鞲蛹?xì)致和全面,提高管理水平和管理質(zhì)量,是搞好門店運(yùn)營(yíng)管理工作的基本保證。
班前會(huì)的目的是為了更好的傳達(dá)管理信息,加強(qiáng)人員之間的溝通交流,增強(qiáng)每個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,提高工作質(zhì)量與效率,使每位員工每天都能輕松高效的工作;班前會(huì)的召開(kāi)標(biāo)志著當(dāng)日/當(dāng)班工作的開(kāi)始,提示每位員工已進(jìn)入工作崗位,自己的儀表、語(yǔ)言、行動(dòng)和操作都要符合門店管理和崗位的要求。
LY餐飲管理有限公司門店班前會(huì)
澤亞咨詢在進(jìn)駐LY餐飲管理公司以前各門店沒(méi)有班前會(huì)管理標(biāo)準(zhǔn),個(gè)別店有班前會(huì)但流于形式,針對(duì)性不強(qiáng),沒(méi)有達(dá)到班前會(huì)真正的作用。
那么如何提升和保證班前會(huì)管理的效果?
澤亞咨詢進(jìn)駐LY后,制定了《班前會(huì)PK方案》,組織各店員工積極參加班前會(huì),先是通過(guò)對(duì)員工宣導(dǎo)班前會(huì)的意義,提高員工參與班前會(huì)的興趣,其次是對(duì)管理人員如何開(kāi)好班前會(huì)進(jìn)行培訓(xùn),現(xiàn)在公司已經(jīng)養(yǎng)成了每天都能按時(shí)開(kāi)班前會(huì)且班前會(huì)目的明確的良好工作習(xí)慣。
LY餐飲管理班前會(huì)PK方案
LY班前會(huì)召開(kāi)己有一段時(shí)間,形成了LY餐飲管理的一道亮麗風(fēng)景線,項(xiàng)目組對(duì)LY餐飲的班前會(huì)管理進(jìn)行了總結(jié),提出了提升班前會(huì)質(zhì)量需要注意的四個(gè)環(huán)節(jié):
1.會(huì)前準(zhǔn)備:
班前會(huì)召開(kāi)的質(zhì)量好壞跟會(huì)前準(zhǔn)備有著直接關(guān)系,開(kāi)會(huì)前,會(huì)議主持人、發(fā)言人要提前把要講的內(nèi)容寫成提綱、打好腹稿。準(zhǔn)備一個(gè)小故事或案例更好,這樣會(huì)使班前會(huì)的變得生動(dòng)、活潑;批評(píng)員工要有憑有據(jù)、有理有節(jié),并會(huì)前做好當(dāng)事員工的思想工作。
2.會(huì)中實(shí)施:
會(huì)議開(kāi)始時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)人數(shù)整理好隊(duì)列,檢查員工儀容儀表,散漫的隊(duì)伍、凌亂的著裝影響團(tuán)隊(duì)士氣。
其次,整隊(duì)者口令與會(huì)議正式開(kāi)始前的問(wèn)候要聲音洪亮,鏗鏘有力。員工收拾起各自的心情,昂首挺胸,呈現(xiàn)出一副積極向上的精神狀態(tài)。
第三,會(huì)議過(guò)程中要把上級(jí)要求,規(guī)章制度、指示如實(shí)傳達(dá),執(zhí)行要求及標(biāo)準(zhǔn)要講明白、講透徹、講具體,使每位員工清楚的掌握——班前會(huì)相當(dāng)于一次小而精的小型培訓(xùn)。
第四,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)產(chǎn)生問(wèn)題的原因進(jìn)行分析,提出解決的方法和改進(jìn)的措施,并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,并在會(huì)后督導(dǎo)員工是否按規(guī)定執(zhí)行。
第五,對(duì)待員工一視同仁,講評(píng)工作對(duì)事不對(duì)人,以表?yè)P(yáng)與肯定為主,提出批評(píng)時(shí)要先肯定成績(jī)?cè)僦赋霾蛔?。從幫助員工的角度出發(fā),可以用表?yè)P(yáng)別人的方法來(lái)暗示批評(píng)。既要敢說(shuō)敢講,又要留有余地,使員工樂(lè)于接受。
第六,會(huì)議結(jié)束時(shí)由當(dāng)日/當(dāng)班班前會(huì)主持人帶領(lǐng)大家一起高喊本店的口號(hào),互相鼓勵(lì),對(duì)自己和別人說(shuō):加油。以營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
3、會(huì)后記錄:
會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行分析評(píng)估,當(dāng)日/當(dāng)班負(fù)責(zé)人做好《班前會(huì)報(bào)告單》以備隨時(shí)跟進(jìn)檢查,同時(shí)要求非當(dāng)班及未參加當(dāng)日班前會(huì)的所有人員須認(rèn)真閱讀《班前會(huì)報(bào)告單》。
LY餐飲管理 班前會(huì)報(bào)告單
4、會(huì)后落實(shí):
對(duì)當(dāng)日當(dāng)班布置工作的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,嚴(yán)格監(jiān)控,布置的工作必須落實(shí);對(duì)受到表?yè)P(yáng)的員工,要注意自滿情緒;對(duì)受到批評(píng)的員工,要注意觀察他的改進(jìn)情況,及時(shí)表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)。會(huì)后落實(shí)體現(xiàn)了過(guò)程管控的管理精髓,講我所做,做我所講,知行合一,提升企業(yè)執(zhí)行力文化。
企業(yè)方對(duì)班前會(huì)實(shí)施效果感言
點(diǎn)評(píng):
班前會(huì)看似小工作,但如果管理者重視每天的班前會(huì),管理人員能熟悉掌握并能運(yùn)用到實(shí)際工作中,真正發(fā)揮功能,將帶來(lái)無(wú)窮的好處,因?yàn)榈谝痪€的員工迫切的希望被了解,以及尊重他們的角色及定位,使他們有一種”參與”及“家”的感覺(jué)。
快樂(lè)的班前會(huì),不僅能集中精神,愉悅心情,更能讓同事間的關(guān)系更融洽;班前會(huì)也是傳播企業(yè)文化的媒介,可以培養(yǎng)好的習(xí)慣及行為觀念,通過(guò)班前會(huì)可以對(duì)工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習(xí)慣加以宣傳,不斷的促進(jìn),不斷的改進(jìn)必然會(huì)有所收獲,從而提升整個(gè)門店員工的素質(zhì)。
文 / 澤亞咨詢駐LY項(xiàng)目組:向英黎老師