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澤亞企業(yè)管理咨詢視野:如何解決中小企業(yè)中的“三mang”問題

2017-07-04 14:23:41 

澤亞企業(yè)管理咨詢導(dǎo)讀:中小企業(yè)的人員,尤其是一些管理者,很容易在工作中出現(xiàn)“三mang”問題,使得本來健康的小企業(yè)也患上大企業(yè)病,長之以往,使得“國將不國”。

一“盲”,盲目:

顧名思義就是看不見聽不到,做起事情就像盲人摸象,自以為是,不注意公司內(nèi)外變化,忽略了彼此之間的了解和溝通。出了問題,責(zé)任你推我擋,都認(rèn)為自己是受害者,每個(gè)人都覺得是對(duì)方的錯(cuò)。

二“茫”,茫然:

就是無目標(biāo)。形象的說就是“做一天和尚撞一天鐘”。企業(yè)迷失,員工迷失,大家都是渾渾噩噩。

三“忙”,忙碌:

兩個(gè)成語概括就是,忙忙碌碌,碌碌無為。一天到晚忙得不得了,到處救火,看似做了很多事情,實(shí)則成效低下。忙得不得了卻不知自己在忙什么。

那么出現(xiàn)這些問題,該怎以辦?

一“盲”,盲目(眼耳)

分析:

“盲”,說文解字的解釋是“目無牟(即眸)子,借喻我們做事往往不了解情況”。組織內(nèi)的事情,大部分都是需要大家通力合作完成,也就需要彼此互通有無,而不是只做自己的、各自埋頭苦干。這時(shí)肯定就會(huì)碰到溝通的問題:我用什么方式能有效傳遞我的信息,從而為避免這個(gè)工作陷入盲目而出一分力?我用什么方式與大家溝通,能及時(shí)獲得自己需要的信息,從而避免自己盲目?

澤亞企業(yè)管理咨詢視野:如何解決中小企業(yè)中的“三mang”問題

解決:

澤亞企業(yè)管理咨詢認(rèn)為一定要加強(qiáng)溝通,一定要有順暢的溝通。打破等級(jí)制度,中小企業(yè)不是大企業(yè),沒必要搞得等級(jí)森嚴(yán)。因?yàn)橹行∑髽I(yè)的特點(diǎn)及優(yōu)勢就是靈活性,船小好調(diào)頭。橫向的、縱向的、各部門、職務(wù)、人員,要能方便的通上話。

首先,需要有一種方便快遞的溝通手段,如果什么事情都要跑來跑去當(dāng)面問,可能一下子大家熱情就降低了;

其次,溝通要留痕跡,某個(gè)事情我跟你說了,你說沒有,怎么辦?免是非!這一點(diǎn)非常重要,減少內(nèi)耗。

另外,不光是員工彼此之間,公司與員工之間,也不能馬虎。就像政府宣傳部門,發(fā)言人制度,官方?jīng)]有正式消息,謠言就會(huì)漫天飛。

二“茫”,茫然(心腦)

分析:

古語言“凡事,預(yù)則立,不預(yù)則廢”,任何人和組織,只有明確了目標(biāo),才不會(huì)茫然,才會(huì)胸有成竹。

解決:

企業(yè)要有自己的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)、員工也都要有自己的目標(biāo);而且,團(tuán)隊(duì)、員工的目標(biāo)必須與企業(yè)的大目標(biāo)方向一致,才能協(xié)調(diào)發(fā)展。將你一天的、一周的、一月的、甚至一年的目標(biāo),清晰、明確的確立出來,做到心中有數(shù),才不會(huì)茫然。

三“忙”,忙碌(手腳)

現(xiàn)象:

一天到晚忙得不得了,倒處救火,看似做了很多事情,實(shí)則成效低下。忙得不得了卻不知自己在忙什么。兩個(gè)成語概括就是,忙忙碌碌,碌碌無為。

分析:

為什么忙呢?一是可能你確實(shí)事情很多,工作量很大;另外最大的原因就是,你工作方法不對(duì)。“忙”為“心亡”,莊子云:“哀莫大于心死”,如果我們不是真心熱愛工作、不用心去做,疲于應(yīng)付,即使“勞其筋骨”,也會(huì)陷入“忙碌”的漩渦。

第一種情況,確實(shí)工作量大,這個(gè)今目標(biāo)可能發(fā)揮不了太大作用,你得找領(lǐng)導(dǎo);

第二種情況,工作方法不對(duì),今目標(biāo)恰能起到作用。

解決:

學(xué)會(huì)管理時(shí)間,以創(chuàng)新的思維和正確的方式做事情。這正是今目標(biāo)的強(qiáng)項(xiàng),因?yàn)閺母旧蟻碚f,今目標(biāo)做的就是“正確的做事情”,就是培養(yǎng)大家一種正確的工作方式。

“盲目”與“忙碌”屬于具體現(xiàn)象,是行為表現(xiàn);而“茫然”則在很大程度上反映的是精神狀態(tài)和思維水平。顯然,這三者之間存在著密切聯(lián)系。正是由于心理上的“茫然”,才帶來行為上的“忙碌”與“盲目”。在組織內(nèi),澤亞企業(yè)管理咨詢認(rèn)為我們每個(gè)人必須明確自己的目標(biāo)、加強(qiáng)溝通、并以正確的方式去做事情,才能夠避免陷入“三mang”狀態(tài)!