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首頁 澤亞視野

績效管理的四個(gè)典型誤區(qū)

2017-07-05 15:37:14 

企業(yè)管理者對績效管理的認(rèn)識是有誤區(qū)的,比如很多企業(yè)都認(rèn)為績效考核就是對員工的表現(xiàn)進(jìn)行考核,然后進(jìn)行分等,然后和工資、解雇等人事決策掛鉤,只要做到了這一些,很多企業(yè)老總就是認(rèn)為是OK了,就是做了績效考核,就可以解決企業(yè)的問題了。

其實(shí)不然,澤亞企業(yè)咨詢管理發(fā)現(xiàn),很多抱著這種目的做績效考核的企業(yè)都忽略了一個(gè)根本的問題,那就是績效考核到底該怎么做?績效考核的根本目的是什么?于是乎,他們在實(shí)施考核的時(shí)候,拋棄了企業(yè)目標(biāo),扔掉了職位說明書,一味地為考核而考核,由人力資源部設(shè)計(jì)出同一的考核表,在規(guī)定的時(shí)間下發(fā),在規(guī)定的時(shí)間回收,然后對員工進(jìn)行強(qiáng)制分類,這就是企業(yè)對績效管理和績效考核存在誤區(qū)認(rèn)識的集中表現(xiàn)。

他們根本沒有弄清楚績效考核是什么,績效考核與績效管理的關(guān)系如何,以及績效考核的作用在哪里,等等。澤亞企業(yè)咨詢管理以為,企業(yè)對績效管理的誤區(qū)主要集中在四個(gè)方面:(1)將績效考核等同于績效管理;(2)認(rèn)為績效考核是人力資源部一個(gè)部門的事情;(3)在績效考核工作上過于追求完美;(4)認(rèn)為績效考核是經(jīng)理管理員工的工具,是經(jīng)理對員工做某事。

目前,越來越多的企業(yè)開始實(shí)施績效管理,或請咨詢公司,或自己動手,基本上都有了績效管理的概念,但似乎許多企業(yè)都遇到了一個(gè)同樣的問題,就是人力資源部花費(fèi)大量的時(shí)間和心血,制定了績效管理方案,在方案的推銷上,人力資源部也很是費(fèi)心思,一邊積極與企業(yè)老總溝通溝通,爭取獲得企業(yè)管理最高長官的支持,一邊要將最新績效管理方案的意義和功用傳達(dá)給直線經(jīng)理,做有關(guān)的理念和技能的培訓(xùn),但往往在人力資源部滿懷信心推行方案的時(shí)候卻遇到了難以想象的困難和阻力,種種原因最終導(dǎo)致了績效管理的方案遲遲推行不下去。結(jié)果,企業(yè)花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,卻做了一堆的無用功,使得員工害怕,經(jīng)理反感,人力資源管理部門傷透了腦筋。

這種現(xiàn)狀與我國目前的企業(yè)管理現(xiàn)狀有關(guān),如企業(yè)管理體制不完善,管理水平相對滯后,管理者的觀念沒有轉(zhuǎn)變,企業(yè)經(jīng)理、員工的素質(zhì)水平層次不齊等,但我認(rèn)為最主要的原因是企業(yè)管理者尤其是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識上存在誤區(qū),導(dǎo)致了績效管理的方向性錯(cuò)誤,使得績效管理在一開始運(yùn)行就偏離了軌道。

目前企業(yè)績效管理存在以下誤區(qū)。

1.將績效考核等同于績效管理

這是比較普遍的一種誤解,企業(yè)的管理者沒有真正理解績效管理系統(tǒng)的真實(shí)含義,沒有將之視為系統(tǒng),而是簡單地認(rèn)為績效考核就是績效管理的全部,認(rèn)為做了績效考核就是做了績效管理。

這是非常嚴(yán)重的錯(cuò)誤認(rèn)識,績效管理的概念告訴我們,它是經(jīng)理和員工持續(xù)的雙向溝通的一個(gè)過程,在這個(gè)過程中,經(jīng)理和員工就績效目標(biāo)達(dá)成協(xié)議,并以此為導(dǎo)向,進(jìn)行持續(xù)的雙向溝通,經(jīng)理幫助員工不斷提高工作績效,完成工作目標(biāo)。

如果簡單地認(rèn)為績效考核就是績效管理,就忽略了績效溝通,就忽略了過程的管理和控制,缺乏溝通和共識的績效管理就肯定會在經(jīng)理和員工之間設(shè)置一些障礙,阻礙績效管理的良性循環(huán),造成員工和經(jīng)理之間認(rèn)識的分歧,員工反對,經(jīng)理逃避就再所難免了。

其實(shí),績效考核只是績效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),只是對績效管理的前期工作的總結(jié)和評價(jià),遠(yuǎn)非績效管理的全部,如果只把目光盯在績效考核上面,必然要偏離實(shí)施績效管理的初衷,導(dǎo)致績效管理的目的迷失,起不到提高員工績效的作用,這樣的操作依然解決不了職責(zé)不清,績效低下,管理混亂的局面,甚至有越做越糟的可能。

通常,只注重績效考核的管理者認(rèn)為績效考核的形式特別重要,總想設(shè)計(jì)出即省力又有效的績效考核表格,希望能夠找到萬能的考核表,以實(shí)現(xiàn)他們所謂的績效管理(一般是解決工資分配、人員解雇這樣的人事決策)。所以,他們在尋找績效考核方式和方法上花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,卻始終不得其法,始終找不到能夠解決一切問題,適合所有員工的評價(jià)形式。非常遺憾的是,他們始終抱著這種目的去操作績效管理,卻根本不愿意做出任何改變。嚴(yán)重點(diǎn)說他們是有點(diǎn)鉆了牛角尖了。所以績效管理沒有得到有效實(shí)施,實(shí)際上從源頭上就產(chǎn)生了解錯(cuò)誤的認(rèn)識。

績效管理的四個(gè)典型誤區(qū)

我想這與我們有些管理者的觀念有很大的關(guān)系,他們的績效管理的觀念上始終轉(zhuǎn)變不過來,或者說始終沒有真正地花時(shí)間去研究績效管理的原理,而想當(dāng)然地認(rèn)為績效管理就是我們以前的“德勤能績”考核評價(jià),認(rèn)為只要方法改進(jìn)就好了。這種觀念不轉(zhuǎn)變,企業(yè)實(shí)施績效管理只能停留在書面和口頭,不可能有任何的改變。

2.角色分配錯(cuò)誤

企業(yè)普遍的一個(gè)認(rèn)識是人力資源管理是人力資源部的事情,認(rèn)為績效管理是人力資源管理的一部分,當(dāng)然由人力資源部來做??偨?jīng)理往往只是做一些關(guān)于實(shí)施績效管理的指示,剩下的工作全部交給人力資源部,做的不好只知責(zé)怪人力資源部,這也是我們的績效管理得不到有效實(shí)施的一個(gè)非常重要的原因。

沒錯(cuò),人力資源部對績效管理的有效實(shí)施負(fù)有責(zé)任,但絕不是完全的責(zé)任,人力資源部在績效管理實(shí)施中主要扮演流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨詢顧問的角色,至于拍板推行則與人力資源部無關(guān),人力資源部也做不了這樣的工作,根本推行不下去。

推行的責(zé)任在企業(yè)的高層,尤其要取得最高層的支持和鼓勵(lì),離開了高層的努力,人力資源部的一切工作都是白費(fèi)。高層的努力不是開始的動員那么簡單,而是要貫穿整個(gè)過程的始終,直到績效管理的完全實(shí)施最高管理層都不能撒手,因?yàn)檫€有績效管理系統(tǒng)的完善更新進(jìn)步,這里的每一步都離不開最高管理者的關(guān)心支持。

所以那些認(rèn)為績效管理就是人力資源部的事情的高層管理者們應(yīng)該馬上轉(zhuǎn)變觀念,親力親為,積極當(dāng)人力資源部門的鼓勵(lì)者、支持者,幫助人力資源部將這項(xiàng)重要的工作推行下去。

3.過于追求完美

追求完美是我們許多管理的一個(gè)共同特點(diǎn),凡事總是想找到一個(gè)完美的解決方案,希望它能夠解決一切問題。所以管理者在績效管理的形式上表現(xiàn)出了極大的關(guān)注,績效管理方案改了又改,績效表格設(shè)計(jì)了一個(gè)又一個(gè),卻總是找不著感覺,總是沒有滿意的,使得人力資源部疲于應(yīng)付,費(fèi)力費(fèi)神。

這種錯(cuò)誤認(rèn)識造成了人力資源部大量的工作浪費(fèi),無形中浪費(fèi)了許多的人力資本,更是打擊了人力資源部的積極性,影響了他們的工作熱情和創(chuàng)造性,努力地工作卻沒有成果,得不到認(rèn)可,這是誰也愿看到的。

其實(shí),做好了績效計(jì)劃和持續(xù)的溝通,其他形式的東西都是次要的,績效管理絕對不是簡單解決考核一個(gè)問題,而是更多地轉(zhuǎn)變管理者的管理方式和員工的工作方式,提醒大家關(guān)注績效,經(jīng)理和員工共同就績效進(jìn)行努力并取得成果,這就夠了,我想,只要注意了這一點(diǎn),其他的任何形式都不是問題。

所以,請拋棄你的完美的幻想吧,這個(gè)世界上沒有絕對完美的績效管理,員工和經(jīng)理能夠共同覺醒共同關(guān)心績效,并能制定績效計(jì)劃持續(xù)進(jìn)行雙向溝通就夠了,過分地注重形式,除了形式主義,其他你什么都得不到。

4.認(rèn)為績效管理是經(jīng)理對員工做某事

這種認(rèn)識也是與觀念有關(guān),沒有跳出以前績效考核的誤區(qū),繼續(xù)認(rèn)為只要管理者知道績效管理就可以了,員工知不知道無所謂,更為嚴(yán)重的是除了人力資源部和總經(jīng)理之外,沒有更多人知道績效管理是怎么回事,這也是績效管理得不到推行的一個(gè)重要原因。

無論什么東西,理解了才會用,完全不理解的東西,硬生生丟給經(jīng)理和員工,結(jié)果肯定是沒人會用,也沒人愿意用。

直線經(jīng)理不明白,他們就沒法認(rèn)真執(zhí)行,更談不上融會貫通,員工不明白,本身就對考核持有恐懼心理,他們更加會敬而遠(yuǎn)之。

所以,必要的培訓(xùn)不可忽缺,要讓員工明白績效管理對他們的好處他們才樂意接受,才會配合經(jīng)理做好績效工作,做好績效計(jì)劃和績效溝通。讓經(jīng)理明白對自己的好處,經(jīng)理們才愿意接受、參與和推動。因此,在正式實(shí)施績效管理之前,必須就績效管理的目的意義作用和方法等問題對經(jīng)理和員工進(jìn)行認(rèn)真培訓(xùn),這個(gè)工作萬萬不可省略。

以上總結(jié)的是績效管理推行的一些認(rèn)識上的誤區(qū),可能還有很多,但我想只要解決了這幾個(gè)問題,基本上就可以解決績效管理的推行問題了。

【核心提示】

(1)績效考核不是獨(dú)立存在的,脫離績效管理談績效考核不僅是錯(cuò)誤,甚至是可笑的,因?yàn)榭冃Э己藦膩聿粫为?dú)發(fā)揮作用,只有當(dāng)做好了前期的規(guī)劃,制定了績效目標(biāo),并做好了過程的溝通和輔導(dǎo),績效考核結(jié)果才會公平,才會被員工認(rèn)可,才能幫助員工改善績效,而脫離了績效管理的過程,僅僅為考核而考核,則只會成為員工的笑柄,使員工產(chǎn)生抱怨,甚至離職而去。

(2)績效管理永遠(yuǎn)都不是人力資源部一個(gè)部門的事情,理由很簡單,因?yàn)樗l(fā)源于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃起支撐作用,從這一點(diǎn)來講,人力資源部不可能完全獨(dú)立承擔(dān)這個(gè)職責(zé),其牽頭人應(yīng)該是企業(yè)老總而非人力資源經(jīng)理。另外,作為直線部門的經(jīng)理,同樣擔(dān)負(fù)人力資源管理的職責(zé),而績效管理就是人力資源管理的重要組成部分,所以各個(gè)直線部門在績效管理中擔(dān)負(fù)重要職責(zé)。

(3)只有不斷改進(jìn)的績效管理體系,而永遠(yuǎn)沒有完美的績效管理體系。如果你認(rèn)為你可以找到完美的績效管理體系,或者你想等到你的體系設(shè)計(jì)得完美無缺的時(shí)候再去實(shí)施,那么你可能很快就被淘汰了!

(4)績效管理是直線管理者進(jìn)行高效管理的平臺,而不是可以隨便揮舞的大棒,作為管理者,你不要想著用績效考核給員工施加壓力,幫助員工改善績效才是你最應(yīng)該做的工作。