【導讀】
2020年疫情之下各地都采取了比較嚴格的防疫措施,復工推遲,企業(yè)復工后在“防疫”和“發(fā)展”矛盾中如何快速恢復正常,必須考慮周全,在精神上重視、內(nèi)部各個部門配合,精心準備,才會確保各項工作的逐項落實。
在疫情肆虐之下的全球經(jīng)濟惡劣大環(huán)境下,疫情封鎖和復工以及快速恢復到正常水平是矛盾的,企業(yè)在疫情之下既要擔負起企業(yè)的社會責任的同時,也要考慮到員工勞動保護的相關(guān)舉措及福利措施,更要考慮如何快速恢復正常的業(yè)務(wù)水平,如何解決這個問題,是考驗企業(yè)解決問題的智慧。只有這樣才可以在復工后快速發(fā)展打好基礎(chǔ)。
下面就以項目企業(yè)-HL世紀,在疫情下,復工后如何快速恢復到疫情前狀況,做如下幾點建議:
第一、 疫情防護,安全第一
疫情之下,復工對企業(yè)發(fā)展乃至存活都至關(guān)重要,但是沒有在安全前提的下的復工只會是“雪上加霜”,陷企業(yè)于萬劫不復之中;在疫情沒有緩解,防控等級沒有降低的情況下,不能因為復工而對疫情的防控降低要求。
在努力促進復工的同時,做好防控疫情工作,嚴格落實各項防控舉措,對外防止輸入型案例,對內(nèi)防止確診疫情擴散,確保復工復產(chǎn)安全;具體在如下方面做足功課:
1、 保障防疫物資的供應(yīng)(含口罩、防護鏡、消毒液等)充足;
2、 建立員工流向動態(tài)管理機制,嚴格按照國家政策要求,該隔離的隔離、該檢測的檢測、該上報的上報杜絕遺漏和麻痹;
3、 設(shè)置“關(guān)卡”,每天進出來往人員進行測量登記,預防出現(xiàn)異常及監(jiān)督員工每日填寫上報個人健康信息;
復工不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是復工之后是否能安全正常進行,不能因為疫情安全問題出現(xiàn)感染而導致全體人員集中隔離的后果出現(xiàn),導致公司業(yè)務(wù)的全面中斷。
第二 、 練內(nèi)功,促發(fā)展
疫情過后,全球化會出現(xiàn)倒退,一部分企業(yè)將會倒下去,一部分企業(yè)將會發(fā)展壯大。企業(yè)在戰(zhàn)略上暫時適當收縮,在經(jīng)營上大刀闊斧降本增效、做精做實,將會讓我們在接下來的競爭環(huán)境中掌握主動權(quán):
1、 盤點公司員工現(xiàn)狀:分類準退休人員、淘汰人員、空缺人員;趁疫情下人才流動供大于求的局面,物色和組建公司所需人才庫,以備正常業(yè)務(wù)開展。減少后續(xù)人才招聘而耽誤的時間空擋成本。
2、 建立“企業(yè)商學院”:物色企業(yè)內(nèi)部各關(guān)鍵崗位候選人及骨干力量,擬定培訓計劃,組建學習班,集中培訓學習,加強專業(yè)化學習、案例學習,不斷提升員工專業(yè)水平,為業(yè)務(wù)質(zhì)量提升做好鋪墊。
3、 優(yōu)化流程:針對之前公司相關(guān)分支機構(gòu)及總部成員反饋的工作流程復雜問題,可以組建“攻關(guān)小組”進行梳理、優(yōu)化流程,提升協(xié)同效益。
學習上投入的程度,決定了企業(yè)未來成長的高度;一個不愿意學習的企業(yè),是沒有未來的!所以忙時掙錢,閑時充電學習,才能不斷提升企業(yè)的競爭力。
第三 、 擴大現(xiàn)金流存量
企業(yè)發(fā)展的三個很重要的衡量指標:現(xiàn)金流、銷售收入和凈利潤,是衡量一家企業(yè)是否能健康安全持續(xù)發(fā)展問題,其中現(xiàn)金流就像企業(yè)的“血液”,沒有了現(xiàn)金流企業(yè)也就隨時面臨著倒閉。所以,企業(yè)在疫情下復工以及想快速恢復到疫情前水平,就需要企業(yè)擁有足夠的現(xiàn)金流做支撐,就目前企業(yè)現(xiàn)狀可以從如下著手:
1、 梳理目前公司存在應(yīng)收賬款明細,成立專人負責小組,加快催收和回籠資金,充實公司現(xiàn)金量;
2、 針對性,有條件、分階段人員復工計劃,針對目前復工作用不是很大的相關(guān)部門人員(比如:司機、文員、后勤人員等),可以延期上班或在線辦公,減少水電費、工資支出的成本,較少現(xiàn)金流;
3、 針對一些專業(yè)性人才需要上班,但是無法上班人員,可借助網(wǎng)絡(luò)實行線上辦公,加快現(xiàn)有業(yè)務(wù)量的進度,獲取業(yè)務(wù)回款收入;
4、 重新審視市場環(huán)境,減少非主業(yè)性大宗投資,特別固定資產(chǎn)投資,保存現(xiàn)金流。
5、開發(fā)優(yōu)質(zhì)現(xiàn)金流客戶,比如:開發(fā)新分支機構(gòu)、現(xiàn)金式業(yè)務(wù)訂單(一手交錢一手交貨);減少或暫停“愛拖欠款項”或“嚴重耍賴”等“劣質(zhì)客戶”,加快現(xiàn)金流的增收。
第四 、幫扶分支機構(gòu),共謀發(fā)展
皮之不存,毛將焉附,公司的整體發(fā)展好與壞,離不開分支機構(gòu)的發(fā)展,同樣分支機構(gòu)發(fā)展也離不開公司總部的各種支持,具體可以從如下幾點著手:
1、 成立分支機構(gòu)“幫扶領(lǐng)導小組”,統(tǒng)計和了解各分支機構(gòu)在疫情下出現(xiàn)的各種問題和需求,針對性給與研究和解決。
2、 在人才借用、政策扶持、資金借款、業(yè)務(wù)訂單方面可以給與困難的分支機構(gòu)一定扶持力度,讓其渡過“寒冬”
第五 、維護客情關(guān)系,保量保質(zhì)
針對以往公司優(yōu)質(zhì)的大客戶、政府關(guān)系業(yè)務(wù)等,需要持續(xù)保持聯(lián)系,并持續(xù)關(guān)注國家的經(jīng)濟政策的走勢,做好相關(guān)的應(yīng)對策略:
1、 針對以往優(yōu)質(zhì)大客戶,要持續(xù)維護,并深度開發(fā),為后續(xù)訂單做鋪墊;
2、 關(guān)注并收集國家最新行業(yè)政策,走訪和加強政府相關(guān)部門人員聯(lián)系,及時掌握相關(guān)信息,為公司競選入庫、接收政府相關(guān)業(yè)務(wù)做好鋪墊;
3、 引導分支機構(gòu)負責人緊跟公司政策,做好區(qū)域客戶的維護,強化深度開發(fā),為業(yè)務(wù)增長做鋪墊。
第六 、樹品牌,擴影響
一個企業(yè)的競爭力除了硬件力量外:資質(zhì)證書、辦公場地、人員規(guī)模等外,更需要打造企業(yè)的品牌軟實力,疫情下雖然很多企業(yè)受損,生存困難,但是對于工程咨詢行業(yè)企業(yè)來說確實承擔社會責任,樹立企業(yè)品牌、擴大影響的好時機:
1、 響應(yīng)國家號召,針對一些國家鼓勵或者需要開拓的地區(qū),捐贈一些防疫必需品,通過媒體進行宣傳報道,提升企業(yè)的知名度和良好形象,為后續(xù)開拓市場打下基礎(chǔ)。
2、 企業(yè)可以成立“志愿隊”配合和到一些力所能及的區(qū)域進行“支援”,借助媒體、官網(wǎng) 、公眾號進行宣傳和傳播,樹立企業(yè)社會擔當?shù)男蜗蟆?/span>
當然還有很多方法方式,比如:重構(gòu)企業(yè)的商業(yè)模式等,在此不再一一羅列。以上就是針對疫情下,個人對項目企業(yè)如何快速恢復到疫情前的狀態(tài)的一些建議和看法;不足之處,望多指導。
文:澤亞咨詢顧問李金坤(原創(chuàng))