為了挽救企業(yè),老板們痛下決心,采取了一系列大刀闊斧的管理變革舉措:引入職業(yè)經(jīng)理、推行ISO、導(dǎo)入ERP、實(shí)施績效考核、開展“5S管理”等等。然而大量事實(shí)卻令人失望:ISO形同虛設(shè)、ERP癱瘓、績效考核怨聲載道中叫停、職業(yè)經(jīng)理人與老板不歡而散……
物料塞滿了倉庫和車間,訂單總是不能按時(shí)完成,客戶不斷地投訴和抱怨,員工人心浮動(dòng),利潤越做越低……。這是很多中小工廠的現(xiàn)狀。
是什麼讓幾年前還風(fēng)風(fēng)光光的工廠老板們舉步維艱?看看工廠管理粗放到什麼程度吧?
倉庫有多少料,從來就沒有一個(gè)人能準(zhǔn)確地知道;下單采購的物料,究竟能幾時(shí)回來,連采購員自己也很難說準(zhǔn),很多工廠物料采購的及時(shí)率不到20%,車間只能做做停停,或頻繁地?fù)Q單,由此造成產(chǎn)量地底下,產(chǎn)能的浪費(fèi),工人收入極不穩(wěn)定,人心浮動(dòng);答應(yīng)客戶的交貨期從來就是一個(gè)模糊的時(shí)間,有的工廠準(zhǔn)時(shí)交貨率竟然為零,客戶也習(xí)以為常,除了頻繁的抱怨,就是壓縮交貨時(shí)間,明明一個(gè)月才要的貨,偏偏說成半個(gè)月就要,想盡量爭取一些回旋的時(shí)間,由此卻造成接單的企業(yè)天天做急單,天天有插單,生產(chǎn)過程極不穩(wěn)定,產(chǎn)品質(zhì)量無從保障,產(chǎn)量也大受影響;研發(fā)部門研發(fā)出來的新品,一上線生產(chǎn)就問題叢生,經(jīng)常在生產(chǎn)線邊做邊改,利用大規(guī)模生產(chǎn)進(jìn)行新產(chǎn)品的試制這成為了很多工廠一種愚蠢的開發(fā)方式,原因何在?原因在于技術(shù)研發(fā)部門的粗放式管理,他們認(rèn)為樣品做出來了,就應(yīng)該沒有什麼大問題了,生產(chǎn)部門照著做還不會(huì)嗎?
一個(gè)產(chǎn)品究竟由什麼材料構(gòu)成?生產(chǎn)中應(yīng)該消耗多少物料?這些都是一個(gè)大概的東西,他們的答案往往在于員工的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)中,所以買物料憑經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)物料憑經(jīng)驗(yàn),使用物料憑經(jīng)驗(yàn),最終當(dāng)然沒有辦法嚴(yán)格精確的控制,浪費(fèi)了多少天知道,能節(jié)約多少也從來無人操心。
產(chǎn)品加工完后,究竟合格還是不合格,往往公說公有理,婆說婆有理,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)沒有文件化、標(biāo)準(zhǔn)化,檢驗(yàn)人員憑經(jīng)驗(yàn)加感覺把關(guān),生產(chǎn)人員憑檢驗(yàn)和感覺生產(chǎn),兩者的經(jīng)驗(yàn)和感覺都是模糊的,管理怎能不粗放。
工人的業(yè)績有加工的件數(shù)說話,而管理人員的業(yè)績卻無法量化,不可測量。有的企業(yè)也搞績效考核,但沒有表單化和數(shù)據(jù)化做基礎(chǔ),考核也變成了憑感覺打分,最后,人力資源的管理就成為了最為可怕的粗放式管理,因?yàn)槠髽I(yè)花錢請(qǐng)的人究竟干了什麼,企業(yè)卻好壞不知,又怎麼去調(diào)動(dòng)人的積極性,人沒有了積極性,工廠還有效率嗎?忙中偷懶,既毀了企業(yè),更毀了個(gè)人。
管理中存在上述那麼多的粗放,我們應(yīng)該為這些工廠還能存在到今天而捏一把汗,同時(shí)也就明白我們企業(yè)的資源浪費(fèi)有多嚴(yán)重。市場的功能就是實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置,它當(dāng)然不允許這種低效率的對(duì)資源的使用現(xiàn)象長期存在,我們的工廠今天感覺到的種種壓力和困惑都證明市場正在發(fā)揮它自身的作用:優(yōu)勝劣汰。我們?nèi)舨幌氤鼍?,就只有從粗放走向精?xì),從失控走行控制,從感性走向理想,這是唯一出路。
從科學(xué)管理之父泰勒到品質(zhì)控制之父戴明,再到精益化思想的提出,我們都能清晰的看到一條工廠管理的發(fā)展脈絡(luò),這條脈絡(luò)讓我們看到一個(gè)理性主義的管理者,如何以細(xì)節(jié)為對(duì)象,以精確為目標(biāo),持續(xù)不斷改善工廠管理的實(shí)踐過程。
以精確為目標(biāo),以細(xì)節(jié)為對(duì)象的實(shí)施控制和管理,這與當(dāng)前非常流行的人性化管理的思想并不完全合拍,但它對(duì)中國目前大量的中小工廠卻非常有用,因?yàn)樗茏屇切┟刻煸趷毫拥沫h(huán)境下工作了十幾個(gè)小時(shí)的員工們以及與他們一樣辛苦的老板們,勞有所值,勞有所獲,盡管這種管理思想和方式不倡導(dǎo)在過程中的愉悅和個(gè)性,但它追求結(jié)果的價(jià)值。
澤亞管理咨詢希望從事實(shí)出發(fā),從數(shù)百家工廠的長期跟蹤研究出發(fā),對(duì)工廠的方方面面:從企業(yè)文化到團(tuán)隊(duì)建設(shè),從生產(chǎn)計(jì)劃到交期控制,從物料成本控制到人力成本控制,從技術(shù)管理到品質(zhì)保障,提出了一整套的中小工廠細(xì)節(jié)控制的方法和理念。這些內(nèi)容都是在數(shù)百家工廠實(shí)踐的東西,的確能幫助企業(yè)提升效益,贏取利潤。