一、背景分析
從3月6日至7月14日,凱佳項目歷經(jīng)128天的企業(yè)管理變革結(jié)束,雖然是合同期到,澤亞企業(yè)管理咨詢老師撤出企業(yè)方,但企業(yè)變革之路仍將以自我完善的方式繼續(xù)演義。
凱佳紡織成立于2014年,主要營業(yè)產(chǎn)品是男裝夾克、棉衣、外套的面料,主要客戶群座落在廣州地區(qū)。企業(yè)本身具備一定開發(fā)能力,其自主開發(fā)產(chǎn)品能得到市場認(rèn)可,在2015-2016年間銷量以200%-300%速度突然猛增,使凱佳從一個無人知道的牌子,轉(zhuǎn)變成今天在流行時尚男裝中小有名氣。2016年銷售額5300多萬,躍進(jìn)行業(yè)的前茅。
可是,企業(yè)的基礎(chǔ)管理仍然非常薄弱,畢竟公司剛成立不久,沒有管理型人才,也沒有營銷型人才,公司的管理屬于創(chuàng)業(yè)初期階段,基礎(chǔ)管理不完善,人員按自覺性、經(jīng)驗(yàn)做事。沒有公布的規(guī)章制度、約束條文,只有一套計算不完善的工資計算方式,表單運(yùn)用不全。
二、4條管理變革主線。
澤亞企業(yè)管理咨詢項目組老師接手后,分別從以下4條線展開管理變革:
1、從年度經(jīng)營目標(biāo)入手,確定2017年度銷售總目標(biāo)。
1)2017年3月,根據(jù)企業(yè)銷售模式,企業(yè)的發(fā)展趨勢、每個銷售人員自已提出的年度銷售總目標(biāo),編輯成企業(yè)銷售總目標(biāo)。
2)每周三舉行銷售會議,收集市場最新信息,及時解決銷售人員遇到的有關(guān)銷售方面問題,如生產(chǎn)交期、質(zhì)量等等問題。舉行“經(jīng)驗(yàn)分享”、“新產(chǎn)品推演比賽”、“客戶攻關(guān)”等活動,讓每個銷售人員在活動中不斷提升自己銷售技能。
3)制定銷售人員薪酬激勵方案,收入與業(yè)績直接掛鉤。
4)以月銷售目標(biāo)為保底目標(biāo)舉行月度業(yè)績PK。
5)進(jìn)行客戶分類、產(chǎn)品分類。
2、制定企業(yè)各部門關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo),建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表單。
1)根據(jù)貿(mào)易型企業(yè)特點(diǎn),制定各部門關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)。
2)培訓(xùn)管理層關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)。
3)建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表單,輔導(dǎo)管理層填寫。如《采購跟蹤表》、《工藝跟蹤表》、《部門周總結(jié)》、《門市每周統(tǒng)計表》。
通過管理變革周例會,讓管理層自己匯報關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo),將格式固定下來。
3、建立每個崗位薪酬激勵體系,及績效指標(biāo)。
1) 先設(shè)計銷售人員《薪酬方案》,與陳總、陳太溝通確定后,與銷售員溝通《薪酬方案》,修改部分內(nèi)容后6月份開始實(shí)施。
2)設(shè)計運(yùn)營中心《薪酬方案》、《績效方案》,與陳部、陳太溝通確定后,與各崗位人員溝通,7月份開始實(shí)施。
3)依陳總要求編輯《親戚分紅方案》和《普通員工分紅方案》。
4、優(yōu)化基礎(chǔ)管理制度,提升企業(yè)管理水平,完善企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)。
1)制定企業(yè)基礎(chǔ)管理制度,如人事模塊的《考勤制度》、《離職制度》及其相關(guān)表單,倉庫的《倉庫管理制度》、《大貨進(jìn)出倉流程作業(yè)說明》、《版布進(jìn)出倉流程作業(yè)說明》及其相關(guān)表單,銷售的《門市管理制度》、《業(yè)務(wù)接單下單流程一》、《業(yè)務(wù)接單下單流程二》等等,細(xì)化企業(yè)基礎(chǔ)管理。
2)對管理進(jìn)行培訓(xùn),提升其管理意識。如《大秦帝國》、《如何做計劃》、《目視化管理》、《管理五項基本功》、《管理者的工作心態(tài)》、《你是主動管理者嗎》、《如何做好數(shù)據(jù)管理》、《三化培訓(xùn)》、《覺悟領(lǐng)導(dǎo)》、《管理者應(yīng)該做什么》、《變革的規(guī)律》、《做管理的十三大忌》等,加上不定時培訓(xùn),如PDCA循環(huán)管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、如何做好市場調(diào)研工作等等。
3)擴(kuò)大企業(yè)招聘途徑,如增加招聘網(wǎng)絡(luò)數(shù)量,在檔口、周邊粘貼招聘信息,引入新鮮血液。招聘兼職人事專門負(fù)責(zé)人員招聘工作。
三、變革實(shí)施效果
變革效果有以下幾個方面。
1、引導(dǎo)企業(yè)老板思考企業(yè)三年規(guī)劃和通盤布局。
企業(yè)老板以前只思考目前的市場狀況,通過幾次溝通,慢慢梳理讓其思考企業(yè)三年規(guī)劃,思考企業(yè)2017年任務(wù)和目標(biāo),為2018年做準(zhǔn)備。
2、讓企業(yè)從生意模式轉(zhuǎn)變成公司模式。
企業(yè)以前更多依賴的是人的經(jīng)驗(yàn)、自覺做事,做好做壞一樣,做多做少一個樣。導(dǎo)入基礎(chǔ)管理制度和薪酬方案后,企業(yè)精神面貌發(fā)生較大改變,從以前一半以上員工遲到,到現(xiàn)在的只有個別遲到。從以前的沒制度,到現(xiàn)在的有制度、講制度、遵守制度,基礎(chǔ)管理取得一定成效。
以前做多做少一個樣,引入新的《薪酬方案》、《績效方案》,每個崗位按照著自己崗位的業(yè)績拿工資,心態(tài)改變,積極性增加。
3、銷售模式轉(zhuǎn)型。
變革前的銷售人員,處于被動式銷售,典型的等著客戶上門。從4月份引入銷售業(yè)績PK后,整個銷售業(yè)績發(fā)生較大變化??聪卤礓N量變化,2017年1-3月份,銷售額比2016年少,導(dǎo)入PK后,銷售員從被動銷售轉(zhuǎn)換成主動出擊,銷售突飛猛進(jìn),為達(dá)目標(biāo),不懈努力地?fù)尰厥袌觥?/span>
比起2017年1-3月份,業(yè)績顯然大幅提升。充分發(fā)揮銷售業(yè)務(wù)能力,重新?lián)尰厥袌龇蓊~,使企業(yè)銷售額不斷增長。 特別在6月份,加大對賭金額后,所有銷售人員發(fā)揮自己潛能,業(yè)績井噴,這是令人欣慰的結(jié)果!
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