前段時(shí)間,網(wǎng)上流行一句不怎么討喜的話——“時(shí)代拋棄你,連一聲招呼都不打。”
話糙理不糙。這幾年,隨著互聯(lián)網(wǎng)公司,眼花繚亂的組織變革、組織調(diào)整、組織優(yōu)化,身在組織的每個(gè)人,都有一種莫名其妙的不安全感。
簡(jiǎn)言之,“變革管理”對(duì)大家來(lái)說(shuō)都不算陌生,疑惑的是,HR在變革管理,到底是個(gè)什么角色?是做一個(gè)默默無(wú)聞的陪跑者,還是要做一個(gè)高調(diào)的推動(dòng)者?
有一種聲音說(shuō),HR作為變革的推動(dòng)者——人力資源需要以堅(jiān)定的決心來(lái)消除人們對(duì)變革的抵制,以結(jié)果來(lái)代替規(guī)劃,以對(duì)機(jī)會(huì)的歡呼驅(qū)走員工對(duì)變革的畏懼。
聽起來(lái)很激動(dòng)人心,但是往前一步,也許寸步難行。
澤亞企業(yè)管理咨詢倒是覺(jué)得,面對(duì)組織變革,HR不如先做一個(gè)觀察者、學(xué)習(xí)者,了解一下“變革管理”到底是什么一回事,聽一下管理大師在說(shuō)什么。
1、企業(yè)轉(zhuǎn)型六要素
轉(zhuǎn)型六要:
這六個(gè)要素分別是:戰(zhàn)略、領(lǐng)導(dǎo)力、企業(yè)創(chuàng)新、企業(yè)文化、商業(yè)模式、運(yùn)營(yíng)模式。
√戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)力是基礎(chǔ)。這就如同大廈的基座和屋頂,領(lǐng)導(dǎo)力是企業(yè)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),而戰(zhàn)略涵蓋了轉(zhuǎn)型的所有設(shè)計(jì)和內(nèi)容。
√企業(yè)創(chuàng)新和企業(yè)文化是支柱。如果沒(méi)有這兩根支柱,就無(wú)法撐起轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的實(shí)施,企業(yè)轉(zhuǎn)型就會(huì)成為空話。
√商業(yè)模式和運(yùn)營(yíng)模式是內(nèi)涵。轉(zhuǎn)型最終要落腳在構(gòu)建商業(yè)模式和優(yōu)化運(yùn)營(yíng)模式上,這些是轉(zhuǎn)型的核心內(nèi)容。
這個(gè)轉(zhuǎn)型模型,顯然是從頂層設(shè)計(jì)的角度來(lái)考慮企業(yè)的整體轉(zhuǎn)型的,他的價(jià)值點(diǎn)在于:
第一,管理是有方法論的。“轉(zhuǎn)型六要”其實(shí)就是對(duì)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型這個(gè)方法論的形象化的表示,而且站位是比較高的。
第二,管理要遵循結(jié)構(gòu)化的規(guī)律。用蓋房子的比喻,想說(shuō)明企業(yè)管理在企業(yè)內(nèi)部需要建立制度、流程乃至思維的框架,在此框架下,進(jìn)一步添磚加瓦才有可能使管理的基礎(chǔ)牢固、管理的結(jié)構(gòu)穩(wěn)健。
第三,管理實(shí)踐應(yīng)該是有次序的。在一個(gè)統(tǒng)一框架之下,什么是最重要的,什么是次重要的,哪一些是支撐性要素,哪一些是輔助性要素,以及各個(gè)不同要素之間的相互關(guān)聯(lián),就會(huì)得到充分的考慮。
這個(gè)框架性的管理模型能夠啟示企業(yè)管理者,學(xué)會(huì)培養(yǎng)和形成一種更加成熟和理性的思維。
所以,澤亞咨詢建議,大家不要見(jiàn)到模型就想套著落地操作,第一步應(yīng)該想理解他的思想。
2、三種變革與變革七個(gè)步驟
人力資源管理大師——大衛(wèi)·尤里奇認(rèn)為,組織變革的方式主要分為3種:行動(dòng)變革、流程變革和文化變革。
行動(dòng)變革聚焦于實(shí)施新方案、新項(xiàng)目或新程序,大多數(shù)企業(yè)每年都會(huì)開展這種行動(dòng)(如實(shí)施新的組織結(jié)構(gòu)、客戶服務(wù)議程、質(zhì)量改進(jìn)或成本降低項(xiàng)目),通過(guò)戰(zhàn)略規(guī)劃識(shí)別出明確的、必要的行動(dòng),并作為管理改善流程的一部分予以執(zhí)行。
流程變革聚焦于完成工作的方法。公司首先確認(rèn)核心流程,然后通過(guò)工作簡(jiǎn)化、增值評(píng)估和其他再造工程嘗試改進(jìn)這些流程。
文化變革則發(fā)生在那些對(duì)開展業(yè)務(wù)的基本方式重新定義的公司中。員工和客戶對(duì)公司形象的認(rèn)知也會(huì)同時(shí)發(fā)生轉(zhuǎn)變。
這3類變革都很重要,提升管理品質(zhì)的行動(dòng)變革好比人體每天所需的營(yíng)養(yǎng),它們?yōu)榻M織補(bǔ)充新設(shè)想、新洞察和新方法;流程變革好比維持生命的人體系統(tǒng)(呼吸系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)等),流程的改善會(huì)重新定義公司的基礎(chǔ)架構(gòu);文化變革好比靈魂與精神,它會(huì)改變組織如何看待和感受自身。
HR如果要成變革推動(dòng)者,應(yīng)注意培養(yǎng)企業(yè)3類變革的能力:
——確保行動(dòng)方案被及時(shí)定義和執(zhí)行(關(guān)鍵字:行動(dòng)方案)
——確保流程的停止、啟動(dòng)和簡(jiǎn)化(關(guān)鍵字:流程)
——確保組織的基本價(jià)值經(jīng)過(guò)辯論并根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)境的變化被恰當(dāng)?shù)卣{(diào)整(關(guān)鍵字:價(jià)值觀)
然而,尤里奇也認(rèn)為,理論上對(duì)變革做出承諾很容易,但付諸實(shí)際行動(dòng)卻很困難。
如果HR確實(shí)要成為變革的推動(dòng)者,大衛(wèi)·尤里奇提出了變革7個(gè)步驟:
—— 領(lǐng)導(dǎo)變革:有一個(gè)發(fā)起人負(fù)責(zé)發(fā)起和領(lǐng)導(dǎo)變革行動(dòng)。
——建立共同需求:確保每個(gè)人理解為何需要變革,以及變革的需求遠(yuǎn)大于變革的抗拒。
——塑造愿景:清晰描述對(duì)變革的期望成果。
——動(dòng)員承諾:識(shí)別關(guān)鍵利益相關(guān)者,讓他們參與變革并做出承諾
——改變體系和結(jié)構(gòu):使用HR工具和管理工具(人員配置、發(fā)展、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、組織設(shè)計(jì)、溝通、制度等),確保變革根植于組織的基礎(chǔ)架構(gòu)中。
——監(jiān)控進(jìn)展:定義標(biāo)準(zhǔn)、里程碑和實(shí)驗(yàn),以評(píng)價(jià)和展示進(jìn)展。
——延續(xù)變革:通過(guò)計(jì)劃執(zhí)行、追蹤和持續(xù)承諾,確保變革落地。
澤亞企業(yè)管理咨詢專注定制薪酬體系、績(jī)效考核方案、股權(quán)激勵(lì)方案,歡迎點(diǎn)擊咨詢。